Загрузите GEDCOM-файл на ВГД   [х]
Всероссийское Генеалогическое Древо
На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Вниз ⇊

Генеалог-эксперт

Статьи по генеалогическим исследованиям и составлению родословной от ген.директора Центра генеалогических исследований «Genealogic» (СПб) Александра Воробьёва.

← Назад    Страницы: ← Назад 1 2  3 4 5 6 7 8 9 10 Вперед →
Модератор: alex_energo
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
По адресу www.genealog-expert.ru Александр Воробьёв выкладывает статьи по генеалогии. Кое-что мы, конечно, знаем, но также там можно узнать много нужного, т.к. всё разложено по полочкам. 101.gif Сюда я буду постить статьи с этого ресурса (с согласия автора). Надеемся, что кому-то эта информация пригодится в поисках своих корней.
Фотография для "Делового Петербурга":

Прикрепленный файл: Александр Воробьёв.jpg
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
Лайк (4)
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Семейный архив. Документы. Свидетельства о рождении, браке и смерти
29.04.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Помимо опроса родственников, много сведений о ваших предках может дать семейный архив. В вашем архиве и архивах ваших родственников часто хранится множество полезных документов и просто интересных вещей. Разбирать их – это не только приятное времяпрепровождение, но и способ узнать больше по истории семьи и подготовиться к генеалогическому исследованию.

Все находки в семейном архиве можно условно разделить на четыре группы:
Документы
Письма и дневники
Фотографии
Вещи

Документы, сохранившиеся в семье, могут стать опорной точкой для генеалогических и биографических исследований в самых разных направлений. Расскажу кратко о том, какие документы могут найтись в семейном архиве и какую информацию из них можно почерпнуть.
Документы о рождениях, браках, разводах и смертях. Эта группа включает в себя дореволюционные метрические свидетельства, выдававшиеся священником при совершении крещения, венчания или погребения, а также свидетельства и справки из ЗАГС советского и современного периода.

Анализируя метрические свидетельства необходимо обращать внимание на следующие аспекты:
Церковь, в которой был совершён обряд.
Состояние (т.е. сословие и приписка к обществу) родителей ребёнка, бракосочетавшихся или умерших
Оба этих момента определяют дальнейшие направления исследования: по церкви предстоит исследовать метрические книги и исповедные ведомости, в зависимости от состояния – документы по определённому сословию (в отношении дворянства это имеет приоритетное значение).
В остальном содержание метрических свидетельств соответствует информации из метрических книг, цикл статей о которых будет опубликован в будущем.
Советские и современные свидетельства из ЗАГС также чрезвычайно важны. Помимо содержащейся в них информации, они могут потребоваться при подтверждении родства для получения в архивах документов советского периода.
При изучении свидетельств необходимо обращать внимание на несколько моментов. Во-первых, когда и каким ЗАГСом была сделана запись. Некоторые записи являются восстановленными, в этом случае дата внесения записи отличается от даты рождения или брака на несколько лет. Это свидетельствует, что оригинальные документы учёта были утрачены. Стоит иметь в виду, что при восстановлении запись могла быть искажена, случайно или намеренно.
Отдельно надо сказать о свидетельствах о смерти. В них может содержаться информация о возрасте или дате рождения умершего и месте его рождения, что далеко не всегда соответствует действительности.
В следующий раз я расскажу о других документах, полезных для генеалогического исследования, которые можно найти в семейном архиве.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Семейный архив. Документы об образовании, месте работы и военной службе
04.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Помимо метрических свидетельств в семейном архиве может встретиться масса других интересных и важных документов. Многие из них дадут сведения для биографического поиска. Стоит отметить, что для поиска по советскому периоду, как правило, необходимы подтверждение родства и, если поиском занимается не сам родственник, доверенность.
Документы об образовании. Иногда в семейном архиве можно встретить документы об окончании дореволюционных учебных заведений. Особенно распространены свидетельства об окончании начальных училищ, но встречаются и аттестаты средних учебных заведений и дипломы университетов и институтов.
Эти документы важны тем, что в них всегда указано сословие учащегося (для крестьян – приписка к сельскому обществу, для находящихся на государственной службе – чин отца). Основываясь на этих документах можно произвести поиск в фондах самих учебных заведений. Это безусловно имеет смысл в отношении высших учебных заведений, иногда даёт результат для средних учебных заведений и не имеет смысла из-за того, что фонды чаще всего не сохранились и не содержат личных дел в случае с начальными учебными заведениями.
Документы советского периода (аттестаты об окончании 7-летней или средней школы, дипломы вузов) встречаются намного чаще. Обратившись в само учебное заведение или государственный архив (иногда туда переданы материалы 20 – 30-х гг.) можно выявить дела об окончании университета или института, в которых может быть много полезной биографической информации.
Документы о работе. Часто в семейном архиве хранятся трудовые книжки старших членов семьи, в которых содержится информация об их работе. Запросив некоторые места работы, можно получить личные дела или учётные карточки, которые дадут дополнительную информацию об этом человеке.
Кроме того, в семейном архиве может быть масса косвенных документов (справки, грамоты и т.д.), которые также помогут установить, где работал человек в то или иное время.
Партийные документы. Дела в партийных архивах (в тех случаях, когда они велись и сохранились) могут дать массу ценной информации о ваших родственниках. О поиске в партийных архивах я расскажу в будущем, сегодня отмечу лишь, что по номеру партбилета можно получить информацию из учётной карточки из Российского государственного архива социально-политической истории с биографическими данными. В фондах партийных организаций в областных партийных архивах можно найти разного рода дела (о вступлении в партию, номенклатурные, персональные и т.д.), основываясь на том, где человек работал и какая там существовала партийная организация.
Документы о военной службе и участии в войнах. В архивах наиболее часто встречаются военные билеты, а также ряд документов периода Великой Отечественной войны (похоронки, письма и т.п.). Документы о службе в армии до революции часто уничтожались, поэтому они встречаются достаточно редко. Основываясь на этих документах, можно во многих случаях проводить исследования в Центральном архиве Министерства обороны, Российском государственном военном архиве и других архивных учреждениях.
Поиск по военным архивам – отдельная тема со множеством нюансов, о которой я расскажу в будущем.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Генеалогия: что может открыть история семьи
13.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Выкладываю свою статью о генеалогии, написанную для портала brainity.ru.
Исследования родословной в настоящее время активно набирают популярность. Несколько лет назад СМИ активно писали о генеалогическом буме, однако интерес к своим корням не ослабел и сейчас, несмотря на экономический кризис.
Всё большее и большее количество людей начинает интересовать, кем были их предки. Одни люди хотят узнать своих предков, чтобы рассказать о них своим детям, другие хотят познать через них себя, третьи пытаются подтвердить своё дворянское происхождение, а кому-то нужно подтвердить права на наследство. Свои корни можно узнать самостоятельно, отправляя запросы в архивы, а можно поручить это профессионалам – генеалогическим агентствам, специалисты которых работают в архивах по всей территории Российской империи.
Генеалогия – это наука о родословии. Если раньше родословные ассоциировались лишь с дворянством, то теперь активно ведутся генеалогические исследования по всем сословиям. Сейчас среди проектов нашей компании дворянские родословные составляют не более 10 – 15%.
В представлении большинства людей родословная – это генеалогическое древо, где представлены все предки данного человека. Однако полноценное генеалогическое исследование имеет результатом не только древо, но и подборку документов. В первую очередь это метрические книги с записями о рождении, браке и смерти, а также посемейные списки – ревизские сказки и исповедные ведомости. Но часто можно найти и документы о том, где человек учился или жил (например, личное дело из университета или домовая книга), о его служебной карьере на военной или гражданской службе (например, формулярный список чиновника или офицера, личное дело из военных архивов).
Глубина генеалогического исследования зависит от сохранности документов, однако обычно его удаётся довести до начала XVIII века, т.е. до времени Петра I. Однако в некоторых случаях возможно продолжать исследование по документам XVII и даже XVI века.
Иногда генеалогическое исследование может открыть вещи, совершенно неизвестные потомкам. В советское время очень многие люди предпочитали скрывать своё происхождение. Теперь же генеалоги могут открыть людям их настоящие корни. Например, при исследовании родословной простого советского инженера, жившего в Ленинграде и работавшего на Кировском заводе, выяснилось, что он происходил из немецкого рода, который находился на российской службе с конца XVIII в. В другом случае оказалось, что род крестьян Подольской губернии (нынешняя Винницкая область Украины) – это, на самом деле, бывшие польские шляхтичи, которые не доказали свои дворянские права, а потому были записаны в однодворцы и позже слились с обычными крестьянами.
Часто интерес к генеалогии может быть связан с желанием подтвердить своё дворянское происхождение. В этом случае исследование проводится по документам Департамента Герольдии Сената, который занимался причислением к дворянскому сословию, и дворянским родословным книгам, хранящимся в фондах дворянских депутатских собраний региональных архивов. Правда, закона о реституции в России нет, поэтому дворянские корни могут дать что-то скорее в моральном плане.
Ещё одна из распространённых причин обращения в генеалогические компании – это подтверждение национальности (чаще всего немецкой или еврейской). События истории XX века привели к тому, что для доказательства принадлежности к той или иной национальности требуется проводить генеалогическое исследование, изучая записи в метрических книгах, чтобы найти указания на вероисповедание предков клиента (которое и является показателем национальности).
В общем, возможности генеалогии весьма широки. Залог успеха заключается в том, чтобы исследование велось профессионально, чтобы максимально полно изучить все возможные источники по генеалогии.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Семейный архив: письма, воспоминания, дневники
17.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Письма, дневники и воспоминания относятся к группе документов, которые в исторической науке называются источниками личного происхождения. Сегодня я расскажу о том, чем они могут быть полезны для генеалогического исследования.

Выделяются несколько видов таких источников:
Дневники. В этом виде источников события фиксировались тогда же, когда они происходили, а потому в них содержится множество деталей, которые обычно не попадают в воспоминания. Дневники позволяют полнее всего понять образ жизни и мыслей человека.
Мемуары-автобиографии. В них автор описывает свою жизнь, выбирая для описания те события, которые важны в первую очередь для него самого. В них часто содержатся сведения о семье автора, его родственниках, что чрезвычайно ценно для генеалогического исследования. Можно встретить даже воспоминания о семье, с генеалогическими деревьями, какими-то своими наработками в виде отдельного произведения.
Мемуары-«современные истории». В этих документах автор рассказывает о каких-либо значимых общественных событиях со своей точки зрения, которую он хочет донести до своих современников и потомков. В чистом виде такие документы встречаются нечасто, однако очень часто описание каких-либо событий является частью дневников или воспоминаний-автобиографий.
Письма. Охарактеризовать в двух словах всё многообразие писем довольно сложно. Это могут быть и дореволюционные открытки-поздравления, и письма с фронта, и письма родственников, и письма девушке из армии.

Все источники личного происхождения ценны прежде всего тем, что в них виден образ автора, который их создавал, его взгляды на мир, на происходящие события. Однако это видение автора связано и с тем, что он может выделять одни факты и скрывать другие: как осознанно (например, считая что-то неважным или недостойным того, чтобы записать), так и неосознанно (забывая что-то). Кроме того, не стоит забывать и о внешнем давлении, которое вынуждало автора умалчивать, говорить иносказательно и т.д.
Скажем подробнее о том, что дают источники личного происхождения в плане генеалогических исследований:
События, даты и места. Например, в воспоминаниях может говориться, когда и где родился, жил, работал или служил автор источника или какой-то другой человек.
Люди – семья, друзья и знакомые, коллеги, сослуживцы и т.д. Через людей, биография, которых известна, вы сможете найти сведения и о своём родственнике или предке.
Для писем чрезвычайно важен также адрес. Адрес может, например, указывать место жительства (благодаря чему можно, например, вести поиск по домовым книгам). Стоит сказать отдельно о номере полевой почты в письмах военного периода, которая позволяет определить часть, в которой служил человек, что даёт основания для поиска в Центральном архиве Министерства обороны.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Семейный архив: фотографии, вещи, книги и статьи
20.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Фотографии – это чрезвычайно ценная часть семейного архива. В документах, которые хранятся в государственных архивах, фотографии являются большой редкостью. У нас было несколько случаев, когда фотографии присутствовали в личных делах о службе и учёбе дореволюционного периода, однако регулярно они начинают встречаться в документах лишь после 1950-х гг.
В связи с этим семейный архив является практически единственным источником образов ваших предков.
Вещи ваших родственников – тоже своеобразная часть семейной истории. Это может быть швейная машинка или посуда с гербом, ордена и медали или фамильная драгоценность. И конечно, особую роль играют такие семейные реликвии, как фамильные иконы.
Некоторые из этих вещей помогут вам в генеалогическом поиске, например, награды такого уровня, как орден Красной Звезды или Красного Знамени, которые принадлежали вашему деду. Зная об этих наградах можно вести поиск по картотеке награждённых в Центральном архиве Министерства обороны.
Другие из вещей могут не только помочь, но и стать одним из вопросов в истории вашего рода. Например, герб, нанесённый на посуду или на печатку, не всегда принадлежит мужской ветви вашего рода. Он может относиться и к какой-либо из боковых линий рода, и найти его в этом случае – не всегда простая задача.
Приятно помогать людям обрести какую-либо реликвию их семьи. Например, нам удалось найти фамильную икону – складень, принадлежавший роду нашего заказчика в конце XIX в., и помочь в его приобретении.
Отдельно стоит сказать о книгах и статьях, написанных вашими родственниками и предками. Это могут быть научные и художественные произведения, как опубликованные, так и нет.
В тех случаях, когда это имеет смысл, мы проводим исследование каталогов библиотек, чтобы выявить сочинения предков и родственников наших заказчиков. В ряде случаев мы переиздаём эти книги или статьи репринтом, и они становятся частью домашней библиотеки наших клиентов.
Например, сейчас у нас в работе находится несколько книг, которые описывают подвиги солдат военного и мирного времени, собранные предком нашего заказчика, а также устав для солдат, который был им составлен и несколько раз переиздавался в начале XX в.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Архивы
24.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Несмотря на всё многообразие и эмоциональность рассказов родственников, главным основанием генеалогического поиска являются архивные документы. Именно они позволяют узнать историю своего рода в XIX и XVIII веках, а иногда даже более раннее время.
В очередном цикле статей я расскажу об архивах: о том, что такое архив, что представляет собой архивная система, как хранятся документы в архиве и как можно получить к ним доступ.

Архив и архивный документ
Архивный документ, по определению закона «Об архивном деле в Российской Федерации» – это материальный носитель с зафиксированной в нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. Как мы далее увидим, критерии значимости документов неоднократно менялись в ходе истории, что и определило состав и сохранность архивных фондов.
Архив – это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.
Само слово архив произошло от греческого archeion и латинского archivum, означающих присутственное место. В русском языке оно появляется во времена Петра I. В частности, в Генеральном регламенте 1720 г. говорится: «Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оныя три года в Канцелярии и в Конторе лежали, потом в Архив с роспискою Архивариусу отдаются».
Существует также понятие Архивный фонд Российской Федерации (равно как и понятия Национальный архивный фонд Украины и Национальный архивный фонд Республики Беларусь), которое означает всю совокупность архивных документов, которые имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и подлежат постоянному хранению. Другими словами, Архивный фонд Российской Федерации – это все документы, которые имеют ценность какого-либо рода для собственника или государства и должны храниться в архивах (причём как государственных, так и нет).
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Архивы. Архивный фонд
27.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Центральным понятием архивного дела является архивный фонд. В архивоведении он определяется как совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица, которое называется фондообразователем.
Поясню, что такое фондообразователь. Например, я, Александр Воробьёв являюсь директором компании «Genealogic». При передаче в архив все те материалы, которые имеют отношение ко мне (к примеру, эти статьи или другие работы, которые я написал) попадут в личный фонд А.А. Воробьёва, тогда как документы компании «Genealogic», будь то приказы по кадрам или методички для наших сотрудников войдут в фонд Общества с ограниченной ответственностью «Genealogic».
Таким образом, архивный фонд может быть фондом государственного учреждения (например, Московское губернское по крестьянским делам присутствие или Верховный совет СССР), коммерческой организации (Товарищество Никольской мануфактуры «Саввы Морозова сын и Ко»), общественной организации (Русское историческое общество, Союз журналистов СССР), одного человека (Ключевский Василий Осипович, Твардовский Александр Трифонович) или целого рода (Бобринские, Толстые).
Архивные фонды могут быть и объединёнными. Они могут включать в себя, например, документы нескольких государственных учреждений, являющихся правопреемниками, или нескольких членов рода.
Кроме того, существуют архивные коллекции, которые формируются из отдельных архивных документов, имеющих общие признаки. Наиболее часто встречающимися в генеалогической практике коллекциями являются коллекции метрических книг или документов церквей какой-либо губернии или уезда. Существуют архивные коллекции, образованные по разным принципам, например, коллекция «Монастырские дела», объединяющая разрозненные документы монастырей XVII в. в Российском государственном архиве древних актов, или коллекция документов партизанского движения по Тульской области в период Великой Отечественной войны в Государственном архиве Тульской области.
Кино- и фотодокументы могут также иметь нефондовую организацию, объединяясь по видам или внешним признакам, например, фильмы, киножурналы, отдельные сюжеты и т.д.
Любой архивный фонд имеет своё название. В качестве названия используется последнее наименование его фондообразователя. Например, в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга имеется фонд «Петроградская духовная консистория». Ранее это учреждение носило название Консистория епископа Санкт-Петер­бургского, Шлиссельбургского и архимандрита Свято-Троицкого Александро-Невского монастыря и Санкт-Петербургская духовная консистория. Для личных и семейных фондов используется фамилия и титул или звание: «Самарины, дворяне».
Каждому архивному фонду присваивается определённый номер. При этом учёт документов дореволюционного периода ведётся отдельно от документов советского периода, а также от документов партийных организаций. Документы советского периода имеют индекс «Р», например, фонд Р-390 «Пензенский уездный исполнительный комитет советов рабочих, крестьянских и солдатских депутатов». Документы партийных организаций имеют индекс «П», например, фонд П-4 «Новосибирский обком КПСС». Иногда фонды дореволюционного периода записываются с индексом «Ф», например фонд Ф-1 «Киевское губернское правление».
Номера фондов, которые были переданы в другой архив, уничтожены или объединены, остаются свободными.
В списке архивных фондов, который приводится, например, в путеводителе, для каждого фонда содержится указание на крайние даты документов, содержащихся в фонде. Они необязательно совпадают с датами существования учреждения или организации: самые ранние документы могут не сохраниться, самые поздние – появиться уже после ликвидации учреждения. Например, фонд духовной консистории может содержать клировые ведомости, которые были созданы уже после упразднения духовных консисторий, однако органически относятся именно к этому фонду.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Архивы: Единица хранения. Архивное дело
31.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Архивные документы объединяются в единицы хранения. Для бумажных документов единицей хранения является дело – отдельный документ или несколько документов, заключённых в обособленную обложку, папку или переплёт. Для других видов документов единица хранения определяется носителем: для кинодокументов – это рулон плёнки, для фотодокументов – кадр, для фонодокументов – кассета, валик или диск и т.п.
Иногда единицы хранения бумажных документов также имеют разные названия, указывающие на особенности их хранения. Например, в Российском государственном архиве древних актов в составе некоторых фондов выделяются столбцы – документы в виде бумажной ленты, на которых велось делопроизводство до конца XVII – начала XVIII вв. и книги. При заказе этих документов нужно указывать вид документов.
Разница между документом и единицей хранения иногда бывает важной. Так, в некоторых архивах стоимость копирования зависит не только от количества листов, но и от числа документов. В качестве примера, когда единица хранения – это отдельный документ, можно привести диссертацию, хранящуюся в фонде университета. Напротив, дело о принятии российского подданства, включающее в себя прошение, переписку по этому поводу и решение властей, состоит из нескольких документов. К метрическим книгам и ревизским сказкам в разных архивах разное отношение: в некоторых действует принцип, что одно дело – это один документ, в большинстве случаев каждая запись считается отдельным документом.
В любом деле, выдаваемом из архивохранилища, листы должны быть пронумерованы от начала до конца, даже если какие-то документы в деле имеют свою нумерацию. Нумеруются именно листы, а не страницы. Лицевая сторона листа при этом имеет номер типа 1, 5, 7, оборотная – л. 1 об., 5 об., 7 об. Разворот (на котором находится метрическая запись или описание одной семьи в ревизской сказке) имеет нумерацию л. 5 об. – 6.
Каждая единица хранения имеет лист-заверитель, в котором указывается количество листов в деле (в т.ч. пропущенных и литерных), а также их физическом состоянии. На листе-заверителе также ставятся отметки о полистной проверке дела, которая может проводиться перед выдачей или после приёмки дела.
К каждому делу прилагается также лист использования. Каждый человек, который получил это дело для работы, обязан поставить дату, свою фамилию и подпись.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Архивы: Единица хранения. Архивное дело
31.05.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Архивные документы объединяются в единицы хранения. Для бумажных документов единицей хранения является дело – отдельный документ или несколько документов, заключённых в обособленную обложку, папку или переплёт. Для других видов документов единица хранения определяется носителем: для кинодокументов – это рулон плёнки, для фотодокументов – кадр, для фонодокументов – кассета, валик или диск и т.п.
Иногда единицы хранения бумажных документов также имеют разные названия, указывающие на особенности их хранения. Например, в Российском государственном архиве древних актов в составе некоторых фондов выделяются столбцы – документы в виде бумажной ленты, на которых велось делопроизводство до конца XVII – начала XVIII вв. и книги. При заказе этих документов нужно указывать вид документов.
Разница между документом и единицей хранения иногда бывает важной. Так, в некоторых архивах стоимость копирования зависит не только от количества листов, но и от числа документов. В качестве примера, когда единица хранения – это отдельный документ, можно привести диссертацию, хранящуюся в фонде университета. Напротив, дело о принятии российского подданства, включающее в себя прошение, переписку по этому поводу и решение властей, состоит из нескольких документов. К метрическим книгам и ревизским сказкам в разных архивах разное отношение: в некоторых действует принцип, что одно дело – это один документ, в большинстве случаев каждая запись считается отдельным документом.
В любом деле, выдаваемом из архивохранилища, листы должны быть пронумерованы от начала до конца, даже если какие-то документы в деле имеют свою нумерацию. Нумеруются именно листы, а не страницы. Лицевая сторона листа при этом имеет номер типа 1, 5, 7, оборотная – л. 1 об., 5 об., 7 об. Разворот (на котором находится метрическая запись или описание одной семьи в ревизской сказке) имеет нумерацию л. 5 об. – 6.
Каждая единица хранения имеет лист-заверитель, в котором указывается количество листов в деле (в т.ч. пропущенных и литерных), а также их физическом состоянии. На листе-заверителе также ставятся отметки о полистной проверке дела, которая может проводиться перед выдачей или после приёмки дела.
К каждому делу прилагается также лист использования. Каждый человек, который получил это дело для работы, обязан поставить дату, свою фамилию и подпись.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
alex_energo
Модератор раздела

alex_energo

Санкт-Петербург
Сообщений: 3641
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 15256
Архивы. Опись
03.06.2011 | Автор: Александр Воробьёв

Ориентироваться по фонду можно с помощью описи, в которой перечислены все дела в фонде. К каждому фонду существует своя опись, иногда их бывает несколько (в некоторых случаях даже десятки или сотни).
Архивная опись отражает организацию дел внутри фонда. Дела обычно объединяются внутри фонда в соответствии со структурой организации или содержанием архива частного лица, которые сдали свои документы на хранение. Описи могут быть также сформированы по темам или видам документов, населённым пунктам и т.п. Внутри этих делений документы обычно располагаются в хронологическом порядке.
Если фонд большой, то описи в нём могут различаться по структурному или содержательному принципу, а также содержать документы разных лет или периодов. Например, в составе фонда Департамента герольдии Правительствующего Сената (фонд 1343 Российского государственного исторического архива) есть опись 15, содержащая документы Гербового отделения Департамента, описи 40 и 41, содержащие дела о потомственном и личном почётном гражданстве, опись 51 с родословными книгами и т.п. Иногда документы, переданные в более позднее время (например, метрические книги, присоединённые к фонду духовной консистории после передачи документов из ЗАГС), образовывают отдельные дополнительные описи.
В Центральном архиве Министерства обороны многие описи в фондах частей (особенно полков) – сдаточные. Они создавались при передаче из штаба армии в архив и имеют сквозную нумерацию, например, 7800с или 112945с.

В описи обычно присутствуют следующие элементы:
1) номер дела (по которому и осуществляется заказ дела);
2) заголовок дела и в некоторых случаях его аннотация;
3) крайние даты документов в деле;
4) количество листов в деле.

В разное время существовали разные принципы описания документов, поэтому описи разного периода включают в себя разный объём информации. Вот пример описания дела 1654 г. из фонда Малороссийского приказа Российского государственного архива древних актов, опись которого была составлена в дореволюционный период (РГАДА. Ф. 229. Оп. 1. Д. 23):
Список с письма гетмана Богдана Хмельницкого к государю царю Алексею Михайловичу о присяге России на вечную службу и подданство и о том, что турецкий султан готов идти войной на Россию.
Крайние даты документов и количество листов в деле также являются очень важными элементами описи (хотя они имеются далеко не везде). Например, крайние даты списков рядового и сержантского состава в документах какой-либо части в Центральном архиве Министерства обороны, если нам известно, когда погиб разыскиваемый человек, позволяют понять, нужно ли заказывать это дело или нужного нам человека там уже не будет. Количество листов в отношении разного рода списков (например, мещанских списков или ревизских сказок) даст понять, нужно ли заказывать это дело в первую очередь: дела небольшого объёма обычно представляют собой фрагменты или обобщающие материалы, и их изучают по остаточному принципу.
---
Тулиновы-СПб, Коломна Моск. губ, Ильины, Сунбуловы, Токаревы, Панины, Потаповы, Шершавины, Шульгины, Бочарниковы-Коломна, Кузьмины, Валяевы-СПб, Лихачевы - СПб, Солигалич, Фомины, Абрамовы, Лобановы, Посыпановы, Буторины-Арх-льск, Арх.губ., Петровы, Грибковы, Марковы -Любим Яр.губ., Кульбины-СПб
← Назад    Страницы: ← Назад 1 2  3 4 5 6 7 8 9 10 Вперед →
Модератор: alex_energo
Вверх ⇈