https://forum.vgd.ru/615/52694/ Извещение о проведении открытого конкурса на выполнение работ по переводу описей фондов Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) в формат электронных баз данных. ru https://forum.vgd.ru/615/52694/p1494233.htm#pp1494233 https://forum.vgd.ru/615/52694/p1494233.htm#pp1494233 Дождались то дождались, а ну как начнутся задержки с принятием и исполнением запросов. и так особо не торопились. А сейчас будет вполне законное оправдание. а вообще - конечно здорово. Вот только, например, ступор на сайте Подвиг народа наблюдается оччень давно, никаких обновлений - всё цифруют. Sveta67SPb Mon, 05 Aug 2013 23:04:30 +0400 https://forum.vgd.ru/615/52694/p1493164.htm#pp1493164 https://forum.vgd.ru/615/52694/p1493164.htm#pp1493164 Дождались!!!!! <img height="27" width="42" src="https://forum.vgd.ru/smiles/yahoo.gif" align="top" alt=":lol:" loading="lazy"> <img height="27" width="42" src="https://forum.vgd.ru/smiles/yahoo.gif" align="top" alt=":lol:" loading="lazy"> <img height="27" width="42" src="https://forum.vgd.ru/smiles/yahoo.gif" align="top" alt=":lol:" loading="lazy"> gelene Sun, 04 Aug 2013 13:03:03 +0400 https://forum.vgd.ru/615/52694/p1493162.htm#pp1493162 https://forum.vgd.ru/615/52694/p1493162.htm#pp1493162 <script type='text/javascript'>document.write('<a href="http://zakupki.gov.ru/pgz/public/action/orders/info/common_info/show?source=EPZ¬ificationId=6524094" rel="noopener" target=_blank>http://zakupki.gov.ru/pgz/publ...Id=6524094</a>');</script><br><script type='text/javascript'>document.write('<a href="http://zakupki.gov.ru/pgz/printForm?type=NOTIFICATION&amp;id=6524094" rel="noopener" target=_blank>http://zakupki.gov.ru/pgz/prin...id=6524094</a>');</script><br><div style="text-align : center">Извещение о проведении открытого конкурса <br>на выполнение работ <b>по переводу описей</b> фондов Российского государственного военно-исторического архива (<b>РГВИА</b>) в формат <b>электронных баз данных</b>.</div><br><br>Дата размещения извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации на официальном сайте РФ <script type='text/javascript'>document.write('<a href="http://www.zakupki.gov.ru" rel="noopener" target=_blank>http://www.zakupki.gov.ru</a>');</script> «05» июля 2013 г.<br>Наименование Государственного заказчика: Федеральное архивное агентство.<br><br>Начало выполнения работ: с даты заключения государственного контракта. <u>Окончание выполнения работ</u>: не позднее 100 (сто) календарных дней с даты заключения государственного контракта. <br><br>Место и дата подведения итогов конкурса: г. Москва, ул. Ильинка, д. 12; <br><b>07 августа 2013 г</b>.<br><br>Финансирование: средства бюджета РФ, выделенные в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» на 2013 год.<br>Начальная (максимальная) цена государственного контракта:<br>2 000 000 (Два миллиона) рублей.<br><br>Часть III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ<br><br>1. Наименование выполняемых работ: Выполнение работ по переводу описей фондов Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) в формат электронных баз данных.<br>3. Источник финансирования государственного заказа: Средства бюджета РФ, выделенные в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012 – 2018 годы)» на 2013 год.<br>12.1. Выполнение комплекса работ по переводу описей фондов федеральных архивов в формат электронных баз данных в объёме:<br>12.1.1. Общее количество страниц документов-первоисточников (архивных описей) для оцифровки (сканирование и обработка образов):<br>Российский государственный военно-исторический архив – не менее 50 000 страниц, не более 60 000 страниц. <br>12.1.2. Общее количество отдельных записей базы данных, содержащих тексты заголовков архивных дел (описаний архивных дел, включенных в описи):<br>Российский государственный военно-исторический архив – не менее 155 000, не более 160 000 заголовков.<br>12.1.3 Характеристика первоисточников (архивных описей): описи, передаваемые для оцифровки в основном (1033 описей) машинописные, листовые, встречаются машинописные и рукописные вставки (вклейки) и рукописная правка. 14 описей объемом 4181 дело – рукописные. Описи, как правило, сброшюрованы (переплет или подшивка).<br>12.2. Общие требования к результатам:<br>12.2.1. Создание в результате оцифровки (сканирования и распознавания) электронных информационных ресурсов (далее – ЭИР) федеральных архивов, представляющих собой:<br>12.2.1.1. Файлы графических образов отсканированных (оцифрованных) описей.<br>• файлы, содержащие графические образы страниц документов-первоисточников (архивных описей). Описи сканируются в полном объеме: включая обложку, титульный лист, лист-заверитель, предисловие (аннотация, историческая справка), справочный аппарат описи (указатели и др.), переводные таблицы.<br>• Справочный аппарат описей не подлежит распознаванию и не индексируется.<br>• файлы, содержащие графические образы страниц документов-первоисточников (архивных описей) в трех форматах: многостраничный TIFF Gr. 4 (разрешение не ниже 300 точек на дюйм), PDF, JPEG. Оптимальный размер файла в формате JPEG для эффективной работы ИПС архивов должен быть от 30 до 150 Кб; тексты контрастные, хорошо читаемые;<br>Графические образы описей должны быть записаны в три папки (отдельная папка на формат), а затем внутри каждой папки (формата) сгруппированы по описям. <br>Требования к структуре записи и наименованию файлов в папках на форматы TIFF, JPEG:<br>папка [номер фонда]_[номер описи] внутри файлы по номерам образов страниц.<br>Например: папка 2003_1внутри графические файлы образов страниц описей (в jpg 00000001; 00000002 и т.д.)<br>Если опись состоит из нескольких томов допускается наименование файлов: папка [номер фонда]_[номер описи-номер тома] (номер тома через дефис).<br>Например: 2003_1-2<br>Требования к структуре записи и наименованию файлов в формате PDF:<br>Электронные образы описей в формате pdf должны быть оформлены как один многостраничный файл на опись. Название файла, например: 2003_1<br>Электронные образы должны быть записаны на DVD носителях в 2-х экз. с указанием их содержания на обложках, которые должны быть переданы в соответствующий федеральный архив.<br>В качестве DVD носителей должны быть использованы диски, рекомендованные производителями для архивного хранения данных типа «ArchiveGrade», «ArchiveGold» для однократной записи с золотисто-серебристым отражающим слоем, покрытием AZO и защитным слоем HardCoat, или аналогичные им. <br>12.2.1.2. Файлы баз данных: Файлы базы данных должны быть загружены в программный комплекс «Архивный фонд» (версия 4.3.).<br>12.2.1.2.1. Файлы баз данных для загрузки в ПК «Архивный фонд»: Файлы базы данных каждого федерального архива должны быть загружены в программный комплекс «Архивный фонд» версии 4.3 или более поздней. Файлы описей в формате pdf должны быть прикреплены к карточкам соответствующих описей в ПК «Архивный фонд». <br>Содержание полей базы данных должно соответствовать содержанию документов-первоисточников (архивных описей), заполнение полей – соответствовать требованиям Инструкции пользователя ПК «Архивный фонд» 4.3. Не допускается частичный перенос описаний дел из описи в соответствующие поля базы данных. Информация, не соответствующая полю, незаполненное поле или поле, заполненное частично – считается ошибкой.<br>Структура и наименования файлов, содержащих файлы баз данных, должны обеспечивать возможность конвертирования информации в программный комплекс «Центральный фондовый каталог».<br>Файлы баз данных должны быть записаны на DVD носителях в 2-х экз. с указанием их содержания на обложках: 1 (один) экземпляр должен быть передан в соответствующий федеральный архив; 1 (один) экземпляр базы данных, записанный на DVD, передаётся в Российский государственный архив научно-технической документации для загрузки в ПК «Центральный фондовый каталог».<br>В качестве DVD носителей должны быть использованы диски, рекомендованные производителями для архивного хранения данных типа «ArchiveGrade», «ArchiveGold» для однократной записи с золотисто-серебристым отражающим слоем, покрытием AZO и защитным слоем HardCoat, или аналогичные им. <br><br>ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛЕЙ ТАБЛИЦЫ БД – ДЛЯ ЗАГРУЗКИ В ПК «АРХИВНЫЙ ФОНД»<br>№ поля Название поля Тип поля Длина поля Основное назначение Примечание<br>1 Номер фонда Ч<br> 5 поиск, сортировка, печать О+#<br>2 Номер описи Ч<br> 3 поиск, сортировка, печать О+#<br>3 Литера описи Т 5 поиск, сортировка, печать О#<br>4 Номер дела Ч<br> 5 поиск, сортировка, печать О*+<br>5 Литера дела Т 1 поиск, сортировка, печать О*<br>6 Название фонда М поиск, печать О+#<br>7 Название описи М поиск, печать О+#<br>8 Раздел - уровень1 М поиск, печать О*<br>9 Раздел – уровень2 М поиск, печать О*<br>10 Раздел – уровень3 М поиск, печать О*<br>11 Заголовок дела М поиск, печать О*+<br>12 Аннотация М поиск, печать Д<br>13 Дата дела начальная Дата 10 поиск, сортировка, печать О*+<br>14 Дата дела конечная Дата 10 поиск, сортировка, печать О*+<br>15 Количество листов Ч 4 поиск, печать О*<br>16 Проверка Т 50 поиск, учет Д<br>17 Примечания М поиск, печать О*<br>18 Оператор Т 30 поиск, учет Д<br>19 Дата заполнения Дата 10 поиск, учет Д<br>Дополнительные поля для поиска информации, подготовки указателей, ведения файлов ключевых слов, индексирования по схеме классификации.<br>№ поля Название поля Тип поля Длина поля Основное назначение Примечание<br>20 География М поиск, указатель Д<br>21 Персоналии М поиск, указатель Д<br>22 Учреждения М поиск, указатель Д<br>23 Ключевые слова М поиск, указатель Д<br>24 Индекс С служебное Д<br>13.3.1. Сканирование должно проводиться с разрешением не менее 300 точек на дюйм. Тексты должны быть контрастными, черно-белыми. В случаях нечитаемого изображения текста, следует использовать режим «оттенки серого». Технологии оцифровки (сканирования) и соответствующее оборудование должно обеспечивать создание графических образов документов во всём диапазоне размеров от формата А5 до формата А2 и плотности бумаги первоисточника от 40 до 250 г/см. <br>13.3.2. Качество используемых технологий сканирования должно соответствовать ГОСТ Р ИСО 9001-2001.<br>13.3.3. Параметры используемых в технологиях оцифровки источников освещения должны гарантировать сохранность документов.<br>13.3.4. Используемые технологии оцифровки и соответствующего программного обеспечения должны обеспечивать требуемый уровень качества создаваемых графических образов страниц документов. <br>Качество графических образов должно быть не ниже качества исходного материала. Контроль качества графических образов осуществляется по его изображению на мониторе. <br>Исполнитель обеспечивает сопровождение всего контента в срок не менее трех лет с момента передачи Заказчику работ (с даты подписания сторонами акта окончательной сдачи-приёмки выполненных работ), с периодическим профессиональным осмотром в соответствии с графиком, согласованным Заказчиком и Исполнителем. nmash Sun, 04 Aug 2013 12:59:36 +0400