Elenasuslova Новичок
Сообщений: 1 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 8 | Наверх ##
3 августа 2012 7:58Возможности поисковой системы Учитывая большие объемы самостоятельно заведенных архивистами в программу "Архивный фонд" заголовков дел, архивные учреждения в очень большом объеме представлены в региональной базе данных. В таблице на главной странице указан объем хранящихся документов и процент заведенных в данную базу ед. хр. (после ближайшего обновления ГАПК представит на сайте Агентства описание 95% дел.) Сейчас в базе данных 50 архивов, 14 919 фондов, 27 407 описей, 2 315 180 единиц хранения, готовится обновление. В Системе можно не только проводить общий поиск, но и использовать для поиска Географический указатель и Указатель по персоналиям, по классификатору ЕКДИ фонды пока не прорубрицированы. Можно проводить отбор информации по видам документов, в том числе и по наличию электронных образов документов, которых пока на сайте нет. Это в планах, можно будет просмотреть незащищенные образы или заказать просмотр защищенных. На сайте после регистрации можно создавать подборки ссылок на фонды, описи и дела, они хранятся в личном кабинете. Вы можете оформить запрос в любой пермский архив и присоединить к нему подборку, тогда архивисты быстрее дадут ответ на ваш запрос. Состояние исполнения можно отслеживать так же через личный кабинет. Учитывая, что система только начинает работать, могут быть какие-нибудь нюансы. Сквозной поиск по описаниям документов, которые размещены на сайтах других архивов, можно провести на сайте Проекта "Web-archiv". О чем может поведать генеалогическое древо --- Архивные Информационные Технологии |