Общие вопросы по работе в архивах и с архивами

_mike
Если Вам нужна запись из метрической книги, составляйте запрос в Тюменский архив.
https://forum.vgd.ru/post/16/21827/p623187.htm#pp623187

ГУТО «Государственный архив Тюменской области»
г. Тюмень, 625035
пр. Геологоразведчиков, д.21
tumen_arhiv@mail.ru
Директор: Тарасова Ольга Петровна;
тел. 32-15-40, 36-20-96

aleo, скорее всего метрики за этот период по Паново Тюкалинского уезда в Омском архиве, а вот ревизии могут быть в Тобольском архиве

mamin, обращаюсь к Вам как к знатоку фондов Тобольского архива: мой прадед (судя по записям в памятной книжке) в 1864 году работал учителем уездного приходского училища в г. Тобольске. Могут ли быть в фондах Тобольского архива послужные списки или др. архивные записи на тех, кто преподавал в училище (личные дела преподавателей и т.п.)?

mamin, спасибо за информацию. В 1869-1877г наши точно были уже в Петропавловске (Каз), а не в Тобольске.
Достаточно ли будет для запроса в архив Фамиля-имя-отчество и год, когда работал в училище? Где можно посмотреть адрес архива для отправления запроса?

Любчинова написал:

[q]

mamin, спасибо за информацию. В 1869-1877г наши точно были уже в Петропавловске (Каз), а не в Тобольске.
Достаточно ли будет для запроса в архив Фамиля-имя-отчество и год, когда работал в училище? Где можно посмотреть адрес архива для отправления запроса?

[/q]

'tobarciv@tobolsk.ttknet.ru'
директор «Государственного Архива в г. Тобольске» Коклягина Татьяна Юрьевна

Только что вернулась из Тобольска, где работала в архиве.

Свежая информация о расценках:

Право работать собственным фотоаппаратом - 800 руб.
Плюс к этому фотоснимок 1 документа (листа или всего дела - не понятно) - 100 руб.

Можно заказывать копии документов, которые изготовят работники архива:

Изготовление копии опубликованного дела - 30 руб/документ
Изготовление копии неопубликованного дела до 1917 года особо ценного дела - 260 руб/документ
Изготовление копии неопубликованного дела до 1917 года прочих дел - 100 руб/документ
Изготовление копии неопубликованного дела советского периода особо ценного -120 руб/документ
Изготовление копии неопубликованного дела советского периода прочих дел - 30 руб/документ

плюс к этому при заказе копий надо оплатить выдачу дела для копирования 32 руб 70 коп за 1 дело
и стоимость работы при сканировании 13 руб 60 коп за 1 лист

Свежая информация об объемах и сроках выдачи дел на руки для просмотра в читальном зале:

оригиналы неоцифрованных дел объемом:
до 100 листов - 5-6 дел в день
от 100 до 500 листов - 3-4 дела в день
от 500 до 1000 листов - 2 дела в день
более 1000 листов - 1 дело в день
оригиналы надо заказывать в первую половину дня, выдадут их на следующий день

оцифрованные электронные копии документов объемом:
до 100 листов - 5-6 дел в день
от 100 до 500 листов - 5-6 дел в день
от 500 до 1000 листов - 3-4 дела в день
более 1000 листов - 1-2 дела в день
электронная копия выдается в день заказа.

Фактически электронные копии выдают и в большем объеме, сколько закажешь.

Читальный зал архива работает с 9-00 до 16-30 понедельник, вторник, среда, четверг. Обед с 12-00 до 13-00, исследователей из читального зала просят удалиться на время обеда. Можно попросить директора архива разрешения поработать и в пятницу до обеда - иногородним, как правило, разрешают.

В Тобольске большинство особо ценных дел и все ветхие дела оцифрованы. В читальном зале компьютеров много, есть инструкция по работе с компьютером, помогает работник читального зала. Заказ дел оформляется тоже в электороном виде, описи и фонды есть как в бумажном виде, так и в электронном. Есть в бумажном виде справочник по населенным пунктам Тюменской области - если не известно, к какой волости принадлежал населенный пункт, можно найти. К сожалению, по Омской области нет.
Система поиска организована удобно: при просмотре электронного каталога нужные дела тут же передаются в папку "избранные", из этой папки все нужные дела одного фонда оформляются в одно требование, это требование отправляется к работнику читального зала, как только Вы её предупредите, что отправили требование, она рассматривает требование и передает на исполнение. Если дела, включенные в требование, есть в электронном виде, уже минут через 20-30 Вы сможете их смотреть на компьютере. Все удобно, понятно, есть инстуркции и помогает работник читального зала. Атмосфера благожелательная.
Пропуск в читальный зал выписывают каждый день у охранника при входе в архив. Есть гардероб с индивидуальными сейфовыми ячейками (под ключ) для хранения личных вещей. В читальный зал можно проносить только тетрадь, ручку, очки и т.п.