Общие вопросы по ГАСО

=kthc

Первое. АИС будет с доступом к оцифрованным делам вне зависимости от ваших подписей и желаний.
. Потому что он уже стоит в плане.

Второе. Сравнивать ноябрь 2022, когда было резкое ухудшение условий работы в архиве, что началось после открытия гасо после короновирусных ограничений и к ноябрю достигло отрицательного максимума, и май 2023 некорректно.
Потому что я сравниваю даже не с тем, что было 10 лет назад, а то что было до того как стали выдавать 1500 листов.

Проще было заказывать через день по 4 мк, чем три раза в месяц 1500 листов.

Все старожилы это знают.

После введения 1500 листов, решили, что и диски будут выдавать по 1500 листов.
То есть людям стали выдавать один диск.
Началось паломничество.. Без всяких подписей вопрос был решен.
Спасибо активным людям, тем кто не только кулуарно ворчал, но и действовал. Директор помогла решить вопрос. Без всяких подписей.

Третье. Можете сказать мне спасибо, что я пробила разрешение посещать архив без записи, хотя дела не выдают, но можно посмотреть то, что было ранее.
Потому что было недели две когда в читальный зал людей без записи не пускали. Места есть, но без записи - не попасть.

Кстати, тогда же обсуждался и вопрос с записью по телефону.. Добавили ещё одну линию для записи и позднее ввели запись по интернету.
Я Объяснила, что было сделано 180! звонков, чтобы записаться.
И подписи собирать не надо было.
Директор человек умный. Достаточно логично обосновать свою просьбу.

Запустить сайт с оцифрованными делами, это не создать личный бложек.

Это время на согласования, на финансирование, на работу по созданию и наполнению.

Новичкам кажется что все очень просто, собрал подписи и все заработало.
Но архив это госструктура, это не частная лавочка.
Все поворачивается дольше, чем создание личного сайта.

Получается что я облегчила и лично вам условия посещения архива, но спасибо вы забыли сказать и написать.

Если вы никого не знаете и не знаете тех, кто боролся за то, чтобы и вам в том числе было легче работать это произошло само собой?

Просто люди не ходят и не кричат на каждом углу "это я сделал", а таких поверьте немало.

И это совсем не те, кто пишут всем подряд свои требования и потом громко сообщают миру о себе.

Напомню, я за то, чтобы дела были выложены в интернете, и они будут выложены.
В планах архива это есть

>> Ответ на сообщение пользователя Ekaterinburg от 24 мая 2023 8:40

Какая-то странная от Вас исходит - через абзац - пассивная агрессия, чтоли


Ekaterinburg написал:

[q]

Второе. Сравнивать ноябрь 2022, когда было резкое ухудшение условий работы в архиве, что началось после открытия гасо после короновирусных ограничений и к ноябрю достигло отрицательного максимума, и май 2023 некорректно.

[/q]

В своём посте я описал лишь свой опыт, который длится с ноября 2022 и по н.в. Чего Вы там некорректного увидели?


Ekaterinburg написал:

[q]

Третье. Можете сказать мне спасибо, что я пробила разрешение посещать архив без записи, хотя дела не выдают, но можно посмотреть то, что было ранее.
Потому что было недели две когда в читальный зал людей без записи не пускали. Места есть, но без записи - не попасть.

[/q]

Подписали бы уж своё ФИО, например. А то исследователи так и не знают своих героев)


Ekaterinburg написал:

[q]

Получается что я облегчила и лично вам условия посещения архива, но спасибо вы забыли сказать и написать.

Если вы никого не знаете и не знаете тех, кто боролся за то, чтобы и вам в том числе было легче работать это произошло само собой?

Просто люди не ходят и не кричат на каждом углу "это я сделал", а таких поверьте немало.

И это совсем не те, кто пишут всем подряд свои требования и потом громко сообщают миру о себе.

[/q]

Позвольте спросить, не пишете ли здесь в общую тему всем подряд свой негатив о работе архива, и в вышеприведенной цитате не сообщаете миру громко о себе и своих "заслугах"?)

Если по Вашей инициативе и обращению было что-то сделано - честь Вам и хвала, но облегчили работу в архиве Вы прежде всего себе.
Об остальных же посетителях - я более чем уверен - Вы думали в последнюю очередь (наверное, кроме мыслей про "мне одной здесь что-то надо, остальные все молчат") - аналогичные посылы явно прослеживаются в Ваших предыдущих постах.

Посему считаю некорректным тыкать другим людям про то, что Вы якобы им где-то чего-то облегчили.


Ekaterinburg написал:

[q]

Запустить сайт с оцифрованными делами, это не создать личный бложек.

Это время на согласования, на финансирование, на работу по созданию и наполнению.

Новичкам кажется что все очень просто, собрал подписи и все заработало.
Но архив это госструктура, это не частная лавочка.
Все поворачивается дольше, чем создание личного сайта.

[/q]

Также спешу отблагодарить Вас за краткий ликбез про создание различных АИС в условиях работы госструктур.
Но позвольте довести до Вашего сведения - являюсь, как нынче говорится - айтишником, а помимо этого имею к госструктурам прямое отношение.
Посему всю топорность процесса прекрасно знаю и понимаю, о чем я также отметил в своём ответе Вам.


Ekaterinburg написал:

[q]

Первое. АИС будет с доступом к оцифрованным делам вне зависимости от ваших подписей и желаний.

[/q]

А теперь давайте вернёмся к обсуждению работы госструктур.
Что нужно делать, чтобы эта неповоротливая и инертная машина заработала?
Установка четких сроков, контроль выполнения работ и спрос (ответственность) за результат.

Чем плоха инициатива сбора подписей, что Вы так стремитесь принизить её значение?
Отдали письмо губернатору, если он возьмёт на контроль или делегирует это своим людям, которые действительно будут шевелиться - это будет значительно повышать вероятность, что запланированный архивом к 24 году АИС они действительно сделают.

Подводя итог:

Вы сказали, мол, жаль что никто кроме Вас не высказался.
Я высказался. В ответ получил непонятную кучу текста, в котором явно прослеживается не то гордыня не то обида за дела минувших дней, за которые Вас почему-то никто не славит и не благодарит.

Стало понятно, почему же никто не спешит Вам отвечать и высказываться)
Всего доброго

Давно не была на форуме, но в курсе всей ситуации, поэтому напишу тоже.
Екатерина Владимировна, Вы все верно говорите и про накопившиеся проблемы и про враждебное отношение сотрудников архива на любые попытки что-то изменить со стороны,
и что молчать дальше - это продолжать политику Капустина по принципу "я сейчас закрою глаза, а вам всем станет тогда темно и страшно".

Мне нечасто удается приезжать на Урал. В ковидный 2021 год мне за 2 месяца пребывания в архив удалось попасть лишь 1 раз на 3 часа. Всё понимаю про повсеместные ограничения,
но это явно не то, на что хочется рассчитывать, серьезно занимаясь историей семьи. Везде, где я читаю и слышу сейчас обсуждения накопившихся в ГАСО проблем, я вижу только одну часть исследователей -
это местные родоведы и коммерческие генеалоги, которые довольно часто бывают в архиве и сталкиваются непосредственно с проблемами доступа в читальный зал и технической отсталостью архива.
Но есть и другая часть. Я точно знаю, что она не менее, а скорее всего даже более многочисленная, чем первая группа. Это люди, живущие далеко от Урала и не имеющие возможность регулярно
бывать там по исследовательским делам. Понимаю, что проблемы индейцев шерифа не волнуют, но мне, к примеру, как человеку, чей интерес в генеалогии уже давно вышел за рамки
просмотров метрик и ревизских сказок, мне хочется иметь тот самый уже замусоленный в разговорах на всех уровнях удаленный доступ и нормальную АИС, а не отсканированные описи.
В современном мире, где при существующем темпе жизни, наконец, приходит понимание, что время - это самый ценный и невосполнимый ресурс,
хочется уже иметь возможность не просто вести поиск, а делать это с минимальными временными потерями
(насколько это вообще возможно в генеалогии), существующими из-за совершенно устаревших технологий и чьей-то некомпетентности.

Понятно, что трудностей много и даже имей архив ресурс на изменение текущего положения дел, быстро не наладить работу. Архив сейчас хоть и продолжает делать вид,
что суслика исследователей нет, как категории посетителей, их тем не менее становится все больше и больше год от года. Нормальная организация оцифровки, хранения и удаленного доступа
не только из Екатеринбурга, но и других частей нашей страны и даже света решает массу проблем не только отдельно взятого участника схемы "архив - пользователи - чиновники".
Архив получает деньги и разгружает свой читальный зал и сотрудников, исследователи могут, наконец, заниматься исследованиями, а не фигней, чиновники - в шоколаде и получают медальки
за самый передовой архив в стране. Чем кому плохо-то?

Понятно, что изменять надо постепенно, с малого и возможного к реализации к ближайшие сроки. С другой - проблем уже накопилось столько, что нужны уже глобальные изменения и участие всех сторон.
Мне видится, что сразу по нескольким причинам ситуация хоть и начала меняться, но меняется крайне медленно, не соответствуя ни запросам общества, ни скорости жизни.
Я не считаю, что это конфликт, тем более уровня исследователи - архив. На мой взгляд, нам всем надо объединиться: и администрации области (потому что без воли, административного ресурса и финансирования никуда), и архивному сообществу
(не думать, что кругом враги, которые ходят в читальный зал и пишут запросы только, чтобы позлить сотрудников), и исследователям (многие готовы по возможности волонтерить и помогать архиву,
что было в прошлом году уже частично реализовано, хотя о том, что потом архив сделал с результатами той работы - это отдельная история).


Ну, а если мы говорим о конкретных предложениях, то помимо всего прочего стоит обратить внимание на один момент - качество оцифровки. Берем простой пример: буквально месяц назад получила копии нескольких листов из документа
за 1729 год. Знаю, что отсканировано оно уже давно (это фонд 24). Что мы видим: само дело большое по формату, как это часто и бывает. Документ отсканирован сразу разворотом (а это формат чуть больше А3). Впрочем, метрики
и ревизии тоже разворотами отсканированы. И все бы ничего, но если текст написан малоразборчивым почерком, если он угасает, а бумага уже прилично состарилась, то ты хоть заувеличивайся - на экране ничего понятнее не станет
из-за невысокого разрешения. Потому что 300 DPI для такого формата - это мало. Понятно, что при увеличении разрешения в полный рост встает вопрос увеличения места для хранения, но если оцифровывать документы,
то, может, стоит это сразу делать с хорошим качеством? Ведь понятно, что в масштабах целого архива, никто пересканировать ничего потом уже не будет.

Какая прекрасная и долгожданная новость!

Новость по ГАСО долгожданная! Но со вчерашнего вечера не могу в разделе МК выйти на нужную метрическую книгу. В описях просмотрела все, выписала и опись и дела, но кроме описи 1 в этом 6 фонде ничего не ищет . Мне нужно дело из описи 22 дело 25. подскажите, это только у меня так работает или …?