Встреча потомков на земле предков

Моя мысль о встрече и желание многих потомков разных фамилий, которые жили в тех же местах где  мои предки необходима!
Я начал о ней(встрече) говорить разным родственникам и потомкам разных фамилий которые мне удалось найти.
Я купил дом в тех местах, познакомился со священниками, библиотекаршами, с работниками местной гостиницы, с краеведами и т.д.
Лето прошло и теперь можно спокойно продумать и подготовить все для организации встречи следующим летом.
Я так думаю, все надо объяденить в одно целое.
Есть пожилые люди приезд которых надо продумать.
Технические(встреча, размещение в гостинице и т.д.) и финансовые проблемы пока не затрагиваю.  
Я так понимаю нужен человек который будет рассказывать про разные фамилии, а потомки в ходе экскурсии будут добавлять по мере информированности.
Думаю... на месте дома предков поставить крест и осветить(необходимо участие священно служителей)
Понимаю что нужен человек который будет фотографировал и другой который будет записывать(на камеру возможно).
Нужны, нет даже НЕОБХОДИМЫ советы.
Тема..поверьте очень важная и я точно знаю что встречу организую, но вот какая она будет))?? это будет зависит и от Ваших советов.
Да...естественно фуршет будет в конце, без застолья не бывает, про это можно не советовать.
Заранее благодарен!
Возможна тема получится обсуждаемой и поможет другим людям в организации таких встреч.

agp21
Все очень интересно!
Дело в том, что из многих окружающих деревень полу разрушенная церковь осталась только в одно месте, где жили мои предки и родился и жил
священномученик Иоанн (Троянский), епископ Великолукский и Торопоградский.
Я много знаю про него, он был замечательный человек. Его отец тоже был священником.
Мои предки жили с ними рядом и естественно они(священники) крестили, венчали и т.д. моих предков.
У меня есть фотографии этого(Ионна) замечательного человека.
Он не уехал из родных мест после революции, помогал всем, чем мог. Его два раза сжали в тюрьму, а на третий раз в 1937 г. расстреляли.

Мой муж со своим братом пару раз организовывали встречи фамилии Деделис в Латгальском местечке Демене.... Последний раз собралось человек 300... Но! Очень много зависит от желания и инициативы самого местного населения (половина жителей окрестностей - его родственники - родня по свекру). Поскольку мы сами фактически организацией занимались поскольку-постольку : арендовали здание клуба, финансировали приобретение продуктов/алкоголя и т.п. образом, то вся остальная организация : приготовление стола, программы и т.п. легла на плечи местной родни, которая с энтузиазмом поддержала эту идею, организовала шикарные посиделки/погулянки с местным сельским колоритом и конечно - самое главное: желание не местной родни ПРИЕХАТЬ... Приезжали семьями, привозили бабушек/дедушек, через которых, собственно и являемся родственниками, привозили детишек, и в начале было "знакомство" - семья вставала в полном составе и представлялась : кто, кому кем приходятся, как кого зовут и т.д. а потом уже общий коллектив родни гуляяяяллл  Я сама очень-очень мало пьющая, но Латгалия - это такое место и такие люди, что только там и умудрялась наклюкаться :-) Наверное, всё-таки там более русский менталитет у народа, чем в среднем по латвии. Было очень-очень здорово И в противоположность - родня по свекрови сказала, что их не надо записывать в древо, не говоря уже о том, чтобы вместе всех собрать....  латыши, мда...
Надеюсь, у вас всё получится, и не будет напряженности как между незнакомыми чужими людьми, и можно влезу с маленьким советом? Найдите единомышленников на месте - это Вам очень поможет в организации мероприятия... Удачи!! Потом обязательно напишите, как прошло, ладно?

Думаю надо будет взять огромный лист ватмана и на нем все линии потомков будут рисовать свое ответвление, либо придется тащить комп с генеалогической программой, что делать совсем не ХОТЦА!

Ludmilla
Думаю нужна будет програмка и ноутбук!...а еще конечно нужен сканер, фотографии сканировать а может и документы!
Опять, как и в другой теме встает главный вопрос)))
РОЗЕТКИ!!!!...смеюсь