Î áóìàæíîé êàðòîòåêå áåçâîçâðàòíûõ ïîòåðü ÖÀÌÎ

Íà îñíîâàíèè ïîëó÷åííîãî äîíåñåíèÿ, Óïðàâëåíèå ñîñòàâëÿëî êàðòî÷êè î áåçâîçâðàòíûõ ïîòåðÿõ (ÁÂÏ) ïî ïðèíöèïó: îäèí ÷åëîâåê - îäíà êàðòî÷êà. Ïî ïðèâåäåííîìó â êà÷åñòâå ïðèìåðà äîêóìåíòó áûëî ñîñòàâëåíî 5 êàðòî÷åê.
 äàëüíåéøåì, íà òàêîé êàðòî÷êå àêêóìóëèðîâàëèñü ïðî÷èå, ïîñòóïèâøèå â Óïðàâëåíèå, ñâåäåíèÿ î ïåðñîíå. Íî, íóæíî ïîíèìàòü, ÷òî âñåãäà áûëè èñõîäíûå äîêóìåíòû (îäèí èëè íåñêîëüêî), íà îñíîâàíèè êîòîðûõ ñâåäåíèÿ çàíîñèëèñü â êàðòî÷êó. Òî åñòü, êàðòî÷êà êàðòîòåêè ÁÂÏ - ýòî âòîðè÷íûé äîêóìåíò, ïîçâîëÿþùèé áûñòðî íàéòè ìåñòî õðàíåíèÿ èñõîäíîãî äîêóìåíòà è ñîäåðæàùèé êðàòêóþ èëè ïîëíóþ èíôîðìàöèþ ñ èñõîäíîãî äîêóìåíòà. Âïðî÷åì, ýòî îñîáåííîñòü âñåõ âñïîìîãàòåëüíûõ êàðòîòåê.
 ðåàëüíîñòè, òàêèõ êàðòîòåê áûëî äâå. Îòäåëüíî íà ðÿäîâîé è ñåðæàíòñêèé ñîñòàâ è îòäåëüíî íà îôèöåðîâ, íî ïðèíöèï îäèíàêîâûé. Ïîýòîìó âïîëíå êîððåêòíî ðàññóæäàòü ïðî åäèíóþ êàðòîòåêó.

Äàííàÿ òåìà òåñíî ñâÿçàíà ñ ïîñëåâîåííûìè ïîäâîðîâûìè îïðîñàìè. Ïîñëå îêîí÷àíèÿ âîéíû, ïî óêàçàíèþ âûøåñòîÿùèõ èíñòàíöèé, âîåíêîìàòû ïðîâåëè ðàáîòó ïî âûÿâëåíèþ ïóòåì îïðîñà ðîäñòâåííèêîâ "íåó÷òåííûõ" ïîãèáøèõ è ïðîïàâøèõ áåç âåñòè ñîëäàò è îôèöåðîâ. Ïîëó÷åííûå ñïèñêè áûëè íàïðàâëåíû â Óïðàâëåíèå è ïðîâåðåíû ïî êàðòîòåêå ÁÂÏ. Åñëè ñîëäàò óæå ïðîõîäèë ïî êàðòîòåêå, â âîåíêîìàò íàïðàâëÿëèñü äîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ. À âîò çàâîäèëèñü ëè íà îñòàëüíûõ êàðòî÷êè, ÿ íå çíàþ.
 ëþáîì ñëó÷àå, ñâåäåíèÿ èç âîåíêîìàòîâ, êàê èñõîäíûå äîêóìåíòû î ïîòåðÿõ, õðàíèëèñü â àðõèâå Óïðàâëåíèÿ.

×åðåç íåêîòîðîå âðåìÿ, àðõèâ Óïðàâëåíèÿ áûë ïåðåäàí íà õðàíåíèå â ÖÀÌÎ, ñ îáðàçîâàíèåì îòäåëüíîãî ôîíäà õðàíåíèÿ ñ íîìåðîì 58. À êàðòîòåêè ÁÂÏ áûëè ïåðåäàíû â 11 îòäåë ÖÀÌÎ è àêòèâíî èñïîëüçîâàëèñü èññëåäîâàòåëÿìè åùå ëåò 15 íàçàä.

Çíàêîâûì ñîáûòèåì äëÿ âñåõ ïîèñêîâèêîâ ñòðàíû ñòàëî ñîçäàíèå îáùåäîñòóïíîé áàçû ÎÁÄ Ìåìîðèàë. Ïîëó÷èâ îò ãîñóäàðñòâà ãðàíò, ñîòðóäíèêè êîðïîðàöèè ÝËÀÐ îòñêàíèðîâàëè âñå äîêóìåíòû èç 58 ôîíäà è ñîçäàëè èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íûé àïïàðàò ê êàæäîìó äîêóìåíòó. Òî åñòü, ñíà÷àëà íåêèé Âàñÿ îòñêàíèðîâàë 3 ëèñòà äîíåñåíèÿ èç ïðèâåäåííîãî âûøå ïðèìåðà, ïîòîì Ïåòÿ âáèë â ýëåêòðîííóþ áàçó äàííûõ 5 ïåðñîíàëüíûõ êàðòî÷åê è ññûëêó íà ñêàí èñòî÷íèêà, à ñëåäîì Ìàøà ïðîâåðèëà êîððåêòíîñòü äåéñòâèé Ïåòè ïî ïåðåíîñó ñâåäåíèé ñ áóìàãè â ýëåêòðîííûé âèä.

Îïèñàííûå â ïðåäûäóùåì àáçàöå äåéñòâèÿ, ïðèâåëè ê àâòîìàòè÷åñêîìó ôîðìèðîâàíèþ ýëåêòðîííîé êàðòîòåêè ÁÂÏ, äà åùå ñ âîçìîæíîñòüþ äëÿ äîòîøíîãî èññëåäîâàòåëÿ ëè÷íî ðàñøèôðîâàòü íàäïèñè íà èñõîäíîì äîêóìåíòå è ïðîâåðèòü ïðàâèëüíîñòü ïåðåíîñà â ýëåêòðîííûé âèä. Ïîñëå ÷åãî, áóìàæíàÿ êàðòîòåêà ÁÂÏ îêîí÷àòåëüíî ïîòåðÿëà ñâîþ àêòóàëüíîñòü.

 ðàìêàõ ðàçâèòèÿ ïðîåêòà, ÝËÀÐ äîáàâèë â ÎÁÄ Ìåìîðèàë ñâåäåíèÿ èç äðóãèõ èñòî÷íèêîâ, îòëè÷íûõ îò äîêóìåíòîâ Óïðàâëåíèÿ ïî ó÷åòó ïîòåðü.  ðåçóëüòàòå, èãíîðèðîâàíèå ÎÁÄ Ìåìîðèàë êàê èñòî÷íèêà, â ïîëüçó áóìàæíîé êàðòîòåêè ÁÂÏ, íå òîëüêî ïðèâîäèò ê ëèøíèì ìàòåðèàëüíûì çàòðàòàì äëÿ çàêàç÷èêà (âèçèò â àðõèâ è êîïèðîâàíèå), íî è èñêóññòâåííî ñóæàåò ðàìêè ïîèñêà çà ñ÷åò òîãî, ÷òî áóìàæíàÿ êàðòîòåêà - ýòî òîëüêî 58 ôîíä ÖÀÌÎ, à ýëåêòðîííàÿ - ñâåäåíèÿ èç íåñêîëüêèõ èñòî÷íèêîâ. âêëþ÷àþùèõ è 58 ôîíä.