Похозяйственные книги г. Зимы - Генеалогический форум ВГД

Архивный отдел администрации ЗГМО

В 1960г. образован Зиминский городской государственный архив, в 1995г. преобразован в архивный отдел администрации г. Зима, в 1998г. – в городской муниципальный архив администрации г. Зима.
В архиве хранятся документы, отражающие историю г. Зима и Зиминского района за 92 года, этапы развития региона, его преобразования, административное переустройство от исполкомов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов до администраций города и района.
Документы фондов исполкомов и Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, с 1936г. депутатов трудящихся, с 1977г. народных депутатов, с 1992г. администраций города, района, сельских администраций, городской, районной Дум и дум муниципальных образований Зиминского района освещают развитие экономической, политической и социальной жизни.
Есть документы, рассказывающие о самоотверженном труде зиминцев в годы Великой Отечественной войны, в годы восстановления народного хозяйства, строительства химкомбината и нового города Саянска. Документы этих фондов хранят протоколы заседаний исполкомов, сессий, постоянных комиссий (административной, планово – бюджетной, по промышленности, сельскому хозяйству, народному образованию, культуре, здравоохранению, строительству, благоустройству и т.д.), бухгалтерскую документацию (отчёты, сметы, штатные расписания), выборную документацию и др.
В фондах городской, районной, двенадцати сельских администраций находятся документы, отражающие современную деятельность исполнительных органов. Фонды сельских Советов хранят похозяйственные книги, которые сохранились фрагментарно.
В фонде городского Комитета народного контроля за 1963 – 1990гг. хранятся документы проверок, рейдов, ревизий производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятий, учреждений, организаций.
В фонде отдела сбора и обработки статистической информации (бывшей инспектуре учёта, районной информационно – вычислительной станции) за 1937 – 2009гг. содержатся статистические отчёты, анализы хозяйственного развития города и района.
Судопроизводство и организация прокурорского надзора отражены в фонде Межрайонная прокуратура надзорными документами, планами, статотчётами.
Развитие сельского хозяйства, потребкооперации прослеживается в фондах Управления сельского хозяйства, совхозах «Зиминский», «Глинкинский», «Масляногорский», колхоза имени Ленина, Райпо, МТС в виде годовых планов, анализов, отчётов, информаций.
Документы фондов «Зиминский гидролизный завод», «Зиминский канифольно – экстракционный завод» повествует о развитии перерабатывающей промышленности, базирующейся на местном сырье – лесе.
Документы учреждений культуры, образования, здравоохранения, отделов занятости населения дают представление о развитии просвещения, медицинского обслуживания, здоровье населения, культурной жизни и культурном обслуживании жителей региона, о проблеме занятости населения и путях её решения.
Документы профсоюзных организаций сельского хозяйства, госучреждений и др. отражают проблемы социальной жизни трудовых коллективов, развитие социалистического соревнования, рост благосостояния народа.
В фондах «Объединённый архивный фонд ликвидированных колхозов Зиминского района», «Промкомбинаты им. Ворошилова, «Химик», «Промартели Искра», «Труд», «Зиминская районная контора по заготовке скота «Заготскот»», «Райкомзем», «Трест зерно – молочных совхозов», Ухтуйская и Кимильтейская мельницы, районный отдел здравоохранения, Зиминское Райпо, «Редакция газеты «Приокская правда и Зиминская типография», ОАО «Зиминский гидролизный завод», Муниципальное предприятие «Зиминские тепловые сети», «Организации и предприятия бытового обслуживания г. Зима и Зиминского района», «Предприятия жилищно – коммунального хозяйства г. Зима и Зиминского района», «Зиминский пищекомбинат», ГУЗ «Узловая больница на станции Зима» МПС РФ, «ООО «Дружба», ЗАО «Зиминская ПМК»», «Структурное подразделение «Аптека № 4 станции Зима», «Зиминское городское муниципальное унитарное предприятие» «Зиминское АТП», «Централизованная бухгалтерия при государственной общеобразовательной школе № 26 ОАО «РЖД», «Закрытое акционерное общество «Зиминский райтопсбыт», «Архивная коллекция документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений с негосударственной формой собственности», «Вагонное ремонтное депо Зима» хранятся документы по личному составу.
Фонд «Архивная коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг.» хранит документы, рассказывающие о подвигах в годы Великой Отечественной войны наших земляков.
Фотодокументы отражают жизнь города и района в фотографиях – это передовики производства, депутаты города, района, области, наиболее значимые события из жизни школ, учреждений культуры, медицины.

Начальник: Доронина Оксана Александровна.
Ведущий специалист: Пономаренко Андрей Николаевич.
Режим работы: понедельник – пятница (8.00 – 17.00).
Обед: 12.00 – 13.00.
Дни и часы приёма граждан: понедельник: 08.00 – 12.00. Четверг: 13.00 – 17.00.
Адрес: 665390, Иркутская область, г. Зима, улица Клименко, 2.
Телефон (факс): 8 (39554) – 3-18-72.
e-mail: arhivzima@mail.ru

Фонд 41 - включает Похозяйственные Книги по ВСЕМ сельсоветам Зиминского района.
Далее в составе ФОНДА сотрудники выделяют
отдельные сельсоветы, а "внутри" - конкретные Похозяйственные книги за тот или иной временной период.
При этом присваивают, по своей классификации Каждой книге НОМЕР - № описи, № дела, № связки.
В хранилище все документы разложены по №№№.
Вы называете нужный Вам сельсовет. Сотрудник - по своему Перечню - находит нужные №№ и место их расположения в хранилище.
и выносит Вам для работы в "читальный зал" (за его отсутствием - письменный стол в коридоре).
Вы заказываете ВСЕ имеющиеся ПК по Масляногорскому с/с. Вам - приносят.
На титульном листе каждой ПК указаны № Описи, № Дела, № связки и ГОД(ы), за который(е) там подшиты переписные листы.
По указанным №№№ и ДАТЕ (№№№ - написаны мелким шрифтом в спец. штампике, а ДАТА - крупным шрифтом, лучше видно...)
находите из предложенных Вам ПК ( я не знаю, сколько их всего во этому сельсовету) именно за 1935 год
(если их окажется несколько за этот год - выбирайте по №№)
- листаете-листаете - и находите нужную Вам страницу с записью о семье Шикова Николая Ивановича,
в составе которой записана Ваша прапрабабушка Ульяна.
Если, к примеру, Вы ограничены во времени, и для начала хотите найти ТОЛЬКО эту запись, то заказываете конкретно:
ПК Масляногорского с/с за 1935 год. Всё. Другие данные от Вас сотрудникам архива не нужны, они сами найдут нужное Вам Дело.

Воскресенье, 7 февраля 2016, 6:47 +03:00 от С.М. Шиков :
Светлана Яковлевна, направляю информацию по нашему архиву в Зиме. Что обозначает этот код документа://Масляногорскийсельсовет –"Похозяйственнаякнига" № 2 – 1935 г. – //ЗГА - Ф. Р- 41, Оп. 2, Д. 4, св. 1.//