ЕГР ЗАГС

При подготовке документов одним из ключевых требований является предоставление актуальных справок ЗАГС с расширенными (иными) сведениями из актовых записей.

Речь идёт не о стандартных свидетельствах или кратких справках, а именно о документах, содержащих полный набор данных из архивных записей ЗАГС - включая национальность родителей, место проживания, социальный статус и другие критически важные сведения.

Именно эти данные часто становятся решающими при:

подтверждении еврейского происхождения
установлении цепочки родства
прохождении консульской проверки

При этом многие заявители:

не знают о необходимости получения таких документов;
ограничиваются стандартными справками;
по-старинке обивают пороги ЗАГС и МФЦ, теряя время и получая отказы.

Однако ситуация изменилась

Теперь при работе с архивами, восстановлении родословной и подготовке документов для репатриации можно через порталы ЗАГС запросить значительную часть сведений, содержащихся в оригинальных актовых книгах, удаленно.

В результате, нивелировать разрыв между цифровой записью в системе ЕГР ЗАГС, в которой подгружен только базовый набор сведений и реальной архивной записью ЗАГС, где хранится существенно больше данных

Именно эти дополнительные данные и называются “ИНЫЕ сведения” ЗАГС.


Информация, которая присутствует в бумажных актовых книгах, но отсутствует в цифровой системе ЕГР ЗАГС онлайн.

К таким сведениям относятся:

национальность родителей;
вероисповедание;
сословие;
социальный статус;
место постоянного проживания;
род занятий;
отметки о выдаче документов;
дополнительные комментарии регистратора.


При оцифровке архивов:

переносились только основные поля;
часть информации была исключена;
структура базы не предусматривает расширенные поля.
Поэтому ЕГР ЗАГС онлайн - это сокращённая версия записи, а полные данные находятся в архиве.


Процедура внесение изменений в ЕГР ЗАГС позволяет:

дополнить запись о рождении (о браке, о разводе) данными из бумажного архива
официально зафиксировать дополнительные сведения
получить расширенные документы

После этого можно заказать: справку по форме 4 ЗАГС с полным набором данных


На практике возможность подачи через электронные приёмные реализована в ряде регионов РФ.
Перечень регионов:
Краснодарский край;
Ярославль;
Приморье;
Архангельск;
Самара;
Пермь;
Смоленская область;
Иркутская область;
Саратовская область;
Великий Новгород;
Камчатка (Усть-Камчатский ЗАГС);
Санкт-Петербург;
Хабаровский край;
Рязанская область (Сапожковский ЗАГС);
Республика Дагестан;
Калужская область;
Брянская область;
Пензенская область;
Ростовская область;
Орловская область;
Вологодская область.


1. Определение записи.
2. Поиск сайта ЗАГС.
3. Авторизация через Госуслуги.
4. Подача обращения.




После внесения данных оформляется справка по форме 4 ЗАГС, в неё включаются данные из архивные записи ЗАГС.




практика не единая
многое зависит от региона
возможны отказы

Работа с иные сведения ЗАГС и ЕГР ЗАГС онлайн - один из ключевых инструментов современной генеалогии!