Архив Лесного муниципального округа Тверской области : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p3991645.htm#pp3991645 от 25 ноября 2021

Новости портала Архивы Тверской области.

Новость совсем не про ГАТО, но размещаю ее здесь, потому что на эту тему подписаны многие и она читаема. Новость по мне интересная и нужная.

Мой район поиска по Тверской губернии это Парьевская волость. Текущий муниципальный архив по этой волости - это архив Лесного района. С 2018 года безрезультатно пытался наладить диалог с архивом и получить перечень фондов и описей из этого архива, чтобы понять целесообразность работы в этом направлении. В прошлом году появилась информация о том, что готовится к запуску портал Архивы Тверской области в рамках которого, примут участие и 38 муниципальных архивов. Тогда появилась надежда, что можно будет понять какие фонды и описи есть в этом архиве. В июле этого года были выложены первые результаты индексации фондов и описей по муниципальным архивам. Результаты у всех архивов были разные. Лесной район был в числе тех, по которым ничего не было.

Написал в Архивный отдел Тверской области, получил ответ из министерства культуры Тверской области, т.к. Архивный отдел видимо реструктурирован. Потом писал и звонил в администрацию Лесного района. После этого общался с заведующей архивом Лесного района. Дозвонился даже до директора ГАТО, пообщался и с ней по этому вопросу. И так по кругу несколько раз. На итого удалось получить фото путеводителя этого муниципального архива Лесного района. Проиндексировать его через Finereader не вышло, в силу очень низкого качества фото. Тогда я его просто перепечатал в word-e. На выходе получился простой печатный вариант и табличка с перечнем фондов.

Предложил свою помощь в заведении фондов и описей на портал. Просто на портал внести как выяснилось не правильно, нужно через Архивный фонд. Предложение ввести данные в Архивный фонд признали нецелесообразным, т.к. это нужно делать непосредственно в архиве, но оценили сделанное предложение и предложили разместить путеводитель в формате pdf как есть на портале Архивы Тверской области. Что и было сделано сегодня.

Ссылка: https://archives.tverreg.ru/%D...0%BE%D0%B2

На этом я не планирую останавливаться в отношении этого муниципального архива. Дальнейшие планы в отношении описей. Насколько планам получится свершиться, покажет время. Надеюсь все получится.

Зачем я это все здесь написал. Если есть силы и возможности, каждый из нас может сделать много полезного, что в итоге, может дать развитие нашим поискам в дальнейшем. Совместными усилиями можно достичь значительно бОльших результатов. И второе то, что необходимо общаться с архивами и структурами которые рядом и вероятность сдвинуть камень с мертвой точки по многим вопросам значительно повышается.

Отдельное спасибо Владимиру Крутову (vladimir_krutov) за его ценные советы и помощь и некоторым пользователям форума за их активную позицию и помощь.

В продолжении этой темы.
В сентябре этого года удалось продвинуться немного по описям этого архива Лесного района. Совместили усилия с marinakoslowa в этом направлении.
Вначале договорился с Архивным отделом ТО и самим муниципальным архивом Лесного района. marinakoslowa в рамках своих поисков доехала до архива и смогла перефотографировать несколько описей. Все сделаные фото полностью ее заслуга. Со стороны заведущей архивом Ольгой Александровной Кузуек была оказана активная поддержка, за что ей большое спасибо и отдельная благодарность.

На итого перефотографированы описи по фондам:
Фонд 11. Мотылевский сельский совет (округ).
Фонд 28. Телятниковский сельский совет (округ).
Фонд 29. Погостищенский сельский совет – Заостровский сельский совет (округ).
Фонд 32. Михайловский сельский совет (округ).
Фонд 36. Кожгорский сельский совет (округ).
Фонд 8. Лесной районный государственный архив.
Фонд 16. Редакция газеты «Лесной вестник».

В процессе фотографирования бралась папка с описями и перефотографировали все, что было в ней. На итого получилось, что были некоторые повторы, т.к. в папке могли находиться копии. Также в папках были некоторые листы, которые напрямую к описям не относятся, но представляют интерес для ознакомления.

Над фотографиями были проведены следующие действия:
1. Файлы рассортированы по папкам. Каждая папка один фонд. Отдельно по описям не раскладывал, ввиду небольшого объема фондов.
2. Файлы пронумерованы по маске ААА_ВВВ, где ААА – номер фонда, ВВВ – номер снимка по порядку.
3. Фотографии обрезаны под формат А4. Фотографирование проводилось с рук, описи по большей части сшиты, поэтому на фото есть искажения листов. Однако практически все читаемо, и даже там, где номера дел попали на сгиб, по нумерации предыдущих и последующих листов номера дел понятны.
4. Фотографии обработаны автоматической цветокоррекцией.
5. Сделано два pdf файла для каждого фонда. Первый pdf файл с исходными фотографиями без сжатия, второй pdf оптимизированный по объему.
6. Все три варианта (папки с фото, pdf без сжатия и pdf со сжатием) выложены на яндекс диск и доступны по ссылке для просмотра и скачивания.
https://disk.yandex.ru/d/mvGknRgKs86BBw
https://disk.yandex.ru/d/K9G61-KZKxnejw
https://disk.yandex.ru/d/nftg8heXRqEW8g

Ссылки переданы в Архивный отдел ТО и архив Лесного района.

Понимаю, сделанные фото далеки от идеала. Если в плане читаемости они приемлемы, то в плане «красоты» они не на «пятерку» (искажение страниц, цветопередача, и т.п.). Данные мной предварительные оценки по количеству листов для фотографирования на практике сильно разошлись. Т.к. описи делали за определенные года и содержат дополнительную информацию (акты, заключения и т.п.). По моим расчетам по этим семи фондам должно было быть 135 страниц. Фактически получилось 748. Примерное расхождение в 5-6 раз. Однако и при таком объеме, считаю, что задача все равно реализуема технически. В любом случае это лучше, чем ничего. По итогу проделанной работы, могу сказать, что в целом перефотографирование возможно. Есть технические моменты в плане искажения страниц, и необходимости современных телефонов с хорошей камерой. В нашем случае они были очень хорошие. В условиях комнатной освещенности без дополнительных источников света все перефотографированные документы читаемы.

В планах не останавливаться на полученном результате, описей в этом архиве еще достаточно. И возможно данный опыт пригодится в отношении других муниципальных архивов.

В продолжении темы по описям муниципального архива Лесного района. По оцифрованным описям фондов сельсоветов я подготовил перечень похозяйственных книг которые хранятся в этом архиве.

Перечень подготовлен на 17.01.2023 по следующим фондам:
Фонд 11. Мотылевский сельский совет (округ).
Населенные пункты: Барак, Большое Загорье, Вакарино, Завьялово, Клинцы, Красная Горка, Лемешиха, Малое Загорье, Маслово, Мотыли, Овчуха, Падережка, Сорогожское, Сосновка, Стража, Сундуки, Хелениха. Годы: 1955-2001.
Фонд 28. Телятниковский сельский совет (округ).
Населенные пункты: Абовары, Васютино, Горка, Дорка, Заболотье, Каменка, Костюшино, Красный Городок, Рассадники, Сысейково, Телятники. Годы: 1940-2001.
Фонд 29. Погостищенский сельский совет – Заостровский сельский совет (округ).
Населенные пункты: Антоново, Антушино, Глазачево, Залесная, Заостровье, Исаиха, Кедрово, Кокорево, Немцово, Погостищи, Погребно, Поповка, Рощино, Свинино, Сидориха, Смориково, Собакино, Соловки, Спорное, Стариково, Турки, Федяевка. Годы: 1938-2001.
Фонд 32. Михайловский сельский совет (округ).
Населенные пункты: Абакумово, Аборяты, Артиханово, Ивашково, Клубаково, Леугино, Лутьянцево, Михайловское, Мосейково, Новая Горка, Попово, Ручей, Старая Горка. Годы: 1943-2001.
Фонд 36. Кожгорский сельский совет (округ).
Населенные пункты: Андрейково, Бирюльки, Васьково, Житенка, Заболотье, Кожгора, Коптяжиха, Островка, Парьево, Соломы, Стойцы, Стража-Варюша, Стройково, Федотково, Хальково. Годы: 1958-2001.

Названия населенных пунктов писались по описям, поэтому могут содержать неточности. Исправлялись только откровенные опечатки, в остальном написание сохранялось как в описи.

Перечень похозяйственных книг разместили на портале Архивы Тверской области в разделе
Архивы - Муниципальные архивы - НСА муниципальных архивов
https://archives.tverreg.ru/%D...0%BE%D0%B2

Обращаюсь к тем исследователям, которые работают по Лесному району и просто неравнодушным жителям Лесного района. Архив небольшой, в нем всего 125 фондов. Описи все разные по объему, но не более ста листов. Перефотографировать одну-две описи не займет много времени. Если есть желание и возможность помочь в перефотграфировании описей Лесного района или если у Вас в планах было посещение муниципального архива Лесного района, свяжитесь со мной, пожалуйста. Есть договоренности и с самим архивом, и администрацией Лесного района, и Архивным отделом Тверской области. С их стороны есть поддержка этого процесса.

Пару фотографий из архива Лесного района.

https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p4803297.htm#pp4803297

Подводя итоги уходящего года.

В продолжении постов
https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p3991645.htm#pp3991645
https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p4333992.htm#pp4333992

Подводя итоги уходящего 2023 года, в преддверии Нового Года, хотел поделиться своими итогами. Продолжаю в меру сил и возможностей работать с муниципальным архивом Лесного района. В 2021 году получилось проиндексировать путеводитель по архиву, сделать несколько печатных копий и отправить в школы, районную библиотеку, районную газету и сам архив. В прошлом 2022 году благодаря помощи marinakoslowa, удалось сделать фото описей по семи фондам, и выложить их на яндекс-диск в общий доступ. В этом году, так же есть достойные результаты. В середине этого года познакомился с TortugaRF, родные которого происходят из деревни Парьево. Общих корней мы пока не нашли, но обменялись накопленными знаниями и нарисовали новые горизонты для дальнейших поисков. Первым пунктом в этом списке был муниципальный архив Лесного района, который в ноябре и посетил TortugaRF. TortugaRF сделал фото описи фонда 119 «Отделение пенсионного страхования пенсионного фонда РФ по Лесному району». За что ему большое человеческое спасибо! Я по этим фото сделал индексацию. Также была подготовлена текстовая опись по фонду 91 Парьевского сельсовета. Обе описи в формате ексель выложены на том же яндекс диске.
Фонд 91 https://disk.yandex.ru/i/wXi4Ja8na6C9SQ
Фонд 119 https://disk.yandex.ru/i/Z4cQcjBzHuEPlA

По 119 фонду стоит отметить, что индексация проводилась строго по тексту. Особое внимание отводилась ФИО, по нему выверка проводилась несколько раз. Откровенные опечатки исправлялись, спорное описание оставлялось как есть. Есть явно одни и те же фамилии отличные на одну букву, такие фамилии записывались как указано в исходном печатном варианте. Исходная нумерация дел как второстепенная, не выверялась, так же, как и даты. По датам проводилась только проверка на адекватность дат, чтобы они попадали в исходный период.
Немного статистики. Всего дел 2708. Мужчин 1084, женщин 1624. Фамилий 552. При сортировке по самым упоминаемым фамилиям, это первые 48 фамилий, частота упоминания до 10 дел, на них приходится 1537 дел, на остальные 504 фамилии приходится 1171 дел.

Очень надеюсь, что в наступающем Новом году получится и далее продвинуться по оцифровке и индексации описей и дел муниципального архива Лесного района.

Полный перечень фамилий по 119 фонду:

https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p4995946.htm#pp4995946

В продолжении более ранних постов по архиву Лесного муниципального округа.
https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p4803297.htm#pp4803297

С радостью сообщаю, что небольшой проект по оцифровке описей архива продолжается! В мае текущего 2024 года благодаря помощи Анастасии Батищевой (ник на vgd.ru glenushk) и ее подруги были оцифрованы еще ряд описей архива Лесного муниципального округа. За что им огромная благодарность!

Перечень фондов, по которым сделаны фото описей:
Фонд 1. Исполнительный комитет Лесного районного Совета депутатов Трудящихся Калининской области.
Фонд 2. Лесной районный отдел народного образования.
Фонд 12. Алексейковский сельский совет (округ).
Фонд 13. Прокуратура Лесного района.
Фонд 15. Народный суд Лесного района.
Фонд 23. Отдел социального обеспечения исполкома райсовета.
Фонд 31. Городковский сельский совет (округ).
Фонд 33. Борисовский сельский совет (округ).
Фонд 35. Никольский сельский совет (округ).
Фонд 37. Лесной сельский совет (округ).
Фонд 98. Пустовский сельский совет.

В процессе подготовки описей для яндекс-диска, описи были сгруппированы для простоты по номерам описей. В описях иногда встречаются дело фонда и наблюдательное дело. Они также были выделены и по отдельности сгруппированы. В рамках подготовки этих описей были переработаны ранее выложенные описи с учетом этих группировок.
Осталось разделение на описи в оригинальном формате jpg и формате pdf, кому как удобнее. При этом убраны описи в формате pdf в несжатом виде, в силу экономии места на яндекс диске, но не в ущерб качеству.

Ссылки остались теми же:
Jpg https://disk.yandex.ru/d/mvGknRgKs86BBw
Pdf https://disk.yandex.ru/d/nftg8heXRqEW8g

Помимо описей, Анастасия в рамках своих поисков пересняла несколько дел, которые будут интересны и другим исследователям родного края. Они находятся в папках соответствующих фондов.
Ф.001 Оп.1 Д.2 Делегаты конференции б/п крестьянства.
Ф.001 Оп.1 Д.4 Протоколы, пересмотр лишенцев.
Ф.001 Оп.1 Д.6 Лишенцы.
Ф.001 Оп.1 Д.7 Список твердозаданцев.
Ф.016 Оп.1 Д.1 Подшивка газеты Лесной колхозник за 1938 год.

Последнее дело снято, к сожалению, не полностью, отфотографирована примерно четверть. Однако то, что переснято, дает интереснейший материал по истории Лесного района. В дальнейшем, помимо перефографирования описей, второй глобальной целью данного небольшого проекта ставится перефотографирование подшивок этой газеты. Согласно описи этого фонда подшивки газеты идут практически за каждый год начиная с 1938 года.

Перечень похозяйственных книг по новым описям пока не дополнялся, это в дальнейших планах. Также в планах индексация нескольких описей, но это тоже пока в планах.

Если Вы читаете эти строки, Вам интересен Лесной район и пускай даже в далеких планах есть посещение архива Лесного муниципального округа, присоединяетесь к этому небольшому проекту! Оцифровка даже одной описи или дела поможет многим исследователям своего родного края и края своих предков.

https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p5040999.htm#pp5040999

В дополнение к предыдущему посту.
https://forum.vgd.ru/post/474/11044/p4803297.htm#pp4803297

Анастасия Батищева (glenushk) проиндексировала две описи. Большое спасибо, Елене!
Фонд 1. Исполнительный комитет Лесного районного Совета депутатов Трудящихся Калининской области. Опись 3. Личные дела работников аппарата райисполкома. (307 дел) https://disk.yandex.ru/i/EvohAB9oMBWywQ
Из описания фонда: Личное дело комплектуется из личного листа по учету кадров, автобиографии, характеристики, распоряжений о приеме на работу и увольнении.
Фонд 2. Лесной районный отдел народного образования. Опись 3. Личные дела уволенных учителей района. (150 дел) https://disk.yandex.ru/i/mHCrAqR6pdPvgA
Из описания фонда: Личное дело комплектуется из автобиографии, характеристики, приказе о приеме и увольнении на работу, копии аттестата и диплома, карточки подсчета стажа педагогической работы.

В индексированных описях более 400 личных дел управленцев и учителей Лесного района с 1929 года!

Так же мной дополнен перечень похозяйственных книг Лесного района с учетом новых сфотографированных описей фондов. https://disk.yandex.ru/i/6ML6QzABBEKBLw

Фонд 12. Алексейковский сельский совет (округ).
Алексейково, Демидиха, Довечки, Застижье, Ильюшкино, Ломово, М.Застижье, Новоселец, Новояблонское, Пенякино, Погорелец, Погоролец, Подборовье, Рыжно, Рябинкино, Семеново, Столбово, Струбно.
Годы: 1958-2001.

Фонд 31. Городковский сельский совет (округ).
Алексино, Андрюшино, Вар.Гора, Ворониха, Высочка, Городок, Лопатиха, Мартышево, Обретино, Спирово, Сумароково.
Годы: 1946-2001.

Фонд 33. Борисовский сельский совет (округ).
Белые Кресты, Большой Бор, Борисовское, Борисовское, Верхние Пороги, Гузеево, Добрый Бор, Долгий Мост, Долгий Мост, Заречье, Красная Нива, Крикуново, Линейный Угол, Ломник, Максаково, Малый Бор, Мартемьянцево, Могильники, Нивищи, Новый, Одворино, Пороги Верхние, Прорва, Роща, Столоша, Сутоки.
Годы: 1940-2001.

Фонд 35. Никольский сельский совет (округ).
Александрово, Богуславль, Бродыгино, Вышетино, Гагино, Герасимово, Григино, Дубки, Дуброво, Дудкино, Зелениха, Зубцово, Изосимово, Ионово, Коречкино, Костыгово, Кривая Гора, Лопастино, Мардассы, Никиткино, Николаевское, Никольское, Орлово, Пестово, Половницкое, Полонское, Солнцево, Терпежи, Хмелево, Шакшино, Шернино.
Годы: 1955-2001.

Фонд 37. Лесной сельский совет (округ).
Аньково, Бобово, Большое Куземкино, Борисково, Борки, Бохтово, Дзержинская, Железенка, Крапивицы, Лесное, Литомкино, Лубяники, Лукино, Лукотино, Лыкошино, Малое Куземкино, Мардасы, Маслозавод, Медведково, Мельница, Монаково, Мощанское, Новознаменское, Ошеево, Плесс, Плоское, Пустая, Свищево, Спас, Студеник, Стучево, Трубино, Угрюмая Гора, Федяйково, Шабаново.
Годы: 1940-2001.

Фонд 98. Пустовский сельский совет (округ).
Аньково, Бобово, Большое Куземкино, Борисково, Борки, Бохтово, Лукино, Лукотино, Лыкошино, Малое Куземкино, Монаково, Мощанское, Новознаменское, Ошеево, Плоское, Пустая, Свищево, Спас, Студеник, Стучево, Трубино, Угрюмая Гора.
Годы: 1986-2001.