Ãîñóäàðñòâåííûé èñòîðè÷åñêèé àðõèâ Ëàòâèè õðàíèò óíèêàëüíûå äîêóìåíòû, çíà÷åíèå êîòîðûõ â èññëåäîâàíèè èñòîðèè íàøåãî íàðîäà, ãîñóäàðñòâà, îòäåëüíûõ ðîäîâ è ñåìåé òðóäíî ïåðåîöåíèòü. Îñíîâíàÿ çàäà÷à àðõèâà – îáåñïå÷èòü ñîõðàííîñòü îðèãèíàëîâ äîêóìåíòîâ, îäíîâðåìåííî ãàðàíòèðóÿ äîñòóï ê èõ èññëåäîâàíèþ ëþáîìó èññëåäîâàòåëþ è çàèíòåðåñîâàííîìó ëèöó.
 ïîñëåäíèå ãîäû ðåçêî âîçðîñëî ÷èñëî êëèåíòîâ àðõèâà, èíòåðåñóþùèõñÿ èñòîðèåé ñâîèõ ñåìåé, ñâîèìè êîðíÿìè.  ïîäîáíûõ èññëåäîâàíèÿõ îáû÷íî èñïîëüçóåòñÿ îïðåäåëåííàÿ ãðóïïà äîêóìåíòîâ – öåðêîâíûå êíèãè, ìàòåðèàëû ïåðåïèñåé, ðåâèçñêèå ñêàçêè, äîêóìåíòû Ãîñóäàðñòâåííîãî ñòàòèñòè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ, ëè÷íûå è ò.ï. äîêóìåíòû. ×àñòü ýòèõ äîêóìåíòîâ ìèêðîôèëüìèðîâàíà è èçãîòîâëåíû äæåêåòû, ìèêðîôèëüìèðîâàíèå îñòàâøåéñÿ ÷àñòè ïðîäîëæàåòñÿ, ïîýòîìó â ÷èòàëüíûé çàë ïî-ïðåæíåìó âûäàþòñÿ îðèãèíàëû äîêóìåíòîâ.
Èäåÿ äàííîãî ïðîåêòà çàðîäèëàñü â 2005 ã. ïîñëå îçíàêîìëåíèÿ ñ âèðòóàëüíûì àðõèâîì „Saaga”, ñîçäàííûì Íàöèîíàëüíûì àðõèâîì Ýñòîíèè, â ñîñòàâ êîòîðîãî âîøëè öåðêîâíûå êíèãè åâàíãåëè÷åñêè ëþòåðàíñêèõ, ïðàâîñëàâíûõ öåðêâåé, à òàêæå ãðóïïà äðóãèõ äîêóìåíòîâ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ èññëåäîâàíèÿ èñòîðèè ñåìüè (ðîäà). Íàä ðåàëèçàöèåé àíàëîãè÷íûõ ïðîåêòîâ ðàáîòàþò è àðõèâû Ëèòâû.
Îñíîâíàÿ öåëü ïðîåêòà – èñïîëüçóÿ âîçìîæíîñòè ñîâðåìåííûõ òåõíîëîãèé, ðàñøèðèòü âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ òîé ÷àñòè íàöèîíàëüíîãî äîêóìåíòàëüíîãî íàñëåäèÿ, êîòîðàÿ íåïîñðåäñòâåííî ñâÿçàíà ñ èäåíòèôèêàöèåé æèòåëåé è èçó÷åíèåì èñòîðèè ñåìåé, îäíîâðåìåííî îáåñïå÷èâ íåîáõîäèìóþ ñîõðàííîñòü îðèãèíàëîâ äîêóìåíòîâ:
– ñîçäàòü è îáåñïå÷èâàòü íåïîñðåäñòâåííûé äîñòóï ðåñóðñîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ èññëåäîâàíèé ñåìåéíîé èñòîðèè, èëè ãåíåàëîãè÷åñêèì èññëåäîâàíèÿì,
– ñïîñîáñòâîâàòü ïðîâåäåíèþ ñàìîñòîÿòåëüíûõ èññëåäîâàíèé ïî èçó÷åíèþ ñâîèõ êîðíåé è îñîçíàíèþ ñâîåé èäåíòè÷íîñòè, ðàñøèðåíèþ êðóãà ïîòåíöèàëüíûõ ïîëüçîâàòåëåé àðõèâà,
– ñïîñîáñòâîâàòü âêëþ÷åíèþ â ìåæäóíàðîäíîå èíôîðìàöèîííîå ïðîñòðàíñòâî, ìåæäóíàðîäíûå ïðîåêòû, îáåñïå÷èâàÿ íåîãðàíè÷åííûåé äîñòóï ê àðõèâíûì ìàòåðèàëàì,
– ñîçäàâàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ñîâðåìåííûì òðåáîâàíèÿì ñòðàõîâûå ôîíäû è ôîíäû èñïîëüçîâàíèÿ. Ïðîâîäÿ ðåíîâàöèþ îòäåëüíûõ õðàíèëèù äîêóìåíòîâ è ñèñòåì áåçîïàñíîñòè, îáåñïå÷èâàòü êà÷åñòâåííóþ ñîõðàííîñòü îðèãèíàëîâ äîêóìåíòîâ.
 ðàìêàõ äàííîãî ïðîåêòà ïðåäóñìîòðåíî ñîçäàíèå âèðòóàëüíîãî ÷èòàëüíîãî çàëà àðõèâà, â êîòîðîì áóäóò äîñòóïíû ìåòðè÷åñêèå êíèãè åâàíãåëè÷åñêè - ëþòåðàíñêèõ, Ðèìñêî-êàòîëè÷åñêèõ, ïðàâîñëàâíûõ ïðèõîäîâ, ðàâèíàòîâ Ëàòâèè , ðåâèçñêèå ñêàçêè Ëèôëÿíäèè è Êóðëÿíäèè, äîêóìåíòû Âñåðîññèéñêîé ïåðåïèñè 1897 ã. Êóðëÿíäñêîé, Ëèôëÿíäñêîé è ëàòûøñêîé ÷àñòè Âèòåáñêîé ãóáåðíèè.
 äèãèòàëüíîì âèäå ýòè äîêóìåíòû áóäóò âûãëÿäåòü è ñìîãóò áûòü ïðî÷èòàíû òî÷íî òàêæå, êàê îðèãèíàëû â ÷èòàëüíîì çàëå àðõèâà. Ïðåäóñìîòðåíî òàêæå âêëþ÷èòü â äàííûé ïðîåêò è äðóãèå ãðóïïû äîêóìåíòîâ.
 ðåçóëüòàòå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà âñåì çàèíòåðåñîâàííûì ëèöàì áóäåò äàíà âîçìîæíîñòü, íåçàâèñèìî îò ìåñòà íàõîæäåíèÿ, âåçäå , ãäå äîñòóïåí èíòåðíåò, çàíèìàòüñÿ èññëåäîâàíèåì èñòîðèè ñâîåé ñåìüè.
Ñðîê ïîäãîòîâêè ïðîåêòà 2007 - 2010 ãã.
 òå÷åíèå 2007 ã. ïëàíèðóåòñÿ îöèôðîâàòü îêîëî 800000 êàäðîâ, òàêèì îáðàçîì áóäóò
äèãèòàëèçèðîâàíû öåðêîâíûå êíèãè åâàíãåëè÷åñêè – ëþòåðàíñêèõ ïðèõîäîâ Ëàòâèè è ÷àñòü öåðêîâíûõ êíèã Ðèìñêî – êàòîëè÷åñêèõ ïðèõîäîâ. Âåñü äàííûé îáúåì áóäåò ðàçìåùåí â èíòåðíåòå.
Â
2008 ã. ïëàíèðóåòñÿ çàâåðøèòü äèãèòàëèçàöèþ
ìåòðè÷åñêèõ êíèã âñåõ êîíôåññèé è ðàçìåñòèòü èõ íà ñàéòå, íà÷àòü äèãèòàëèçàöèþ
ðåâèçñêèõ ñêàçîê, äîêóìåíòîâ Âñåðîññèéñêîé ïåðåïèñè 1897 ã. è ðàçìåùåíèå èõ â èíòåðíåòå.
Îñíîâíûå ãðóïïû äèãèòàëèçèðîâàííûõ äîêóìåíòîâ:Ðåãèñòðû ðîäèâøèõñÿ è êðåùåííûõ Â íèõ óêàçàíû:
- èìÿ è ôàìèëèÿ ðåáåíêà, äàòà, âðåìÿ è ìåñòî ðîæäåíèÿ
- èìåíà è ôàìèëèÿ ðîäèòåëåé ðåáåíêà, âåðîèñïîâåäàíèå, ñîöèàëüíîå ïîëîæåíèå èëè ðîä çàíÿòèé ( èíîãäà è ìåñòî ïðèïèñêè)
- ðîæäåí ëè ðåáåíîê â áðàêå èëè âíå áðàêà
ñâåäåíèÿ î êðåñòíûõ
èìÿ è ôàìèëèÿ ëèöà, ñîâåðøèâøåãî îáðÿä êðåùåíèÿ, ìåñòî êðåùåíèÿ;
Ðåãèñòðû ïîìîëâëåííûõ, îãëàøåííûõ è áðàêîñî÷åòàâøèõñÿ
 íèõ ìîæíî íàéòè
èìåíà è ôàìèëèè, âîçðàñò, ñîöèàëüíîå ïîëîæåíèå è ïðîôåññèþ, ìåñòî ðîæäåíèå è âåðîèñïîâåäàíåå, ñåìåéíîå ïîëîæåíèå ïîìîëâëåííûõ, îãëàøåííûõ è áðàêîñî÷åòàâøèõñÿ, äàòó ïîìîëâêè, îãëàøåíèÿ èëè áðàêîñî÷åòàíèÿ
èìåíà è ôàìèëèè ðîäèòåëåé æåíèõà è íåâåñòû, æèâû ëè îíè èëè óìåðëè, ñîöèàëüíîå ïîëîæåíèå è ðîä çàíÿòèé
ñâåäåíèÿ î äóõîâíîì ëèöå, ñîâåðøèâøåì îáðÿä;
Õðîíîëîãè÷åñêèå ðåãèñòðû áðàêîñî÷åòàâøèõñÿ ( òîëüêî äëÿ åâàíãåëè÷åñêè-ëþòåðàíñêèõ ïðèõîäîâ) – èìåíà è ôàìèëèè áðàêîñî÷åòàâøèõñÿ, èíîãäà – ìåñòî æèòåëüñòâà;
Ðåãèñòðû óìåðøèõ,
 íèõ óêàçàíû èìÿ óìåðøåãî, ôàìèëèÿ, ìåñòî ðîæäåíèÿ, âîçðàñò, ñåìåéíîå ïîëîæåíèå, äàòà è ìåñòî ñìåðòè, ïðè÷èíà ñìåðòè, äàòà ïîãðåáåíèÿ (èíîãäà è ìåñòî çàõîðîíåíèÿ).
 ðåãèñòðàõ óìåðøèõ Ðèìñêî-êàòîëè÷åñêèõ ïðèõîäîâ ìîãóò áûòü óêàçàíû ñâåäåíèÿ î âäîâå è äåòÿõ.
Ñïèñêè ïðîøåäøèõ êîíôèðìàöèþ (Konfirmanden) (òîëüêî äëÿ åâàíãåëè÷åñêè-ëþòåðàíñêèõ ïðèõîäîâ).  íèõ óêàçàíû èìÿ, ôàìèëèÿ, ìåñòî è âðåìÿ ðîæäåíèÿ, äàòà êîíôèðìàöèè, èìåíà è ôàìèëèÿ ðîäèòåëåé, ñîöèàëüíîå ïîëîæåíèå è ðîä çàíÿòèÿ, â ïðèìå÷àíèè äåëàåòñÿ îòìåòêà î çíàíèè ðåëèãèîçíûõ äîãì ëèöîì, ïðîøåäøåì êîíôèðìàöèþ.
Àðõèâ õðàíèò ðåãèñòðû ðîäèâøèõñÿ è êðåùåííûõ, áðàêîñî÷åòàâøèõñÿ, óìåðøèõ çà ïåðèîä âðåìåíè äî 1905 ã. âêëþ÷èòåëüíî. Ðåãèñòðû çà 1906–1921ãã. õðàíÿòñÿ â àðõèâå Äåïàðòàìåíòà ÇÀÃÑà Ìèíèñòåðñòâà þñòèöèè ïî àäðåñó: Ðèãà, óë. Êàëüêþ, 24, à òàê æå â îòäåëàõ çàãñîâ ïî ìåñòó ðåãèñòðàöèè ðîæäåíèÿ, áðàêà, ñìåðòè. Ðåãèñòðû, ñîñòàâëåííûå ïîñëå 1921 ã., – â àðõèâàõ ðàéîííûõ îòäåëîâ çàãñà.
Ðåâèçñêèå ñêàçêè 18–19 ââ.  àðõèâå õðàíÿòñÿ äîêóìåíòû ðåâèçèé (ïîäóøíîé ïåðåïèñè) 1782,1795, 1811, 1816, 1826, 1834, 1850 un 1858 ãã. (íàèáîëåå ïîëíî ñîõðàíèëèñü ìàòåðèàëû ðåâèçèé ïî Ëèôëÿíäèè, ïðàêòè÷åñêè îòñóòñòâóþò ìàòåðèàëû ðåâèçèé ïî Ëàòãàëèè).  ìàòåðèàëàõ ðåâèçèé ìîæíî íàéòè ñâåäåíèÿ î ñîñòàâå ñåìüè, âîçðàñòå ÷ëåíîâ ñåìüè íà ìîìåíò ïðîâåäåíèÿ ðåâèçèè, óêàçàí ñîöèàëüíûé ñòàòóñ (ðàáîòíèê, õîçÿèí), ïðåäûäóùåå ìåñòî æèòåëüñòâà, ïðèíàäëåæíîñòü ê îïðåäåëåííîé êàòåãîðèè, îòíîøåíèå ê âîèíñêîé ïîâèííîñòè, à òàêæå ñîñòîÿò ëè â ðîäñòâåííûõ îòíîøåíèÿõ ëèöà ñ îäíîé è òîé æå ôàìèëèåé, òàê êàê êàæäîé ñåìüå (ðîäó) â õîäå ðåâèçèè ïðèñâîåí îïðåäåëåííûé íîìåð.  ïåðåïèñíûõ ëèñòàõ ó÷òåíû çà êàæäûé ãîä ïðèáûâøèå è óáûâøèå â èìåíèå ïåðñîíû, ñ óêàçàíèåì êîãäà è îòêóäà ïðèáûëè, èëè êîãäà è êóäà óáûëè. Ëèôëÿíäèè êðåñòüÿíå ñ óêàçàíèåì ôàìèëèè ïåðâûé ðàç çàðåãèñòðèðîâàíû â õîäå ðåâèçèè 1826 ã.
Äîêóìåíòû Âñåðîññèéñêîé ïåðåïèñè íàñåëåíèÿ - 28 ÿíâàðÿ 1897 ã. ñîñòàâëåííûå ó÷åòíûå ëèñòû íàñåëåíèÿ Ëèôëÿíäèè, Êóðëÿíäèè è Ëàòãàëèè.  íèõ óêàçàíû ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî ðîä, âîçðàñò, ñåìåéíîå è ñîöèàëüíîå ïîëîæåíèå, ìåñòî ðîæäåíèÿ, ìåñòî ïðèïèñêè, àäðåñ ïðîæèâàíèÿ. Âåðîèñïîâåäàíèå, ðîäíîé ÿçûê, ãðàìîòåí èëè íåò, ðîä çàíÿòèé, ðîäñòâåííûå îòíîøåíèÿ ñîâìåñòíî ïðîæèâàþùèõ ëèö. Äàííûå äîêóìåíòû ñîõðàíèëèñü íåïîëíîñòüþ.
Âèðòóàëüíûé àðõèâ ñîçäàí èç äèãèòàëèçèðîâàííûõ äîêóìåíòîâ àðõèâíûõ ôîíäîâ . Ñâåäåíèÿ îá èõ ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè ìîæíî ïîëó÷èòü èç áàçû äàííûõ «Öåíòðàëèçîâàííûé ðåãèñòð Íàöèîíàëüíîãî àðõèâíîãî ôîíäà» "Nacionālā arhīva fonda centrālais reģistrs"
http://www.arhivi.gov.lv Ðåãèñòðû àêòîâ ðåãèñòðàöèè ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ, ñèñòåìàòèçèðîâàííûå ïî êîíôåññèÿì, à â èõ ðàìêàõ ïî ïðèõîäàì, âõîäÿò â ñîñòàâ ñëåäóþùèõ àðõèâíûõ êîëëåêöèé:
ôîíä ¹ 235 - Öåðêîâíûå êíèãè åâàíãåëè÷åñêè-ëþòåðàíñêèõ ïðèõîäîâ Ëàòâèè,
ôîíä ¹ 7085 - Öåðêîâíûå êíèãè Ðèìñêî-êàòîëè÷åñêèõ ïðèõîäîâ Ëàòâèè,
ôîíä ¹ 232 - Öåðêîâíûå êíèãè ïðàâîñëàâíûõ ïðèõîäîâ Ëàòâèè,
ôîíä ¹ 5024 - Ìåòðè÷åñêèå êíèãè ðàââèíàòîâ Ëàòâèè
ôîíä ¹ 2728 - Äîêóìåíòû öåðêîâíûõ ó÷ðåæäåíèé Ëàòâèè,
à òàêæå â ñîñòàâå ôîíäîâ îòäåëüíûõ ïðèõîäîâ.
Äîêóìåíòû ðåâèçèé /em> âõîäÿò â ñîñòàâ:
ôîíäà ¹ 630 Ðåâèçñêèå ñêàçêè Êóðëÿíäèè,
ôîíäà ¹ 199 Ðåâèçñêèå ñêàçêè Ëèôëÿíäèè
ôîíäà ¹1881 Ðåâèçñêèå ñêàçêè Ëàòãàëèè;
Ìàòåðèàëû Âñåðîññèéñêîé ïåðåïèñè íàñåëåíèÿ âõîäÿò â ñîñòàâ
ôîíäà ¹ 2706 Ìàòåðèàëû Âñåðîññèéñêîé ïåðåïèñè íàñåëåíèÿ 1897 ã. â Êóðëÿíäñêîé, Âèòåáñêîé è Ëèôëÿíäñêîé ãóáåðíèÿõ.
Êàæäîå àðõèâíîå äåëî äèãèòàëèçèðîâàíî êàê îòäåëüíûé ôàéë, íà òèòóëüíîì ëèñòå êîòîðîãî óêàçàíû: íàçâàíèå ôîíäà, íîìåð ôîíäà, íîìåð îïèñè, íîìåð äåëà, êðàéíèå äàòû äîêóìåíòîâ, êîëè÷åñòâî ëèñòîâ.
Ôàéëû ñèñòåìàòèçèðîâàíû ïî ïðèõîäàì.