https://forum.vgd.ru/2530/83627/ Переписка с самим ГАПО и с администрацией о судьбе архива ru https://forum.vgd.ru/2530/83627/p2409491.htm#pp2409491 https://forum.vgd.ru/2530/83627/p2409491.htm#pp2409491 Сканы обращения и ответа KRdasa Wed, 26 Apr 2017 05:32:35 +0300 https://forum.vgd.ru/2530/83627/p2409490.htm#pp2409490 https://forum.vgd.ru/2530/83627/p2409490.htm#pp2409490 <b>Переписка с Администрацией Пензенской области о Пензенском архиве и его АИС.</b><br><br>В конце 2016 я направлял письмо по электронной почте в Администрацию Пензенской области с целью узнать текущую ситуацию с архивом и АИС, в рамках которой несколько лет назад было начато сканирование документов, а потом все "благополучно" закончилось. <br><br><blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>Губернатору Пензенской области И.А. Белозерцеву<br>Начальнику Управления культуры и архива Пензенской области Т.В. Курдовой<br>Начальнику Управления информатизации Пензенской области А.В. Костину<br><br>Уважаемые Иван Александрович, Татьяна Владимировна <br>и Алексей Владимирович!<br><br>Обращаюсь к Вам с вопросом о работе Государственного архива Пензенской области.<br><br>Несколько лет назад в Государственном архиве Пензенской области началась работа по оцифровке архивных фондов. Проект финансировался со стороны Управления информатизации Пензенской области и Росархива (Федеральное архивное агентство). Компанией &lt;ЭЛАР&gt; была запущена автоматизированная информационная система (АИС) Госархива Пензенской области, предназначенная для открытой публикации отсканированных материалов: <script type='text/javascript'>document.write('<a href="http://82.209.65.104:180/." rel="noopener" target=_blank>http://82.209.65.104:180/.</a>');</script> В ходе данной работы, Архивом прежде всего внимание было уделено сельскохозяйсвенной переписи 1917 г. В 2011 г. в СМИ появилась информация о завершении работ по созданию базы данных &lt;Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии&gt; (https://www.crn.ru/news/detail.php?ID=57484). К сожалению, проект так и не был завершен - даже данные по сельскохозяйсвенной переписи не были полностью отсканированы и опубликованы в АИС.<br><br>В периодически публикуемых на сайте Архива планах работы (на 2012, 2013, 2015 гг.) в качестве приоритетных отмечаются планы по оцифровке фондов своими или сторонними силами. Например, в плане за 2015 г. было сказано: &lt;Кроме того, планируется продолжение работ по оцифровке документов и загрузке их образов в БД "Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии"&gt; (http://arhiv-pnz.ru/plans/2015/01/30/11091315/print). Тем не менее, проблема с оцифровкой сельскохпереписи 1917 г. и других важных документов по истории области и ее жителей, включая метрические книги и ревизские сказки, так и остается. На мой запрос Госархив Пензенской области 08.07.2016 сообщил: &lt;К сожалению, в настоящее время, из-за недостаточного финансирования работа по оцифровке : не ведется.&gt;<br><br>Согласно информации из СМИ (например, <script type='text/javascript'>document.write('<a href="http://www.pravda-news.ru/" rel="noopener" target=_blank>http://www.pravda-news.ru/</a>');</script> topic/60222.html) в январе 2015 г. в архиве произошло сокращение штата (в связи с уменьшением фонда оплаты труда) и на архив возложена необходимость принимать на хранение документы по личному составу ликвидированных организаций.<br><br>Решением для последней проблемы, по мнению самих сотрудников госархива, могло бы стать создание специализированного архива по личному составу ликвидированных организаций, как это сделано в других областях Приволжского федерального округа и других регионов.<br><br>Тем не менее, Архиву приходится как-то выходить из сложной ситуации в настоящее время за счет приостановки выполнения тех или иных работ. Например, согласно указанной выше статьи, в 2015 г. &lt;в учреждении временно прекращена работа по тематическим запросам, в т.ч. и платных (генеалогия, история населенных пунктов, церквей, биографических справок и т.п.); была сокращена работа по оцифровке документов, созданию электронных баз данных, а также сокращено до 3-х дней в неделю время приема граждан&gt;.<br>При этом работа по оцифровке архивных фондов и открытой публикации их активно осуществляется архивами других регионов Российской Федерации. На данный момент, работают АИС Самарского, Челябинского, Пермского, Красноярского, Ярославского, Тобольского, Тюменского, Воронежского и др. госархивов. Несколькими архивами (в том числе Псковским и Астраханским) заявлено о скором создании АИС с открытой публикаций отсканированных фондов. Эта тенденция показывает возможность достаточной финансовой поддержки создания и развития АИС даже в настоящее время.<br><br>Создание цифровых копий архивных документов имеет важнейшее значение для сохранения исторического фонда Пензенского региона. Созданный таким образом с использованием современных технологий страховой фонд позволяет избежать гибели важнейших источников по истории региона, страны и жизни ее жителей в результате различных непредсказуемых катаклизмов естественной или техногенной природы. На данный момент, вследствие только одних пожаров безвозвратно уничтожено весомое количество районных, региональных и ведомственных архивов и библиотек.<br><br>Создание же цифровых копий и открытая публикация оцифрованных документов делает возможным доступ к ним территориально удаленных исследователей, не имеющих возможности работать непосредственно в Архиве. Таким образом, увеличится количество проводимых исследовательских проектов по истории Пензенской области как важнейшего региона в истории Российского государства.<br>В этой связи общее поддержание работы Государственного архива Пензенской области является важнейшей частью работы Правительства Пензенской области. Прошу Губернатора Пензенской области рассмотреть вопрос о поддержке создания цифровых копий фондов Госархива Пензенской области и их публикацию на архивном сайте в открытом бесплатном доступе.<br><br>Для прояснения ситуации, прошу сообщить о планах Правительства Пензенской области и Управления культуры и архива по вопросу поддержки создания цифровых копий архивных фондов и развитию Государственного архива Пензенской области:<br>1. Какие шаги предпринимаются в настоящее время и планируются в ближайшие годы для поддержания Госархива Пензенской области?<br>2. Планируется ли финансовая поддержка развития и поддержания автоматизированной информационной системы (АИС) Госархива, в т.ч. продолжения сканирования и публикации архивных фондов, в первую очередь сельскохозяйственной переписи 1917 г., метрических книг и ревизских сказок?<br>3. Планируется ли дополнительно создание отдельного специализированного архива по личному составу ликвидированных организаций, как об этом говорит Государственный архив Пензенской области, чтобы разгрузить возложенные на Госархив обязанности?<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br><br>Письмо они <s>проигнорировали</s> не получили, поэтому начале 2017 направил письмо вновь через интернет-приемную. Мое письмо перенаправили в Комитет по делам архивов Пензенской области.<br><br>Делюсь документом:<br><br><blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ<br>...<br><br>Уважаемый ...!<br><br>Комитет по делам архивов Пензенской области сообщает, что Ваше обращение внимательно рассмотрено.<br><br>По вопросу о поддержке создания цифровых копий фондов ГБУ &lt;Государственный архив Пензенской области&gt; и их публикацию на архивном сайте в открытом бесплатном доступе сообщаем, следующее:<br><br>В 2011 году была начата оцифровка данных Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года, включающее сканирование карточек этой переписи фонда ГБУ &lt;Государственный архив Пензенской области&gt; Пензенской губернской земской управы, обработку полученных отсканированных образов и последующее размещение их в сети Интернет. Были выделены средства:<br>- из федерального бюджета - 0,5 млн. руб.;<br>- из областного бюджета в рамках долговременной целевой программы &lt;Формирование информационного общества в Пензенской области на период до 2013 года&gt; - 0,5 млн. руб.<br><br>Для проведения оцифровки был заключен договор с корпорацией &lt;ЭЛАР&gt;. В результате проведенной оцифровки, по состоянию на 01.01.2013 было отсканировано и влито в АИС ГБУ &lt;Государственный архив Пензенской области&gt; 165 тыс. карточек, которые через сеть Интернет доступны пользователям. Тем не менее, эта работа полностью не была осуществлена, из-за недостаточности выделенных финансовых средств.<br><br>По состоянию на 27.03.2017 г. отсканирован и влит в информационную систему АИС ЭЛАР массив из 228472 карточек. Для завершения проекта требуется сканирование и вливание в систему около 60 тыс. карточек.<br><br>Общая сумма, требующаяся для завершения проекта &lt;Создание и размещение в сети Интернет БД &lt;Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 года по Пензенской губернии&gt; по расценкам корпорации ЭЛАР - 1 млн. 300 тыс. руб. (по состоянию на апрель 2017 г.).<br><br>Планируется подать заявку на участие в реализации федеральной целевой программы &lt;Культура России (2012-2018 гг.)&gt; в части мероприятий Федерального архивного агентства на 2018 год на 650 тыс. руб.<br><br>На оставшуюся сумму необходимо выделение финансовых средств из бюджета Пензенской области, в качестве софинансирования, в сумме не менее 650 тыс. руб.<br><br>Сканирование ревизских сказок и метрических книг, в случае необходимого финансового обеспечения, будет начато после завершения сканирования всего массива карточек Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года.<br><br>По вопросу создания специализированного архива по личному составу ликвидированных организаций сообщаем, что на данный момент рассматривается возможность реконструкции или строительства нового здания под размещение архива по личному составу.<br><br>Председатель Комитета З.Х. Бибарсов<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br><br><hr width="50%" align=left><br><br>Полный пост - в теме АИС<br><script type='text/javascript'>document.write('<a href="http://forum.vgd.ru/post/510/53001/p2408050.htm#pp2408050" rel="noopener" target=_blank>http://forum.vgd.ru/post/510/53001/p2408050.htm#pp2408050</a>');</script><br><br>Кратко - в теме Пензенского архива<br><script type='text/javascript'>document.write('<a href="http://forum.vgd.ru/post/510/35291/p2408052.htm#pp2408052" rel="noopener" target=_blank>http://forum.vgd.ru/post/510/35291/p2408052.htm#pp2408052</a>');</script><br><br>И на фейсбуке<br><script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://www.facebook.com/groups/169714816510441/permalink/842305235918059/" rel="nofollow" target=_blank>https://www.facebook.com/group...235918059/</a>');</script><br> KRdasa Wed, 26 Apr 2017 05:31:44 +0300