АЛГОРИТМ поиска архивного документа

Комментарий модератора:
Архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование,
учёт и использование архивных документов.
Архивы подразделяются на -
Государственные (Федеральные и Региональные)
Муниципальные
Ведомственные
Другие (архивы системы ЗАГС, хранилища Российской академии наук, рукописные отделы музеев и библиотек и т.д.)


ФОНД - это и есть коллекция документов по определенной тематики
ОПИСЬ - перечень единиц хранения архивного фонда с номером дела и заголовком
АРХИВНЫЙ ШИФР - это "адрес" каждого документа в архиве -
Название архивного учреждения/номер фонда/номер описи/номер дела/номер листа (листов)

Расшифровка энигмы -
ГАРФ - Государственный архив Российской Федерации
Ф. 123 - фонд и его номер
Оп.2 - опись и её номер
Д. (дело) или Ед. хр. (Единица хранения)
Л. (лист) или Лл. (листы)
Об. (оборот)

Начинаем поиск архивного документа
Традиционный поиск начинается "от себя" и двигаться желательно постепенно от более поздних документов (материалов) к более ранним.
Для составления списка архивных документов могут быть полезными темы раздела "ГЕНЕАЛОГИЯ: Общие вопросы" -
Генеалогическая карточка и досье на персону https://forum.vgd.ru/24/26805/
Особенности дореволюционного генеалогического поиска https://forum.vgd.ru/24/74292/

Как правило, первые документы по персонам, которые мы ищем - это
1. Документы ЗАГС (Книги гражданского состояния - рождения/браки/смерти)
2. Метрические книги ( 1 часть - рождение, 2 часть - браки, 3 часть - смерти)
3. Исповедные ведомости ( ищем по церковному приходу, прихожанами которого были жители исследуемого населенного места)
4. Ревизские сказки ( подушные переписи нужно искать по помещику - владельцу душ) и т.д.

По поиску архивных документов очень помогают АРХИВНЫЕ ПУТЕВОДИТЕЛИ.
Это справочники о собрании и хранении документов в определенном архиве (смотрите тему раздела)