Киршев Николай Матвеевич

Здравствуйте!
Пытаюсь найти информацию о своем дедушке.

Известно следующее:

Киршев Николай Матвеевич родился 10.03.1903 г. в д. Ново-Пичингушанские выселки (возможно Ново-Пичилужанская выселка), Ельниковского района Мордовской АССР. Скорее всего в 1942 году (точная дата неизвестна) был призван Вяземским РВК Вяземского района Хабаровского края на службу в РККА. Со слов родственников служил в танковых войсках. Во время Великой Отечественной войны получил ранение и лечился в госпитале. Имел награды, но информации о наименовании и дате присвоения наград не сохранилась. После декабря 1943 года связь с ним была потеряна. Разыскиваемый был женат на Киршевой Пелагее Петровне, 1908 года рождения, проживавшей на станции Вяземск, Вяземского района Хабаровского края. На запрос супруги о судьбе разыскиваемого из Управления по персональному учету потерь действующей армии пришел ответ Исх. № 5031804 от 18 апреля 1945 о том, что военнослужащий Киршев Николай Матвеевич по спискам потерь в Управлении не числится.
Сын разыскиваемого (мой отец) недавно вспомнил, что вроде бы после конца войны им пришло письмо от сослуживцев разыскиваемого, в котором утверждалось, что во время войны танк с разыскиваемым упал с моста в реку и затонул.

На ОБД-Мемориал есть следующая запись: http://obd-memorial.ru/html/info.htm?id=70633301
В которой указано, что он пропал без вести в декабре 1943г. Скорее всего такая запись сделана на основании запроса супруги:
http://obd-memorial.ru/memoria...000172.jpg

Прошу помощи в поиске.

Запрос в военкомат подготовил. Интересует форма запроса и на что следует обратить внимание, чтобы ответ пришел быстрее? И еще вопрос - где-то можно посмотереть запасные танковые полки на тот период?