https://forum.vgd.ru/2888/88499/ здесь буду рассказывать о своих попытках организовать материалы домашнего архива. О том, как мне удобно / не удобно хранить и пользоваться семейными документами ru https://forum.vgd.ru/2888/88499/p4902161.htm#pp4902161 https://forum.vgd.ru/2888/88499/p4902161.htm#pp4902161 ПОИСКОВЫЙ ДНЕВНИК: КАК ЕГО ВЕДУ Я<br><br>Поисковый дневник я веду в экселе. Не в гугле - я ему не особо доверяю, к тому же сейчас активно ходят слухи о том, что всякие гугл-инструменты и гугл-диск скоро перестанут работать из-за санкций. <br>Дубликат эксель-таблицы у меня хранится на Яндекс-диске, так что, если что-то сгинет на рабочем столе компьютера, можно будет достать его через Яндекс-диск. <br>Завожу отдельный эксель для каждой фамильной ветки - так проще (именно для фамилии, а не для каждого архива, потому что все-таки мы аккумулируем знания вокруг фамилии). <br><br>КАКИЕ ГРАФЫ (столбцы) ЕСТЬ В МОЕМ ДНЕВНИКЕ: <br><br>1) <b>что ищу</b> (например: рождение Марфы Ломакиной в период 1816-19, семью Калашниковых в РС Турдаки 1850...), <br><br>2) <b>к кому обратилась</b> (сюда вписываю название архива, а если это частный спец или открытый источник - пишу имя, название сайта и т.п.), <br><br>3) <b>способ обращения</b>. Пишу электронку, на которую отправила запрос. Если это бумаж письмо, указываю адрес, если общение в соцсетях или на форуме - указываю координаты, ник, ссылку на сайт и т.п. - т.е. то, что позволит найти, восстановить контакт, <br><br>4) <b>дата обращения</b> (она важна - так можно отслеживать сроки и не пора напомнить архиву о себе), <br><br>5) <b>результат</b> (лаконично, саму суть, и с указанием, куда я положила полученные материалы, в какую папку, в каком виде мне их прислали - бумажное, сканы, справку...), <br><br>6) <b>дата получения результата, </b><br><br>7) <b>примечания</b> (сюда идут ссылки в тему, а если ответ отрицательный - пишу идеи, как еще можно поискать и т.д.). <br><br><br>А ЕЩЕ Я В ЭКСЕЛЕ ЗАЛИВАЮ КРАСКОЙ ЯЧЕЙКИ. <br>Если результат по этому поисковому запросу отрицательный - вся строка красится в серый. Если положительный - в зеленый. Если не покрашено - значит, пока еще в работе. Красный цвет - значит, мне задерживают ответ, надо потеребить архив. С таким окрашиванием я сразу, не вчитываясь, вижу, как у меня идут дела в поисках.<br><br><br>Еще больше полезного и интересного - в моем генеалогическом канале в Telegram <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://t.me/familii_predkov" rel="noopener" target=_blank>https://t.me/familii_predkov</a>');</script> textbomba Wed, 20 Mar 2024 13:47:43 +0300 https://forum.vgd.ru/2888/88499/p2605324.htm#pp2605324 https://forum.vgd.ru/2888/88499/p2605324.htm#pp2605324 спасибо вам большое! Всем нам удачи в поисках и трепетного отношения к нашему делу со стороны потомков! textbomba Thu, 01 Feb 2018 12:39:08 +0300 https://forum.vgd.ru/2888/88499/p2603922.htm#pp2603922 https://forum.vgd.ru/2888/88499/p2603922.htm#pp2603922 Какая молодец<br><br>Желаю удачи.<br><br> <img height="20" width="20" src="https://forum.vgd.ru/smiles/101.gif" align="top" alt=":)" loading="lazy"> И долгой памяти внуков и пра-пра-пра правнуков Seagirl Tue, 30 Jan 2018 16:35:43 +0300 https://forum.vgd.ru/2888/88499/p2594336.htm#pp2594336 https://forum.vgd.ru/2888/88499/p2594336.htm#pp2594336 Чуть ли не с первого января я начала заниматься наведением порядка в домашнем архиве. За 4 месяца исследований накопилась стопка бумажных документов и много мегабайт цифровой информации. <br>Прежде чем закатать рукава, начала пытать гугл и форумы: как другие организуют хранение. <br>Убрала с глаз долой пластиковые папки и файлы – они вредны для бумаги, а я ведь хочу сохранить архив и для своих правнуков))<br>Купили а Икее недорогие картонные коробки с зигзагообразным рисунком – в них все помещается.<br>Разыскала дома внушительную пачку разных конвертов, которые можно использовать для хранения документов и фотографий. Хочу дополнительно купить папки-скоросшиватели – бумажные типа «Дело №». А потом стала думать над структурой домашнего архива.<br><br>Первой мыслью было просто поделить все пофамильно. Создать разделы Пшеничных, Горенских, Брозовских, Рудометкиных…. В каждом разделе были бы фонды: Родословная (поколенная роспись такой-то фамилии/рода, древо, таблицы и т.п.), Личные Фонды (представителей этой фамилии), География (краеведческие и исторические данные и местах проживания, перемещениях), Объекты (реликвии рода, коллекции и т.д.). <br>Я обозначила каждый фамильный раздел первыми двумя буквами фамилии и начала нумеровать фонды и документы. Но почти сразу поняла, что это неудобно по нескольким причинам:<br>- Две или даже три фамилии могли какое-то время жить в одном месте. Дублировать краеведческий фонд два или три раза? Не лучший выход, на мой взгляд. <br>- Когда фамилии оторваны друг от друга (т.е. находятся в разных разделах), трудно проследить связи между ними.<br>- Сложно отнести к какому-то одному фамильному разделу документ о браке или групповое фото, на котором запечатлены представители разных ветвей.<br><br>Поэтому после некоторых раздумий появилась версия 2.0. Теперь разделы выглядят так:<br><br>РОДОСЛОВНЫЕ<br>Поколенные росписи разных родов, генеалогические древа, схемы родственных связей, а также выписки из ревизских сказов, поселенных списков и другие документы, которые относятся не к конкретной персоне, а в общем к роду, к нескольким его поколениям. Здесь же будет общий документ-схема, в котором наглядно представлены связи между всеми фамилиями сразу.<br><br>ЛИЧНЫЕ ФОНДЫ<br>Документы (метрики, свидетельства о рождении, браке, смерти, аттестаты, грамоты, дипломы, рисунки и школьные тетради, автобиографии, трудовые книжки и т.д. и т.п.), которые относятся к конкретной персоне. Сюда же воспоминания ее / о ней, письма, какие-то записки, которые демонстрируют почерк человека. Каждой персоне, вокруг которой собирается такая стопка документации о его жизни, отводится отдельный личный фонд. Каждый фонд будет называться по ФИО фондодержателя, например: Пшеничный Павел Арсентьевич. Думаю, как в таком случае обозначать женщин - по девичьей или по замужней фамилии.<br><br>ОБЪЕКТЫ<br>В этом разделе будут описи не бумажного, но ценного для истории рода. Например: медали, живопись, бабушкины картины-вышивка, иконы-реликвии, дорогие сердцу книги с дарственной надписью (к примеру, есть баптистское евангелие, которое бабушка оставила моему отцу по завещанию), коллекции марок и т.д. К каждому объекту обязательно добавлять примечание, где тот или иной объект находится. <br><br>МЕСТА<br>Все, что относится к местам жительства и пребывания представителей разных родов. Историческая и краеведческая информация о населенных пунктах, сканы и фотографии старых геокарт и т.д. В будущем здесь же будет большая карта, на которой я нанесу стрелочками разных цветов пути перемещения фамилий. Интересно потом будет посмотреть на территориальные движения рода! <br>В этом разделе уже есть такие фонды: <br>Анапа<br>Оренбуржье<br>Изюмский уезд<br>Федоровская <br>Роговатое <br>Щетинов <br>Дмитриевка<br>Клостердорф<br>Астраханка (Таврическая)<br><br><br><br>Общая структура намечена, думаю над тем, как обозначать разделы и фонды: буквами, цифрами, иногда – целыми названиями, чтобы потом можно было присвоить каждому документу архивный шифр и не заблудиться в описях. О фотоархиве буду думать отдельно, но тем не менее хочу, чтобы архивным шифром фото были связаны с документацией и конкретной персоной.<br><br><br>Но сейчас для меня задача номер один – продублировать архив. То есть посмотреть, чтобы один и тот же документ существовал и в бумажном, и в цифровом варианте. Рукописи, что бы там ни говорили, горят и тонут. Флешки не читаются, компьютеры ломаются. Мало ли… А я хочу все сохранить.<br>Затем буду составлять описи. <br> textbomba Thu, 18 Jan 2018 09:59:30 +0300