В ЦАНО продолжается работа по оцифровке описей

В ЦАНО продолжается работа по переводу архивных описей в электронный вид. Оцифровано более 1100 описей
За 2019 г. в Центральном архиве Нижегородской области переведено в электронный вид 105 описей. Среди них описи фондов органов государственной власти и местного самоуправления: Нижегородского наместнического правления, Нижегородской городской управы, Нижегородской городской думы, Нижегородского губернского статистического комитета, отдела труда Горьковского крайисполкома, Главного управления архитектуры и градостроительства администрации г. Нижнего Новгорода и других; крупнейших промышленных предприятий нашего края: Горьковского автомобильного завода, Горьковского химико-фармацевтического завода (ныне АО «Нижфарм»), Правдинского завода радиорелейной аппаратуры. Продолжался перевод в электронный вид описей личных фондов выдающихся нижегородцев.

Описи переводились в электронный вид методом компьютерного набора при восстановлении их комплектности, усовершенствовании и переработке и путем сканирования на планетарном сканере в многостраничные файлы формата PDF, в этом случае оцифрованная опись представляет собой графический файл без возможности контекстного поиска. Также в архив из ЦХДКГАНО поступали оцифрованные описи комплектующихся фондов. Впервые в ЦАНО передали набранные на компьютере описи пользователи читального зала, такие описи с соответствующей пометой включены в структурированный массив оцифрованных описей ЦАНО. На сегодняшний день в электронный вид в ЦАНО переведено 1120 описей (14,7% от общего количества), а суммарный объем информационного массива оцифрованных описей составляет 18,6 ГБ.

Описи наиболее значимых, информативных и востребованных фондов размещены в разделе «Фонды / Описи» веб-страницы ЦАНО сайта «Государственная архивная служба Нижегородской области» (177 описей), на сайте «Открытый текст» (59 описей), а все описи в электронном виде хранятся на сервере ЦАНО в пофондовых папках с указанием номера и названия фонда, для удобства работы систематизированных по возрастанию номеров фондов. Пользователям читального зала архива оцифрованные описи доступны для ознакомления через локально-вычислительную сеть с двух компьютеров читального зала. Также в читальном зале ЦАНО при необходимости можно заказать выгрузку требуемых описей на собственный USB-накопитель или предоставляемый архивом CD-R либо воспользоваться услугой отправки оцифрованных описей по электронной почте.