Учитесь работать в РГАДА

Все заказы в ргада на получение документов (оригиналы и микрофильме) делаются только личным присутствием в архиве. По электронной почте можно заказать только копии документов и выявление своей генеалогии.

Первый раз попала на днях в РГАДА, свежим взглядом хочется остановиться на том, чего не нашла в инете:

БЮРО ПРОПУСКОВ
Работает с 9-00, читальный зал с 10-00 или 12-00. Однако пропуска в читальный зал начинают выдавать тоже в 10-00 (ну или в 12-00). Приходить раньше имеет смысл только для того, чтобы занять очередь к окошку.
Например, в 11:42 выдавать пропуска еще "было рано".
Естественно, подойдя к ЧЗ, я уже увидела очередь из счастливчиков с постоянными пропусками. То есть приезжая за Бог знает сколько километров, можно вполне остаться без компа на полдня, пока кто-то не закончит работу. Правда, сейчас мониторов много, т.е. если Вы "попали в первую двадцатку", то успеете получить рабочее место.
На сайте РГАДА описана возможность заказать пропуск заранее, чтобы не тратить время на его оформление, а подойти и получить готовый, но сотрудники БП все равно выдадут его Вам не раньше 10:00 или 12:00 (инфа от сотрудника БП).

ГОСТИНИЦА РГАДА
Про это таинственное заведение мне рассказали, что оно существует, но точной информации ни у кого не было. Поиск на месте показал: гостиница есть. Вход в нее расположен прямо в главном холле, не доходя до турникета (слева две двери: дальняя - гардероб, ближняя - гостиница). Номеров не много, буквально на 5-6 человек, поэтому бронировать надо заранее. Телефон администратора: (499)245-29-98. Телефоны для бронирования: (495)580-88-37 и (495)580-88-33. На сегодняшний день койко-место стоило 1600 рублей + еще 390 рублей возьмут за бронирование, даже если Вам повезло, гостиница в день приезда была пуста и место нашлось без предварительного звонка. За двух человек, соответственно, 3200+400.

СТОЛОВАЯ
Честно говоря, зайти было некогда, но не особо и хотелось. Судя по отзывам завсегдатаев - дорого и очень маленький выбор, чем позже - тем меньше. Поэтому в ближайших окрестностях рекомендую для покушать:
- сеть КFC (угол Хользунова пер. и Несвижского пер, в круглосуточном торговом центре)
- универсам "Я любимый" (угол пер.Хользунова и ул.Усачева) - отдел с готовыми блюдами на втором этаже
- кафе на углу ул.Россолимо и Олсуфьевского пер. (бизнес-ланч за 260р)
- кафе в Большом Саввинском переулке, д.9 (бизнес-ланч, можно взять еду с собой, дадут бокс, по деньгам можно уложиться в 150-170 рублей).
- можно принести свою еду и покушать в том же здании, на стульчике в гардеробе первого этажа или в скверике на лавочке.

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
Поразила самостоятельность, предоставленная пользователям. Ровно в **-00 дверь открывается, все заходят в том порядке, в каком занимали очередь. Сами рассаживаются, включают компьютеры и углубляются в работу.
Сотрудников не видно, от новичков ничего не требуют, ничего не объясняют. Пришел - иди работай Компом научили пользоваться коллеги-исследователи. Сотрудники ЧЗ ничего не включают и не выключают, можно проявлять самостоятельность (первый раз было страшно - мало ли, вдруг нельзя самим ничего нажимать).

Сотрудник ЧЗ попенял потом, что пропуск утром им не был отдан - а кому отдавать? Первого из "хозяев" читального зала я увидела около 17 часов - когда завис комп (других свободных не было) и пришлось бегать по зданию и искать, кто бы помог. В комнатке выдачи дел обычного ЧЗ никого не было, в ЧЗ микрофильмов - пустой стол-стул, сотрудника нет.

Насколько я поняла, при первом визите надо утром сдать разовый пропуск сотруднику ЧЗ и получить взамен постоянный, зелененький. Мне за мой косяк (не отданный утром пропуск) постоянного пропуска не дали, на следующий день пришлось опять стоять очередь в бюро пропусков.

С ноутбуками идут все. Как было где-то написано "оформить пропуск с указанием права работы на ноутбуке" - никто даже не заикнулся, ни в бюро пропусков, ни в читальном зале. Сумки, даже большого размера, никто не проверяет, не отбирает. Не знаю, может быть это просто мне так повезло.

КОПИРОВАНИЕ
Отдельный человек отвечает за копирование оцифрованных файлов, и другой - за неоцифрованные дела.
Неоцифрованные: на первом этаже комната №20 (справа от лестницы), надо там получить бланк заявки, заполнить лицевую сторону - все свои реквизиты/координаты и оборотную сторону - перечень того, что надо скопировать. Особо оговорено, что фонды/описи/дела/листы должны быть указаны по порядку возрастания номеров, т.е сначала, скажем, л.123-127, а уже потом листы 135-139.
Оцифрованные: на первом этаже комната №19, обратиться к сотруднице Наталье Алексеевне. При заказе нужно указывать не просто листы, но и номер файла, поскольку цифры не совпадают. Файл №1 обычно это обложка дела, файл №2 лист использования, а вот файл №3 может оказаться как раз листом 1, файл №4 листами 1об и 2.

"Чтобы впервые попасть на территорию архива, можно:
...
перед обращением в бюро пропусков позвонить заместителю директора РГАДА Евгении Ефимовне Лыковой (тел. (495) 580-88-04, внутренний 804) или начальнику отдела использования Евгению Евгениевичу Рычаловскому (тел. (499) 246-78-47), назвав свое имя и предполагаемую тему исследования. В случае их отсутствия звоните в канцелярию архива (тел. (495) 580-87-23, внутренний 723), либо в читальный зал (тел. (495) 580-87-25, внутренний 725). Затем Вы подходите непосредственно к окошечку бюро пропусков, предъявляете паспорт и получаете пропуск."

Смотрите под заголовком "Как попасть в здание архива"

http://rgada.info/index.php?page=4

Во всяком случае, я поняла это так, что пропуск заказывается заранее, а потом только приходишь получать, иначе какой смысл названивать по этим телефонам, если уже стоишь в бюро пропусков, окошечко открыто и паспорт в руках. Хотя допускаю, что могу быть не права - там кое-где логика вообще хромает. Зачем, например, держать народ целый час (а то и три часа) в зале ожидания бюро пропусков? Окошечко работает, но пропуска не выдаются - бред ведь... Сразу вспоминаю мультик о Простоквашине: "Посылку я вам принес, но я вам ее не отдам".

Папешина Ольга написал:

[q]

Во всяком случае, я поняла это так, что пропуск заказывается заранее, а потом только приходишь получать, иначе какой смысл названивать по этим телефонам, если уже стоишь в бюро пропусков, окошечко открыто и паспорт в руках. Хотя допускаю, что могу быть не права - там кое-где логика вообще хромает. Зачем, например, держать народ целый час (а то и три часа) в зале ожидания бюро пропусков? Окошечко работает, но пропуска не выдаются - бред ведь...

[/q]

Как категорично!
Попробую немного пояснить. Если у вас есть письмо-отношение, в читальный зал звонить не нужно. Отдаете письмо в окошко в бюро пропусков и получаете разовый пропуск. И не надо при этом ждать 10:00. Если письма нет, нужно звонить в читальный зал, поговорить с работником, он задаст пару вопросов и перезвонит в бюро пропусков. После этого выдадут разовый пропуск. В этом случае, конечно, придется ждать 10:00, когда откроется читальный зал. Получить в следующий раз постоянный пропуск можно тоже не дожидаясь 10:00.

Папешина Ольга написал:

[q]

Ну да, обычно так и бывает Мне не в одном архиве удалось поработать, везде утром сотрудник "сортирует" посетителей, выдает дела, новеньким анкеты выдает, правила работы ЧЗ, журнал посещений. А тут все ринулись в открытую дверь занимать компьютеры, потом кому надо - взяли в окошечке свои дела, кому не надо - стали работать. Сотрудники тихо сидели за окошечком, в ЧЗ вообще не выходили, народ как-то все сам, сам... Но я это списала на то, что пропускной режим очень строгий, везде полиция, поэтому если получил пропуск - то все, достоин полнейшего доверия Поудивлялась и стала работать

[/q]

Ольга добрый день! Поздравляю. Ну вот в нашем полку прибыло и Вы стали очередным пользователем архива РГАДА.