Опись описей фонда Поместного приказа (Ф. 1209. оп. 85) : ВГД

Что если бы существовала опись, вмещающая в себя «все дела», изданные Поместным приказом?
Ф. 1209 - фонд Поместного приказа, является многосоставным, состоит из более 80-ти описей, которые выполнены вручную и печатным способом. К каждой из них существуют реестры и алфавиты, именно их совокупность позволяет нам подойти к вопросу систематизации документов фонда Поместного приказа всеобъемлюще. Всего составлено таких алфавитов и подробных реестров к описям - 1408 книг, не считая оп. 84.

Обратимся к предмету нашего обсуждения. Поместный приказ — это одно из центральных управлений в московском государстве XVI и XVII вв., возникшее, вероятно, в первой половине XVI в. В памятниках второй половины XVI в. и начала XVII в. оно носит название Поместной избы. П. приказ существовал и в XVIII в., пока не пала окончательно московская система военно-служилого строя на поместно-вотчинном основании, и он был поглощен Вотчиной коллегией по указу от 18 января 1721 г. Это был главнейший после Разрядного приказ в московском государстве, ведавший, за некоторыми исключениями, всё служилое землевладение в моск. государстве, поместное и вотчинное, и притом не только раздачу и справку поместий и вотчин, но и составление писцовых и переписных книг. Круг ведомства П. приказа был только отчасти определён законодательством /XVI и XVII главы Уложения царя Алексея и новоуказные статьи; законодательство о поместьях и вотчинах до Уложения занесено в так называемую указную книгу П. приказа, изданную, с комментарием,
В. И. Сторожевым, в 1889 г./.

Делопроизводство П. приказа дошло до нас в огромном числе столбцов и книг, почти совершенно не описанных и не изученных; большая часть этого материала сосредоточена в бывшем Московском архиве министерства юстиции (МАМЮ). О юридической природе П. приказа в литературе до сих пор ведутся споры, которые не приводят к надёжным результатам, потому что недостаточно опираются на документы. Специальной литературы по истории П. приказа не существует; отрывочные сведения о нём есть в работах П. И. Иванова,
Н. В. Калачова, С. В. Рождественского, К. А. Неволина, В. Н. Сторожева.

Обратимся же к содержанию данного фонда:
- опись 1: состоит из трёх частей - «Подлинная архива», «Книги по городам с общей нумерацией» и «Дополнительная». Представлены писцовые, переписные, межевые, дозорные и отказные книги по большей части Московской Руси.
- опись 2: отказные книги - дела о даче земли, наследовании земли, акты передачи земли между владельцами, или же передачи земли из «диких полей».
- опись 3: дела Петербургской вотчинной конторы - переписные, писцовые, даточные, дозорные, межевые книги, отказные, обыскные,
оброчные, ввозные и дозорные грамоты, приходные книги по
В. Новгороду, Торопцу, Пскову, Старой Руссе, всей ингерманландской земле.
- опись 4: делопроизводственные книги Поместного приказа, Вотчинной коллегии, Вотчинного департамента - составлена в трёх частях /1626 - 1852 гг., 4397 + 433 + 1306 ед. хр./, различные делопроизводства об имениях.
- опись 8-15: дела старых лет (ДСЛ), дела молодых лет (ДМЛ), комиссарские дела и др. Доступны для изучения только по оп. 85.
/6388 ед. хр./
- опись 16-72: столбцы Поместного приказа, делятся на не оклеенные и оклеенные, описи составлены по территориальному принципу в алфавитном порядке по названию города, всего 57 описей, доступны только по изучению оп. 85.
- опись 73: столбцы Вотчинной записки. /1626 - 1700 гг., 1824 ед. хр./
- опись 74-75: Безгласные столбцы. /1601 - 1700 гг., 3008 ед. хр./,
оп. 73 - 75 доступны для изучения только по оп. 85.
- опись 76: соляной стол Поместного приказа.
- опись 77: Географические чертежи /1665 - 1721 гг., 468 ед. хр./
- опись 78: Документы и дела, сформированные из россыпи - состоит из четырёх томов, том 1: 1724 - 1786 гг., 1434 ед. хр., том 2: 891 ед. хр., том 3: 778 ед. хр., том 4: 752 ед. хр., имеется именной указатель к описи.
- оп. 79: Земельные дела Вотчинной коллегии, Вотчинного департамента. Вотчинной конторы /1724 - 1801 гг,, 1002 ед. хр./
- оп. 80: Делопроизводственные документы (дела) Вотчинной коллегии /1724 - 1786 гг., 1048 ед. хр./.
- оп. 81: Делопроизводственные документы Вотчинного департамента /1737 - 1852 гг., 1097 ед. хр./.
- оп. 82: Приходо-расходные книги Вотчинного департамента /1813 - 1852 гг., 204 ед. хр./.
- оп. 83: Дела с известным титулом /1719 - 1758 гг., 391 ед. хр./
- оп. 84: Алфавиты и реестры неполным делам по городам - в 14 ч.

Подробно количественный состав и крайние даты каждой описи
Ф. 1209 можно узнать на сайте Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов: ссылка

И вот, мы добрались до самого главного - кладези любого исследователя XVI - XVII вв. - Описи Поместного приказа — Вотчинного архива — Вотчинного департамента:
- оп. 85: ссылка

Опись описей доступна для удалённого изучения с 2015 г. на сайте архива /ссылка выше/. Используя алфавиты, находим нужную нам фамилию. Формат справочной информации в алфавите может разниться от уезда к уезду. Как результат поиска нам необходимы два числа: последнее/-ие и предпоследнее /первое, если их всего два/.

Предпоследнее число – это номер единицы хранения /книги или столбца/. Однако, необходимо учесть, что в алфавите могут быть указаны частные номера дел /порядковые номера дел комплекса однородных документов, т.е. отказных книг, столбцов и т.п., в пределах одного уезда/. Для заказа дела в архиве нужно найти его общий номер
/листы соответствия общих и частных номеров приведены либо в самом алфавите, либо в соответствующем реестре/. Частные номера дел – это одно-, дву- и иногда трёхзначные числа. Общие номера дел четырёх- и пятизначные. Исключение составляют алфавиты №№ 95-102, которые ссылаются на общие номера дел по описи 1 /они будут не более трёхзначными/ (см. фото к посту).

Последнее (-ие) число/числа – это номер/номера делопроизводства внутри соответствующей единицы хранения. Например, в ДСЛ и ДМЛ, а также для отказных книгах – они выглядят как отдельные тетради; для писцовых и переписных книг – они могут быть пронумерованы как отдельные дворы или населённые пункты; для столбцов – это несколько листов, десятков листов, посвящённых определённому делопроизводству.

Осталось пояснить, что значит первое число при трёхчленной ссылке. Это порядковый номер /часть, том/ соответствующего реестра, в случае если их по данному уезду несколько /например, по Рыльску и Путивлю реестры к Делам старых лет №№ 924-927, в алфавите они фигурируют как ч. 1, ч. 2, ч. 3, ч. 4; по Делам молодых лет №№ 928-934, соответственно части с 1 по 7. Это понадобится, когда будем определять, какой именно реестр смотреть /нумерация частных номеров однородных дел внутри реестров по одному и тому же уезду сквозная/.

Более затруднителен поиск, когда вместо номера дела /книги или столбца/ указан его год. Например, «167», «РѮЗ» и т.п. В этом случае в реестре нужно будет искать номер дела, датированный этим годом.

Если на данном этапе у нас уже есть Ф.И.О., а также общий номер дела – его можно заказывать. Если информации недостаточно, или необходимо уточнить населенный пункт и временной период, то подбираем соответствующий алфавиту реестр по указателю к Описи описей. Из реестра узнаем дополнительную информацию: имя и отчество /если они не были указаны в алфавите/, географическую привязку, период составления документа и количество листов в делопроизводстве /кроме писцовых и переписных книг – в них обычно указана ссылка на конкретный двор, соответственно количество листов не применимо/. Также окончательно определяем общий номер – он в реестре будет указан в заголовке каждого дела, а также на отдельном листе соответствия общих и частных номеров в начале реестра. Таким образом, мы отделяем лишнюю информацию /другие уезды, имена, населённые пункты или периоды/ и формируем окончательный перечень дел для заказа.

Если алфавит отсутствует, можно искать фамилии сразу по реестру: справа есть две колонки, в первой из них указаны первые буквы фамилий помещиков, во второй – первые буквы названий населённых пунктов.

После заказа дела ищем внутри соответствующий номер делопроизводства. В писцовых и переписных книгах он обычно проставлен на полях напротив каждого двора или населённого пункта. В отказных книгах, ДСЛ и ДМЛ – в начале каждой «тетради» вверху первого листа делопроизводства /обычно справа/, либо на предыдущем дополнительном пустом листе /в делах старых и молодых лет могут присутствовать и другие номера, нужно выявлять именно нужный/. В столбцах следует искать номер в начале каждого листа. Почти всегда этот искомый номер делопроизводства начинается со знака «№».

Внутри найденного производства ищем конкретную информацию по помещику. Трудно бывает с делами старых и молодых лет, в которых объём делопроизводства в некоторых случаях может составлять пару сотен листов /иногда целое дело/, а в реестре указаны все владельцы, в том числе прежние, по которым в деле приведены выписки из купчих, писцовых или отказных книг и т.п. – здесь необходимо последовательно просматривать все листы в поиске нужной информации.

Также необходимо отметить, что реестры и алфавиты выполнено рукописно и составлены в XVIII - XIX вв. В написании фамилий /а также имён и отчеств/ встречаются разные вариации как в алфавитах, так и в реестрах.

Охват алфавитами и реестрами содержащихся в деле фамилий помещиков может быть не 100%. Например в отказных, мерных и сыскных книгах как правило указаны только челобитчики, а бывшие у отказа помещики, те самые «тутошние и сторонние люди», в реестр не заносились. Кроме того, могут встречаться случаи, когда фамилии «терялись» на этапе составления алфавита, то есть в реестре они есть, а в алфавите - нет.

Фамилии в алфавитах внутри раздела каждой буквы /первой буквы фамилии/ могут быть расположены не в алфавитном порядке, кроме того, они могут встречаться несколько раз, поэтому необходимо при поиске просматривать все фамилии внутри данной буквы. Также необходимо учитывать варианты написания фамилий: например, Амельянов-Емельянов-Омельянов, Якимов-Екимов – соответственно проверять фамилии для нескольких начальных букв.

Определения «Вотчинная канцелярия», «Вотчинная коллегия» и «Вотчинный департамент» приведены в файлах к публикации.

Для заказа поиска необходимых Вам сведений по Описи описей
Ф. 1209, оп. 85 и для помощи в заказе дела по алфавитам и реестрам, обращайтесь в личные сообщения: vk.me/id123332667
Благодарим за внимание!

Опись описей фонда Поместного приказа (Ф. 1209. оп. 85)

Описание описи описей фонда Поместного приказЕё Величества Ф. 1209. оп. 85

Описание описи описей фонда Поместного приказ
Её Величества Ф. 1209. оп. 85