ЗАГС в генеалогии: какие сведения можно найти в советских актовых книгах?
26 апреля 2024
https://dzen.ru/a/ZivG_67x_1Q_0PrnВ этом году системе ЗАГС исполняется 106 лет.
Само понятие «акты гражданского состояния» было введено декретом ВЦИК от 18 декабря 1917 года "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния". Декрет отменил церковные браки как юридический институт, переложил обязанность регистрации брака на гражданскую власть и обязал местные органы управления записывать акты заключения брака в специальные книги. Рождения и смерти декрет не затронул.
4 января 1918 года Наркоматом Юстиции была издана инструкция об организации отделов записей браков и рождений, которая обязала местные власти незамедлительно создать специальные отделы для записи рождения и браков.
16 сентября 1918 года ВЦИК принял "Кодекс законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве", который регламентировал все акты гражданского состояния и вводил основы семейного права в новой стране.
Управление системой ЗАГС возлагалось на НКВД.
Кодекс предусматривал 7 типов актов гражданского состояния: о рождении, о браках, о смерти, о разводах, о безвестно отсутствующих, о происхождении зачатых детей и о перемене имени.
Регистрационные книги велись в двух экземплярах: один оставался в местном отделе, а второй, на следующий год, отправлялся в окружной отдел ЗАГС (области или губернии).
В приложении к кодексу были помещены формы актовых записей, структура которых почти не менялась до конца 1920-х.
Введенные в 1918 г. формы действовали до 1926-го. В 1920 г. были введены формуляры актовых записей на отдельных листах.
С 1920 г. функции ведения актовых книг передавались в волостные исполнительные комитеты советов рабочих, солдатских и крестьянских депутатов (Волисполкомы, ВИКи) либо горисполкомы. С 1924 г. – в сельсоветы.
В 1926 году были введены новые формы «ИР/3/», которые действовали, по крайней мере, до 1935 года.
В 1956 году система ЗАГС была передана местным Советам депутатов трудящихся, а непосредственное управление – Министерству Юстиции СССР.
В 1968 году были приняты «Основы законодательства о браке и семье Союза ССР и республик», а в 1969 году - новый семейный кодекс РСФСР. В том же году Совет министров СССР принял постановление о формах актовых книг, однако в в нем приведены лишь формы свидетельств. Изменения вступили в силу с 1 января 1970 г.
Законодательные нормы, принятые в 1969 году, функционировали на территории России вплоть до принятия закона об актах гражданского состояния от 15 ноября 1997 года, который вступил в силу в 1998 году.
Большинство книг ЗАГС с 1918 по 1925 годы переданы в региональные архивы.
Как известно, свидетельства, выдаваемые ЗАГС, содержат значительно меньше информации. С чем это связано?
Свидетельства, которые выдавались гражданам на руки, были призваны подтвердить их правовой статус или правовые отношения. А актовые записи были, кроме прочего, источником пополнения государственной статистики, а также сведений о гражданах.
Итак, какие генеалогические сведения можно найти в советских актовых книгах ЗАГС?
Запись о рожденииВ 1918 году для записи рождения была принята «Форма № 1». В 1920 году форма претерпела небольшие изменения: в графу о детях вносилась не только информация, о том которым в семье по счету был рожденный ребенок, но и которым по счету он был среди выживших детей.
В 1926 году была введена новая форма «№ ИР/3/1», которая получила графу «национальность» и «социальное положение», а вместо графы «место постоянного жительства» появилась графа «адрес родителей».
В целом, по умолчанию, запись о рождении содержала следующие сведения:
♦ дата регистрации и дата рождения;
♦ имя и фамилия ребенка, его пол;
♦ имена и фамилия родителей, их возраст;
♦ род занятий или социальное положение, позднее, также: профессия, место работы, должность;
♦ национальность (начиная с формы ИР/3/1);
♦ место постоянного проживания родителей (с конца 1920-х мог вноситься адрес);
♦ который по счету ребенок (с формы 1920 г. – указывалось от общего числа детей и от числа выживших; в форме ИР/3/1 есть графа о близнецах и мертворожденных);
♦ фамилия и имя заявителя, адрес проживания заявителя;
♦ особые примечания (начиная с формы ИР/3/1 «особые отметки» и «разные отметки»;
В графе «особые примечания» записи о рождении обычно нет сведений; иногда в нее записывали сведения о документах, прилагаемых к заявлению, а также штамп о гербовом сборе.
♦ подпись заявителя (в форме образца 1920 года, если заявитель был неграмотным, в данной графе могли записать «неграмотный»);
Место рождения родителей в записи о рождении не указывалось вплоть до 1998 года.
Книга регистрации актов рождения Ипатьевской волости Богородского уезда 1919. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №113 (сервис "Яндекс-архивы").
Актовая запись рождения г. Павловский Посад, 1922 года. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №140. Сервис "Яндекс-архивы".
Актовая запись рождения г. Павловский Посад, 1922 года, оборот. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №140. Сервис "Яндекс-архивы".
Актовые записи рождения по форме № ИР/3/1, 1927 года. Источник: Актовая книга рождения Повлово-Посадская волость Богородского уезда 1927 г.// Архив г. о. Павловский Посад фонд 5, опись 1, дело 228. Сервис "Яндекс-архивы".
Запись о смертиВ 1918 году была введена форма № 3 актовой записи смерти. В 1926 году – форма № ИР/3/2.
По умолчанию запись о смерти содержала:
♦ дату регистрации смерти;
♦ дату смерти;
♦ фамилию и имя умершего (для записей 1918-1925 гг. – без указания отчества; начиная с формы ИР/3/2 – также отчество умершего);
♦ причину смерти;
♦ возраст или год рождения;
♦ род занятий или социальное положение (позже, также: профессия, возможно место работы);
♦ место смерти;
В форме ИР/3/2 предусматривалось не столько точное место смерти, сколько указание, где именно в месте проживания умер человек «на дому», «в больнице» в приюте» или другой вариант. В 1930-50-е годы место смерти могло не указываться совсем или указывалось, если человек умер не там, где постоянно проживал.
♦ место постоянного проживания (начиная с формы ИР/3/2 – адрес умершего);
♦ национальность (начиная с формы ИР/3/2);
♦ семейное положение умершего;
♦ фамилия и имя врача, сделавшего заключение о смерти, его адрес;
♦ фамилия и имя заявителя, его адрес и подпись;
♦ особые примечания (в форме ИР/3/2 – особые отметки и разные отметки);
До 1970 года в записи о смерти не указывали место рождения, также как и точную дату рождения.
В ранних актовых записях 1918 - первой половины 1920-х гг. в графе «особые примечания» может быть указано место рождения, но, как правило, только, если умерший - неместный. В актовых книгах о смерти волисполкомов такие записи встречаются редко. Также в ранних актовых книгах первой половины 1920-х в графе «особые примечания» могли указывать вероисповедание.
Актовая запись о смерти г. Павловского Посада 1919 года. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №114. Сервис "Яндекс-архивы".
Запись о смерти г. Павловский Посад 1920 года. источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №119. Сервис "Яндекс-архивы".
Запись о смерти г. Павловский Посад 1920 года. В графе "особые примечания" на обороте листа указание на вероисповедание ("старообрядец"). Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №119. Сервис "Яндекс-архивы".
Запись о смерти поселка Электропередача Пригородной волости Богородского уезда, 1929 год. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №384. Сервис "Яндекс-архивы".
С 1 января 1970 года в актовых записях о смерти стали указывать место и дату рождения по паспорту. Однако до 1998 года эти сведения в свидетельство о смерти не вносились.
С 1970 года в запись о смерти стали вносить также точное место работы и должность, а с 1979 г. – образование.
Запись о заключении бракаВ 1918 году была введена форма № 4 записи о браке, а в 1926 году - форма ИР/3/3.
По умолчанию запись о заключении брака включала:
♦ дату регистрации брака;
♦ фамилии и имена вступающих в брак;
♦ возраст или год рождения жениха и невесты (может быть указана дата рождения);
♦ семейное положение до брака;
♦ в который по счету брак вступает;
♦ имеет ли детей;
♦ род занятий или социальное положение;
♦ место жительства жениха и невесты после вступления в брак;
♦ фамилия после заключения брака;
♦ особые примечания (для формы ИР/3/3 – особые отметки и разные отметки):
В ранних формах (до 1926 года) здесь могут встречаться указания на место рождения, если жених и невеста - приезжие или брак заключен в городе. Обычно в такой графе указывались предъявленные документы.
Актовая запись брака 1927 года. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №230/ Акты записи брака Павлово-Посадской волости Богородского уезда 1927. Сервис "Яндекс-архивы".
Запись о браке г. Павловский Посад 1920. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №117. Сервис "Яндекс-архивы".
Запись о браке г. Павловский Посад 1920. Источник: Архив г.о. Павловский Посад, фонд №5, опись №1, дело №117. Сервис "Яндекс-архивы". В графе "особые примечания" указаны места рождения жениха и невесты.
В 1958 году появилась графа «место рождения», а с 1970 г. место рождения указывалось и в свидетельстве о заключении брака.
Запись о расторжении бракаВ 1918 году была введена форма № 5 записи о разводе, а в 1926 - форма № ИР/3/4.
В запись о расторжении брака по умолчанию включались:
♦ дата постановления о разводе;
♦ дата и место заключения расторгаемого брака;
♦ национальность (начиная с формы № ИР/3/4);
♦ основание развода или название суда, выдавшего постановление о разводе;
До принятия семейного кодекса СССР в 1926 году для развода было нужно постановление суда, а с 1926 по 1970 годы граждане СССР могли разводиться прямо в ЗАГС.
♦ имена и фамилии разводящихся;
♦ род занятий или социальное положение;
♦ место жительства после развода;
♦ возраст;
♦ семейное положение до заключения брака;
♦ какой по счету брак;
♦ число детей в браке;
♦ фамилия, которую желают носить после расторжения брака;
♦ особые примечания (для формы ИР/3/4 - особые отметки, разные отметки);
Запись об усыновленииНа основании формы № ИР/3/13 (введена в 1926-27 годах):
• фамилия до усыновления;
• фамилия после усыновления;
• имя и отчество ребенка;
• дата рождения или возраст ребенка;
• место рождения ребенка;
• фамилия и имя усыновителей;
• фамилия, имя и отчество родителей;
• социальное положение и род занятий родителей;
• адрес усыновителей;
• особые отметки;
• предъявленные документы;
• подпись заявителя;
• разные отметки.
Структура форм, а также порядок их заполнения до конца 1950-х основывался на инструкциях НКВД. Поэтому, что именно будет в графах для особых пометок, содержащих так называемые «иные сведения», зависело от требований со стороны НКВД в определенные годы.
Актовые записи ЗАГС за период с 1918 по 1925 годы на данный момент практически полностью переданы в региональные архивы. С 1 января 2021 года действует ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр ЗАГС), который содержит записи, начиная с 1926 года.
Полезные материалы для исследования родословной:
"Как узнать место рождения родственника?"
Инструкция, как получить справку из ЗАГС в 2024 году
Сайт:
https://poiskpredkov.tilda.ws/ИСТОЧНИКИ:
Акты записи брака г. Павлово-Посад, 1921 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 128
Акты записи рождения Игнатьевской волости Богородского уезда, 1920 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 120
Акты записи рождения Сауровский с/с Павло-Посадской волости Богородского уезда 20 февраля 1929-7 декабря 1929//Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 356
Акты записи о смерти Игнатьевской волости Богородского уезда, 1920 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 123
Акты записи смерти г. Павлово-Посад, 1921 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 129
Акты записи смерти Павлово-Посадской волости Богородского уезда 4 января 1928-31 декабря 1928// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 260
Акты записи усыновления Павловского Посада. 1929 г.// Архив г.о. Павловский Посад, ф. 5, оп. 1, д. 302
Декрет ВЦИК о гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния, 31 декабря 1917 года//Декреты Советской власти. Том I. 25 октября 1917 г. – 16 марта 1918 г. М.: Гос. издат-во политической литературы, 1957.
https://www.hist.msu.ru/ER/Etext/DEKRET/17-12-18.htmКнига записей о рождении (Пироговский исполком), 1918 год//ГААО, ф. Р-3954, оп. 3, д. 29
Книга регистрации актов о браке Бюро ЗАГС Кончинского ВИК 20 ноября 1918-11 ноября 1928.//Архив г.о. Кашира, ф. 66, оп. 1, д. 185
Книги записей о рождении, о смерти, о заключении браков, о расторжении браков, о перемене имени (Карантиненский ВИК, Дурновский с/с), 1919 год // ГААО (Астрахань) ф. Р-3954, оп. 3, д. 28.
Кодекс РСФСР законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве, ВЦИК, 16.09.1918//
https://nnov.hse.ru/ba/law/igpr/sov_gos/kodeksy_18История органов ЗАГС//официальный сайт Управления ЗАГС республики Татарстан (URL:
https://zags.tatarstan.ru/istoriya-zags-v-rossii.htm)Петров К.В. Установление фактов с использованием актовых книг отделов ЗАГС в 1920-х гг.//Царскосельские чтения, 2017. С. 99-103
Постановлением Совета Министров СССР от 02.06.1969 N 410 «Об утверждении форм книг регистрации актов гражданского состояния»
Сивушков Е.Б. Формулировка вопросов в первичных документах текущего учета демографических событий в России (во вторых экземплярах книг записей актов гражданского состояния // Народонаселение: энциклопедический словарь.- Большая Российская Энциклопедия. – 1994. Приложение № 6.
