ЗАГС в генеалогии: какие сведения можно найти

ЗАГС в генеалогии: какие сведения можно найти в советских актовых книгах?
26 апреля 2024 https://dzen.ru/a/ZivG_67x_1Q_0Prn

В этом году системе ЗАГС исполняется 106 лет.

Само понятие «акты гражданского состояния» было введено декретом ВЦИК от 18 декабря 1917 года "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния". Декрет отменил церковные браки как юридический институт, переложил обязанность регистрации брака на гражданскую власть и обязал местные органы управления записывать акты заключения брака в специальные книги. Рождения и смерти декрет не затронул.

4 января 1918 года Наркоматом Юстиции была издана инструкция об организации отделов записей браков и рождений, которая обязала местные власти незамедлительно создать специальные отделы для записи рождения и браков.

16 сентября 1918 года ВЦИК принял "Кодекс законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве", который регламентировал все акты гражданского состояния и вводил основы семейного права в новой стране.

Управление системой ЗАГС возлагалось на НКВД.

Кодекс предусматривал 7 типов актов гражданского состояния: о рождении, о браках, о смерти, о разводах, о безвестно отсутствующих, о происхождении зачатых детей и о перемене имени.

Регистрационные книги велись в двух экземплярах: один оставался в местном отделе, а второй, на следующий год, отправлялся в окружной отдел ЗАГС (области или губернии).

В приложении к кодексу были помещены формы актовых записей, структура которых почти не менялась до конца 1920-х.

Введенные в 1918 г. формы действовали до 1926-го. В 1920 г. были введены формуляры актовых записей на отдельных листах.

С 1920 г. функции ведения актовых книг передавались в волостные исполнительные комитеты советов рабочих, солдатских и крестьянских депутатов (Волисполкомы, ВИКи) либо горисполкомы. С 1924 г. – в сельсоветы.

В 1926 году были введены новые формы «ИР/3/», которые действовали, по крайней мере, до 1935 года.

В 1956 году система ЗАГС была передана местным Советам депутатов трудящихся, а непосредственное управление – Министерству Юстиции СССР.

В 1968 году были приняты «Основы законодательства о браке и семье Союза ССР и республик», а в 1969 году - новый семейный кодекс РСФСР. В том же году Совет министров СССР принял постановление о формах актовых книг, однако в в нем приведены лишь формы свидетельств. Изменения вступили в силу с 1 января 1970 г.

Законодательные нормы, принятые в 1969 году, функционировали на территории России вплоть до принятия закона об актах гражданского состояния от 15 ноября 1997 года, который вступил в силу в 1998 году.

Большинство книг ЗАГС с 1918 по 1925 годы переданы в региональные архивы.

Как известно, свидетельства, выдаваемые ЗАГС, содержат значительно меньше информации. С чем это связано?

Свидетельства, которые выдавались гражданам на руки, были призваны подтвердить их правовой статус или правовые отношения. А актовые записи были, кроме прочего, источником пополнения государственной статистики, а также сведений о гражданах.

Итак, какие генеалогические сведения можно найти в советских актовых книгах ЗАГС?

Запись о рождении

В 1918 году для записи рождения была принята «Форма № 1». В 1920 году форма претерпела небольшие изменения: в графу о детях вносилась не только информация, о том которым в семье по счету был рожденный ребенок, но и которым по счету он был среди выживших детей.

В 1926 году была введена новая форма «№ ИР/3/1», которая получила графу «национальность» и «социальное положение», а вместо графы «место постоянного жительства» появилась графа «адрес родителей».

В целом, по умолчанию, запись о рождении содержала следующие сведения:

♦ дата регистрации и дата рождения;

♦ имя и фамилия ребенка, его пол;

♦ имена и фамилия родителей, их возраст;

♦ род занятий или социальное положение, позднее, также: профессия, место работы, должность;

♦ национальность (начиная с формы ИР/3/1);

♦ место постоянного проживания родителей (с конца 1920-х мог вноситься адрес);

♦ который по счету ребенок (с формы 1920 г. – указывалось от общего числа детей и от числа выживших; в форме ИР/3/1 есть графа о близнецах и мертворожденных);

♦ фамилия и имя заявителя, адрес проживания заявителя;

♦ особые примечания (начиная с формы ИР/3/1 «особые отметки» и «разные отметки»;

В графе «особые примечания» записи о рождении обычно нет сведений; иногда в нее записывали сведения о документах, прилагаемых к заявлению, а также штамп о гербовом сборе.

♦ подпись заявителя (в форме образца 1920 года, если заявитель был неграмотным, в данной графе могли записать «неграмотный»);

Место рождения родителей в записи о рождении не указывалось вплоть до 1998 года.

scale_2400

Книга регистрации актов рождения Ипатьевской волости Богородского уезда 1919. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №113 (сервис "Яндекс-архивы").

scale_1200

Актовая запись рождения г. Павловский Посад, 1922 года. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №140. Сервис "Яндекс-архивы".

scale_1200

Актовая запись рождения г. Павловский Посад, 1922 года, оборот. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №140. Сервис "Яндекс-архивы".

scale_1200

Актовые записи рождения по форме № ИР/3/1, 1927 года. Источник: Актовая книга рождения Повлово-Посадская волость Богородского уезда 1927 г.// Архив г. о. Павловский Посад фонд 5, опись 1, дело 228. Сервис "Яндекс-архивы".

Запись о смерти

В 1918 году была введена форма № 3 актовой записи смерти. В 1926 году – форма № ИР/3/2.

По умолчанию запись о смерти содержала:

♦ дату регистрации смерти;

♦ дату смерти;

♦ фамилию и имя умершего (для записей 1918-1925 гг. – без указания отчества; начиная с формы ИР/3/2 – также отчество умершего);

♦ причину смерти;

♦ возраст или год рождения;

♦ род занятий или социальное положение (позже, также: профессия, возможно место работы);

♦ место смерти;

В форме ИР/3/2 предусматривалось не столько точное место смерти, сколько указание, где именно в месте проживания умер человек «на дому», «в больнице» в приюте» или другой вариант. В 1930-50-е годы место смерти могло не указываться совсем или указывалось, если человек умер не там, где постоянно проживал.

♦ место постоянного проживания (начиная с формы ИР/3/2 – адрес умершего);

♦ национальность (начиная с формы ИР/3/2);

♦ семейное положение умершего;

♦ фамилия и имя врача, сделавшего заключение о смерти, его адрес;

♦ фамилия и имя заявителя, его адрес и подпись;

♦ особые примечания (в форме ИР/3/2 – особые отметки и разные отметки);

До 1970 года в записи о смерти не указывали место рождения, также как и точную дату рождения.

В ранних актовых записях 1918 - первой половины 1920-х гг. в графе «особые примечания» может быть указано место рождения, но, как правило, только, если умерший - неместный. В актовых книгах о смерти волисполкомов такие записи встречаются редко. Также в ранних актовых книгах первой половины 1920-х в графе «особые примечания» могли указывать вероисповедание.

scale_1200

Актовая запись о смерти г. Павловского Посада 1919 года. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №114. Сервис "Яндекс-архивы".

scale_1200

Запись о смерти г. Павловский Посад 1920 года. источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №119. Сервис "Яндекс-архивы".

scale_1200

Запись о смерти г. Павловский Посад 1920 года. В графе "особые примечания" на обороте листа указание на вероисповедание ("старообрядец"). Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №119. Сервис "Яндекс-архивы".

scale_1200

Запись о смерти поселка Электропередача Пригородной волости Богородского уезда, 1929 год. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №384. Сервис "Яндекс-архивы".
С 1 января 1970 года в актовых записях о смерти стали указывать место и дату рождения по паспорту. Однако до 1998 года эти сведения в свидетельство о смерти не вносились.

С 1970 года в запись о смерти стали вносить также точное место работы и должность, а с 1979 г. – образование.

Запись о заключении брака

В 1918 году была введена форма № 4 записи о браке, а в 1926 году - форма ИР/3/3.

По умолчанию запись о заключении брака включала:

♦ дату регистрации брака;

♦ фамилии и имена вступающих в брак;

♦ возраст или год рождения жениха и невесты (может быть указана дата рождения);

♦ семейное положение до брака;

♦ в который по счету брак вступает;

♦ имеет ли детей;

♦ род занятий или социальное положение;

♦ место жительства жениха и невесты после вступления в брак;

♦ фамилия после заключения брака;

♦ особые примечания (для формы ИР/3/3 – особые отметки и разные отметки):

В ранних формах (до 1926 года) здесь могут встречаться указания на место рождения, если жених и невеста - приезжие или брак заключен в городе. Обычно в такой графе указывались предъявленные документы.

scale_1200

Актовая запись брака 1927 года. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №230/ Акты записи брака Павлово-Посадской волости Богородского уезда 1927. Сервис "Яндекс-архивы".
scale_1200

Запись о браке г. Павловский Посад 1920. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №117. Сервис "Яндекс-архивы".
scale_1200

Запись о браке г. Павловский Посад 1920. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №117. Сервис "Яндекс-архивы". В графе "особые примечания" указаны места рождения жениха и невесты.
В 1958 году появилась графа «место рождения», а с 1970 г. место рождения указывалось и в свидетельстве о заключении брака.

Запись о расторжении брака

В 1918 году была введена форма № 5 записи о разводе, а в 1926 - форма № ИР/3/4.

В запись о расторжении брака по умолчанию включались:

♦ дата постановления о разводе;

♦ дата и место заключения расторгаемого брака;

♦ национальность (начиная с формы № ИР/3/4);

♦ основание развода или название суда, выдавшего постановление о разводе;

До принятия семейного кодекса СССР в 1926 году для развода было нужно постановление суда, а с 1926 по 1970 годы граждане СССР могли разводиться прямо в ЗАГС.

♦ имена и фамилии разводящихся;

♦ род занятий или социальное положение;

♦ место жительства после развода;

♦ возраст;

♦ семейное положение до заключения брака;

♦ какой по счету брак;

♦ число детей в браке;

♦ фамилия, которую желают носить после расторжения брака;

♦ особые примечания (для формы ИР/3/4 - особые отметки, разные отметки);

Запись об усыновлении

На основании формы № ИР/3/13 (введена в 1926-27 годах):

• фамилия до усыновления;

• фамилия после усыновления;

• имя и отчество ребенка;

• дата рождения или возраст ребенка;

• место рождения ребенка;

• фамилия и имя усыновителей;

• фамилия, имя и отчество родителей;

• социальное положение и род занятий родителей;

• адрес усыновителей;

• особые отметки;

• предъявленные документы;

• подпись заявителя;

• разные отметки.

Структура форм, а также порядок их заполнения до конца 1950-х основывался на инструкциях НКВД. Поэтому, что именно будет в графах для особых пометок, содержащих так называемые «иные сведения», зависело от требований со стороны НКВД в определенные годы.

Актовые записи ЗАГС за период с 1918 по 1925 годы на данный момент практически полностью переданы в региональные архивы. С 1 января 2021 года действует ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр ЗАГС), который содержит записи, начиная с 1926 года.

Полезные материалы для исследования родословной:

"Как узнать место рождения родственника?"

Инструкция, как получить справку из ЗАГС в 2024 году

Сайт: https://poiskpredkov.tilda.ws/

ИСТОЧНИКИ:

Акты записи брака г. Павлово-Посад, 1921 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 128

Акты записи рождения Игнатьевской волости Богородского уезда, 1920 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 120

Акты записи рождения Сауровский с/с Павло-Посадской волости Богородского уезда 20 февраля 1929-7 декабря 1929//Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 356

Акты записи о смерти Игнатьевской волости Богородского уезда, 1920 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 123

Акты записи смерти г. Павлово-Посад, 1921 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 129

Акты записи смерти Павлово-Посадской волости Богородского уезда 4 января 1928-31 декабря 1928// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 260

Акты записи усыновления Павловского Посада. 1929 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 302

Декрет ВЦИК о гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния, 31 декабря 1917 года//Декреты Советской власти. Том I. 25 октября 1917 г. – 16 марта 1918 г. М.: Гос. издат-во политической литературы, 1957. https://www.hist.msu.ru/ER/Etext/DEKRET/17-12-18.htm

Книга записей о рождении (Пироговский исполком), 1918 год//ГААО, ф. Р-3954, оп. 3, д. 29

Книга регистрации актов о браке Бюро ЗАГС Кончинского ВИК 20 ноября 1918-11 ноября 1928.//Архив г.о. Кашира, ф. 66, оп. 1, д. 185

Книги записей о рождении, о смерти, о заключении браков, о расторжении браков, о перемене имени (Карантиненский ВИК, Дурновский с/с), 1919 год // ГААО (Астрахань) ф. Р-3954, оп. 3, д. 28.

Кодекс РСФСР законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве, ВЦИК, 16.09.1918// https://nnov.hse.ru/ba/law/igpr/sov_gos/kodeksy_18

История органов ЗАГС//официальный сайт Управления ЗАГС республики Татарстан (URL: https://zags.tatarstan.ru/istoriya-zags-v-rossii.htm)

Петров К.В. Установление фактов с использованием актовых книг отделов ЗАГС в 1920-х гг.//Царскосельские чтения, 2017. С. 99-103

Постановлением Совета Министров СССР от 02.06.1969 N 410 «Об утверждении форм книг регистрации актов гражданского состояния»

Сивушков Е.Б. Формулировка вопросов в первичных документах текущего учета демографических событий в России (во вторых экземплярах книг записей актов гражданского состояния // Народонаселение: энциклопедический словарь.- Большая Российская Энциклопедия. – 1994. Приложение № 6.