Книги выдачи повторных свидетельств

T S T, ответ ЗАГС абсолютно правильный.


T S T написал:

[q]

поиск записей о выдаче моему родственнику повторных свидетельств о рождении

[/q]

T S T написал:

[q]

Вами была приложена копия архивной выписки из метрической книги..., уже содержащая необходимую Вам информацию(?)

[/q]

именно так, на полях МК есть записи ЗАГС о выдаче повторных свидетельств.


T S T написал:

[q]

как-то получить сведения из записей о выдаче гражданам в советское время повторных свидетельств на основе метрических книг (да и актовых книг, получается, тоже)

[/q]

никак, они же ответили

T S T написал:

[q]

Иных справок и свидетельств непосредственно в отделе ЗАГС Вы получить не можете

[/q]

Книги учета выданных повторных свидетельств и справок - документы временного срока хранения.
Но помимо них факт оформления повторных свидетельств и справок фиксировался в МК и фиксируется в актовых записях, о чем у вас имеется архивная выписка и о чем вам сообщил ЗАГС.

T S T написал:

[q]

Не могли бы подсказать соответствующий нормативный акт, которым регулировалась работа с такими книгами?

[/q]

По срокам хранения надо смотреть Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (утв. Минюстом СССР, Главархивом СССР 09.07.1976). В моей версии К+ его нет, но он есть в публичной (будет доступен вечером).
Если я правильную инфу нашел в косвенных источниках, то Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств и справок хранятся 5 лет, Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок - 75 лет.
Форма книг наверняка неоднократно менялась и была установлена ведомственными инструкциям НКВД, Минюста.
Я вот не помню, чтобы в данных книгах было много персональных данных о заявителе. Если не секрет, то какая инфа вам нужна?

Maksim Andreevich написал:

[q]

Я вот не помню, чтобы в данных книгах было много персональных данных о заявителе. Если не секрет, то какая инфа вам нужна?

[/q]

Я тоже думаю, что информации в книгах выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок будет немного, но какая-то все-таки должна быть, потому что при явке моего родственника в 1935 и 1950 гг. за повторными свидетельствами отдел ЗАГС должен был его каким-то образом, пусть даже в минимальной степени идентифицировать. Предположительно, но не точно, могут быть паспортные данные, место жительства, что-то да должно быть в этих книгах. Как говорится, с миру по нитке.


Maksim Andreevich написал:

[q]

Если я правильную инфу нашел в косвенных источниках, то Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств и справок хранятся 5 лет, Книги выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок - 75 лет.

[/q]

Пожалуйста, подскажите, не удалось уточнить нормативку по данному вопросу?

И самый главный момент - если отдел ЗАГС действовал правильно, отказ мне в доступе к сведениям из книг выдачи (высылки) повторных свидетельств и справок, то получается, они вообще никому не доступны в течение 75 лет (если этот срок верен), по истечении которых уничтожаются? Просто лежат в отделах ЗАГС мёртвым грузом и ждут. пока их опустят в шредер.
Это не очень рационально, на мой взгляд, и, плюс, не коррелирует с тем, что записи из почти аналогичных актовых книг доступны для родственником и не подлежат уничтожению.

Может быть, следует как-то эскалировать этот вопрос на уровень Минюста, чтобы там:
(1) рассмотрели возможность установления некого порядка доступа к записям из них со стороны родственников (по аналогии с записями из актовых книг)
и (или)
(2) обязали отделы ЗАГС не уничтожать такие книги, а сдавать в региональные архивы на хранение, как аутентичные актовые книги

Или эти моменты только через изменение ФЗ о ЗАГСах можно урегулировать? Тогда в профильный комитет (Крашенинникова?) обращение направить

T S T написал:

[q]

Хотелось бы изменить эту ситуацию, потому что, на мой взгляд, названные книги могут являться каким-никаким, но генеалогическим источником.

[/q]

Эти книги ведутся главным образом для того, чтобы проситель мог расписаться в получении. Аналогичная процедура производится и сейчас. Что там может быть информативного? Номер - ФИО - дата - подпись? Никакой информации сверх той, что указана в МК, данная книга не содержит.