ЦГАМО - Общие вопросы по разделу. Страница: 93

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Anna_moscow написал:

[q]
Что-то никто не находит бесплатного абонемента:

⚡️ С 4 по 9 апреля 2023 года на портале "Архивы Московской области" абонементный доступ предоставляется бесплатно.
Платные услуги по выдаче заказов и исполнению запросов временно приостановлены по причине реорганизации Центрального государственного архива Московской области. О возобновлении предоставления платных услуг будет объявлено заранее.
🔗 Смотреть бесплатно здесь: https://arch.mosreg.ru/

Может быть завтра будут изменения (

[/q]

В группе архива в ВК написали, что бесплатный доступ уже настроили. И правда, зная фонд-опись-дело, можно просматривать отсканированные документы.

>> Ответ на сообщение пользователя TatyanaEgorova от 5 апреля 2023 17:15

Заходите в свой Личный кабинет. Там будет вкладка под названием "Отсканированные документы". Все, что доступно, лежит там.

Просто ищите поиском оцифрованное дело и нажимайте "Читать документ".
Абонемент не просит, открывает сразу, только что проверил.

wanderer72,mana9er, спасибо за подсказки. Уже нашла актовую запись о смерти прадеда, хотя даже год смерти не знала до сегодняшнего дня!

Скрипт для автозагрузки дел, доступных удаленно. К сожалению, для работы нужен навык.

https://github.com/vecjh/cgamos

Прелестно!
Захожу в ЛК в раздел «Отсканированные документы» и при наборе номера фонда 2175 отображаются два дела, в одном из которых первым листом идет заявка от 2020года на участие в конференции ФИО с указанием ПАСПОРТНЫХ ДАННЫХ, номера мобильного телефона, адреса прописки.

Как что-то получить у архива невинное, о своих предках, так сразу вспомнят про закон про защиту перс.данных, про 100 лет и тд, потребуют доказательства родства до нго колена, а тут чужие персональные данные вывесили в общий доступ, и хоть бы что…

Шишка написал:

[q]
Захожу в ЛК в раздел «Отсканированные документы» и при наборе номера фонда 2175 отображаются два дела, в одном из которых первым листом идет заявка от 2020года на участие в конференции ФИО с указанием ПАСПОРТНЫХ ДАННЫХ, номера мобильного телефона, адреса прописки.

Как что-то получить у архива невинное, о своих предках, так сразу вспомнят про закон про защиту перс.данных, про 100 лет и тд, потребуют доказательства родства до нго колена, а тут чужие персональные данные вывесили в общий доступ, и хоть бы что…
[/q]

Да, действительно выложены персональные данные человека. Но это явно сделано не умышлено, а по какой-то ошибке.

Если Вы обратите внимание, в деле, которому почти 100 лет приложена анкета сотрудника ЦГАМО (зав. отдела сохранности документов) от 2020г. Предполагаю, что сотрудник сам мог случайно вложить лист со своей заявкой на участие в конференции в папку с архивным делом. А отдел, который потом сканирует дела, уже не стал разбираться, что там старое, а что новое, и отсканировал все подряд.

Другая версия - анкета могла сканироваться отдельно, но файлы со сканами разных дел при переносе в папки могли быть разнесены неправильно. Т.е. насканировал. например, сотрудник за день несколько тысяч файлов из разных дел. По умолчанию все в одну папку складывается. А вечером или на следующий день всё это раскладывается по папкам.

И ещё в ЦГАМО с рядом дел есть бардак в части заголовков, связанный с "конвертацией базы". Эта подпись про конвертацию указана прямо в табличке с данными по единице хранения. Я лично видел сотни дел, в которых заголовки заполнены полно, но принадлежат совершенно другим делам. Т.е. те, кто конвертировал, что-то сделали неправильно и заголовки дел перемешались. Подписано дело условно "Статистические данные по Серпухову за 1990г", открываешь скан, а там "Список учеников Звенигородских начальных школ за 1948г". Заголовки в примере я придумал, но таких перекосов много. И идут они не отдельными делами, а сплошняком в отдельных фондах. Хорошо, что сами файлы остались на местах. Т.е. номера фондов-описей-дел не перепутаны. Но это отдельная проблема, к выложенным персональным данным она не должна иметь отношение.

Malus_domestica написал:

[q]
Увидев сообщение о бесплатном доступе на несколько дней, решила зарегистрироваться на сайте ЦАМО. Но увидев перечень данных (паспорт, телефон, адрес и т.д.) - передумала. Впервые при регистрации в архиве столкнулась с необходимостью внесения таких важных данных. Зачем они им?
[/q]

Эти данные используются не для того, чтобы бесплатно в течение недели показывать оцифрованные дела. Они их используют в разных случаях. Например, при первом посещении архива, не нужно заполнять от руки разные анкеты. Сотрудник архива распечатывает заявление с уже заполненным, взятыми из личного кабинета персональными данными и посетитель его подписывает.

Второй случая - при оказании платных услуг, архив для бухгалтерских документов как-то данные использует. По-моему, раньше при пополнении счета перечислением по квитанции даже на госуслуги приходило уведомление об успешной оплате. (Давно не пополнял, точно не помню) итп. Ну и всякие удаленные заказы дел итп можно делать.

Можно ли архиву было обойтись без персональных данных в личном кабинете? Наверное, можно.

С другой стороны есть и профит. Пройдет 100-200 лет. Новые исследователи будут искать своих предков. И кто-то найдет выложенную базу пользователей ЦГАМО. И вот это будет находка! Ведь там все, что нужно есть - и адрес, и дата рождения, и род занятий итп. А Вы не хотите облегчать поиск последующим поколениям.

Что-то сайт архива не работает. Только у меня?

Ида, у меня тоже не работает. У них же была объявлена реорганизация. Бесплатный доступ уже закончился, а о возобновлении платных услуг обещали сообщить дополнительно. Сейчас даже залогиниться на сайте невозможно.

В группе архива во ВКонтакте объявление:
"Уважаемые пользователи ИС "Архивы Московской области"!
Портал временно не работает в связи с регистрационными действиями в системе и смене ключей шифрования. Приносим извинения за неудобство."

ЦГАМО - Общие вопросы по разделу

▶ ДИАЛОГОВАЯ тема (Вопросы/ответы)