Êîïèðîâàíèå â ÍÈÀÁ (Ìèíñê) êîðîòêèé ãàéä ïî àêòóàëüíîé ñèòóàöèè.
Èòàê, âû - íå “íàó÷íèê”, è èäåòå ïî ãåíåàëîãèè,
âàø àëãîðèòì ïîëó÷åíèÿ êîïèé â ÍÈÀÁ (öèôðîâûõ/áóìàæíûõ - íå âàæíî).
1. Èäåàëüíàÿ ñèòóàöèÿ - ìàòåðèàë óæå â ñòðàõîâîì ôîíäå (ÑÔ) / ôîíäå ïîëüçîâàíèÿ (ÔÏ) / â öèôðîâîé êîïèè äîêóìåíòà,
êîðî÷å, êîïèÿ åäèíèöû õðàíåíèÿ öåëèêîì óæå ñîçäàíà àðõèâîì, â ëþáîé ôîðìå,
è âû çíàåòå íîìåðà ëèñòîâ.
Çàïîëíÿåì áëàíê, îòïðàâëÿåì íà ýë.ïî÷òó àðõèâà èëè ñïåö. îòäåëà (íå ïðèíöèïèàëüíî).
1-2 íåäåëè - ó âàñ îòâåò ñ ðàñ÷åòîì äëÿ îïëàòû.
Îïëà÷èâàåì, åùå äî íåäåëè - êîïèè ó âàñ. Êàê ïðàâèëî, â îáëàêå mail ru.
1.1. Ðàçíîâèäíîñòü èäåàëüíîé ñèòóàöèè. Êíèãà â ÑÔ/ÔÏ/ÖÊÄ, âû çàêàçûâàåòå åå öåëèêîì.
Íà áëàíêå ñðàçó ïèøèòå, ÷òî êíèãà â ñîîòâåòñòâóþùåì ñòàòóñå. Èíà÷å ïðîôèëüíûé îòäåë ìîæåò îòêàçàòü â êîïèðîâàíèè öåëèêîì (ïî÷åìó - ñì. íèæå), äàæå íå âûÿñíèâ íàëè÷èå îôèöèàëüíûõ êîïèé.
2. Îôèöèàëüíûå êîïèè ìàòåðèàëà åùå íå ñîçäàíû.
2.1 Êíèãà íå îñîáî öåííàÿ (ÎÖ), íå óíèêàëüíàÿ, â íîðìàëüíîì ñîñòîÿíèè, íîðìàëüíî ñøèòà, íå ãîòîâèòñÿ ê ïëàíîâîé îöèôðîâêå.
2.1.1. Âû çíàåòå íîìåðà ëèñòîâ.
Êàê è â 1, ñòàíäàðòíî çàêàçûâàåì, îïëà÷èâàåì è ïîëó÷àåì ðåçóëüòàò. Ñðîê 0.5-2 ìåñ.
2.1.2. Âû íå çíàåòå îáúåì êíèãè, íå çíàåòå íîìåðà íóæíûõ ëèñòîâ è çàêàçûâàåòå êîïèðîâàíèå öåëèêîì.
Ñ 26.08.2024 àðõèâ
íå ïðèíèìàåò çàêàçû íà êîïèðîâàíèå ñ ïîäëèííèêà öåëèêîì, àðõèâ ïåðåãðóæåí êîïèðîâàíèåì è ïîäãîòîâêîé ê ïëàíîâîìó êîïèðîâàíèþ.
2.1.3. Âû õîòèòå çàêàçàòü êîïèðîâàíèå öåëèêîì, íî íå çíàåòå îáúåì êíèãè, èëè âû õîòèòå çàêàçàòü âûáîðêó ëèñòîâ, íî íå çíàåòå íîìåðà.
Çàêàçûâàåì êíèãó â ×Ç, îïðåäåëÿåì íîìåðà ëèñòîâ, çàêàçûâàåì êîïèðîâàíèå âûáîðêè.
2.2. Íåãàòèâíûå ñöåíàðèè:
2.2.1 Äåëî / îïèñü öåëèêîì / ôîíä öåëèêîì îòíåñåíû ê îñîáî öåííûì.
Ìàòåðèàë ìîæíî ïîëó÷èòü òîëüêî â ×Ç, è òîëüêî íà 5 äíåé.
 ýòîì ãîäó òàêèå êíèãè íå âûäàþò äëÿ êîììåð÷åñêîãî êîïèðîâàíèÿ (íî âûäàâàëè ðàíåå).
Çàïèñûâàåìñÿ â ×Ç, ðàáîòàåì ñ äåëîì “îôôëàéí”.
2.2.2. Êíèãà ðàñøèòà / â ÏÔÑ (ïëîõîì ôèçè÷åñêîì ñîñòîÿíèè).
Ìàòåðèàë íå âûäàåòñÿ íè â ×Ç, íè â êîïèðîâàíèå.
Ðàíåå òàêèå äåëà âûäàâàëèñü â êîïèðîâàíèå öåëèêîì.
Æäàòü ðåñòàâðàöèè. Ó àðõèâà î÷åðåäü ðåñòàâðàöèè, ñîñòàâëåííàÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ñîáñòâåííûìè ïðèîðèòåòàìè; ïîâëèÿòü íà î÷åðåäü ïðàêòè÷åñêè íåðåàëüíî (íàì íå óäàëîñü).
2.2.3 Êíèãà “íàõîäèòñÿ â ïðîöåññå ïîäãîòîâêè ê ïëàíîâîé îöèôðîâêå â 2025 ãîäó”.
Îæèäàíèå. Ïîñëå îöèôðîâêè ìîæíî áóäåò çàêàçàòü êîïèè ïî ñöåíàðèþ 1.
2.2.4 Ñêàíèðîâàíèå áåç ðàñøèâêè íå ïðåäñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíûì (“…íå ïðèíèìàþòñÿ çàêàçû íà êîïèðîâàíèå àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, ïðè èñïîëíåíèè êîòîðûõ ìîæåò áûòü ïðè÷èíåí âðåä èõ ôèçè÷åñêîìó ñîñòîÿíèþ.”)
Î÷íîå èññëåäîâàíèå ìàòåðèàëà â ×Ç.
***
Ðåøåíèå îá îòíåñåíèè àðõèâíûõ ìàòåðèàëîâ ê êàòåãîðèÿì «ÎÖ», «óíèêàëüíûå» ïðèíèìàåò ÝÌÊ àðõèâà.
ÏÐÀÂÈËÀ ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ (Ïîñòàíîâëåíèå Ìèíèñòåðñòâà þñòèöèè Ðåñïóáëèêè Áåëàðóñü 31.08.2022 No 119)
…
109. Äåëà âûäàþòñÿ èç õðàíèëèù ñ ïèñüìåííîãî ðàçðåøåíèÿ:
…
çàâåäóþùåãî îòäåëîì îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ – ïðè âûäà÷å ðàáîòíèêàì àðõèâà äëÿ ðàáîòû â ðàáî÷èõ ïîìåùåíèÿõ, ïîëüçîâàòåëÿì â ÷èòàëüíûé çàë.
Çàâåäóþùèé îòäåëîì îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè - Êóòóêîâà Ã.Í.
Àääçåë çàáåñïÿ÷ýííÿ çàõàâàíàñö³ äàêóìåíòࢠ³ ôîíäࢠïðàöÿãâàå òðàäûöû³ ñâà³õ ïàïÿðýäí³êà¢. Ç 2002 ã. àääçåë óçíà÷àëüâàå Ã.Ì. Êóòóêîâà, ÿêàÿ ïðûéøëà íà ðàáîòó ¢ àääçåë çàáåñïÿ÷ýííÿ çàõàâàíàñö³ äàêóìåíòࢠ³ ôîíäࢠçàõàâàëüí³êàì ôîíäࢠÍÃÀÁ ó 1982 ã. ***
Ñòðàíèöà, ñêîïèðîâàííàÿ èç äåëà, êîòîðîå óæå ÷åðåç ìåñÿö îêàçàëîñü â ïëîõîì ôèçè÷åñêîì ñîñòîÿíèè (ïî ìíåíèþ ÎÎÑ):
Ñòðàíèöà èç ôîíäà 1952, “îñîáî öåííîãî”, êàòåãîðèè, êîòîðàÿ óæå íå êîïèðóåòñÿ â ýòîì ãîäó, íî ñïîêîéíî êîïèðîâàëàñü ãîä íàçàä:
