Смоленское стрелково-пулемётное училище.

Добрый день, уважаемые форумчане, администраторы и специалисты!
Я хочу обратиться к Вам с просьбой о помощи в разъяснении нижеописанной несостыковки в документах.
Мой дед, Леонов Николай Трофимович 1921 г. р., был призван Тимирязевским РВК 17 июля 1941 г. В наградном листе сказано, что с сентября 1941 г. проходил обучение в Смоленском пехотном училище, но после двух месяцев учёбы училище было расформировано и преобразовано в 157-ю курсантскую бригаду, куда он и был направлен. Очень много странностей в этом предложении. Изучив вопрос, я понял, что это училище было не расформировано, а эвакуировано в г. Сарапул. При просмотре документов по Смоленскому стрелково-пулемётному училищу в читальном зале ЦАМО я следов Леонова Н. Т. не нашёл. Однако там всё время фигурировал однофамилец – Леонов Василий Васильевич. Причём в разные месяцы он значился в разных ротах (интересно, почему так тасовали курсантов по ротам?). Так вот, в финансово-денежных документах его подпись как две капли воды похожа на подпись моего деда. Согласно приказу по училищу № 253 от 17 декабря 1941 г. после прохождения курса общей подготовки курсант Леонов В. В. должен был обучаться по специальности «Пулемётчик». Однако чуть позже вышел новый приказ по училищу № 270 от 28 декабря 1941 г., согласно которого необходимо было подготовить к выпуску 280 курсантов августовского набора. Поимённого списка я, к сожалению, не нашёл. От себя добавлю, что в ЦАМО в документах по 157-й курсантской стрелковой бригаде я своего деда не нашёл, но достоверно знаю, что он воевал рядовым (!) в составе этой бригады в должности стрелка. Это подтверждают его личные документы (красноармейская книжка, учётно-послужная карточка, военный билет) и архивная справка о ранении из филиала ЦАМО в г. Санкт-Петербурге, и журнал регистрации прибывших в СПП Северо-Западного фронта, и др. документы ЦАМО.
Подскажите, пожалуйста, как могла произойти такая неразбериха в документах? Я так понимаю, что графу «Краткое, конкретное изложение личного боевого подвига и заслуг» заполняли не со слов награждаемого, а если и со слов, то информация проверялась и перепроверялась. И ещё один вопрос: если мой дед действительно учился в Смоленском стрелково-пулемётном училище, и Леонов Н. Т. окажется одним и тем же лицом с Леоновым В. В., то как могла одна и та же ошибка повторяться из раза в раз в течение 4-х мясяцев как в платёжных ведомостях, так и в приказах по училищу?
С уважением к Вам, Алексей.