https://forum.vgd.ru/27/32591/ в каких архивах искать личные документы, что в них указано, где, как и какими документами нужно подтверждать родство ru https://forum.vgd.ru/27/32591/p5592806.htm#pp5592806 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5592806.htm#pp5592806 ... coika Mon, 09 Feb 2026 00:10:44 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579728.htm#pp5579728 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579728.htm#pp5579728 &gt;&gt; Ответ на <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579545.htm#pp5579545">сообщение</a>');</script> пользователя [note=Sacramentum66] от 26 января 2026 13:08<br><br>Благодарю Вас за столь содержательную рекомендацию! <br> СЕЛЕНА Mon, 26 Jan 2026 15:27:46 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579545.htm#pp5579545 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579545.htm#pp5579545 <br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>&gt;&gt; Ответ на сообщение пользователя Sacramentum66 от 25 января 2026 17:11<br>На какую статью необходимо сослаться, подскажите, пожалуйста. Я пока не могу найти, к сожалению.<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>Я такое письмо вот бахнул в ответ на аналогичный запрос документов о родстве:<br>Уважаемая госпожа ..!<br>Благодарю вас за ответ на запрос относительно дела ФИО <br>В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) "Об<br>архивном деле в Российской Федерации" (далее — Закон об архивном деле):<br>- "архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие<br>хранение, комплектование, учет и использование архивных документов" (ст. 3., п. 9);<br>- "архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем<br>информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и<br>подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан,<br>общества и государства;" (ст. 3., п. 2).<br>- "Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения,<br>комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации<br>и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в<br>сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества<br>и государства" (ст. 1).<br>В силу вышеизложенного и согласно пп.2 п.2 ст.1 Закона о персональных данных<br>(152-ФЗ ("2. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на<br>отношения, возникающие при:... 2) организации хранения, комплектования, учета и<br>использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской<br>Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном<br>деле в Российской Федерации<img height="20" width="20" src="https://forum.vgd.ru/smiles/a_003.gif" align="top" alt=";)" loading="lazy">", последний к данным правоотношениям неприменим, а<br>применяться к данным правоотношениям должен Закон об архивном деле.<br>В соответствии с п.3. ст. 25 Закона РФ об архивном деле: "3. Ограничение на доступ<br>к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его<br>частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается<br>на срок 75 лет со дня создания указанных документов."<br>Дополнительное требование документов о родстве, содержащееся в вашем письме,<br>как условие получения архивных документов, с даты создания которых прошло 75 лет,<br>является ограничением доступа к ним, что является нарушением Закона об архивном деле.<br>Законодательство о персональных данных неприменимо, как показано выше.<br>В связи с изложенным прошу предоставить запрошенные документы из архивного<br>личного дела ФИО, иначе буду вынужден обратиться в суд за защитой своих<br>прав и интересов.<br>Надеюсь на правильное понимание моей позиции. Sacramentum66 Mon, 26 Jan 2026 13:08:47 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579069.htm#pp5579069 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579069.htm#pp5579069 <br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>Справки получала несколько лет назад из ЗАГСов по месту хранения актовых записей<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>Справка о рождении форма №1? Helen V Sun, 25 Jan 2026 22:23:54 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579035.htm#pp5579035 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579035.htm#pp5579035 <br>Helen V написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>Во-вторых, все справки из ЗАГСа у меня есть на руках. Но в графе "иные сведения" кроме возраста родителей и то, что это первый ребёнок никаких больше сведений нет.<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote>Справочки вам распечатали в МФЦ в вашем присутствии или вы ждали месяц?<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>Справки получала несколько лет назад из ЗАГСов по месту хранения актовых записей. Высылала им заказными письмами заявления и оплаченные квитанции (госпошлину). Так же в заявлениях обозначала адрес ЗАГСа для получения. Все архивные справки, присланные на мои запросы, получала в удобном для себя ЗАГСе (подтвердив родство). Так что в справках у меня максимальная информация из первоисточника, которая была внесена в «иные сведения». СЕЛЕНА Sun, 25 Jan 2026 21:55:25 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579007.htm#pp5579007 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5579007.htm#pp5579007 <br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>Во-вторых, все справки из ЗАГСа у меня есть на руках. Но в графе "иные сведения" кроме возраста родителей и то, что это первый ребёнок никаких больше сведений нет.<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>Справочки вам распечатали в МФЦ в вашем присутствии или вы ждали месяц? Helen V Sun, 25 Jan 2026 21:26:29 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578990.htm#pp5578990 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578990.htm#pp5578990 &gt;&gt; Ответ на <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578172.htm#pp5578172">сообщение</a>');</script> пользователя [note=Helen V] от 25 января 2026 7:56<br><br>Благодарю за рекомендации, но не всё так просто. <br>Во-первых, мне пришло сообщение не от автоответчика, а было написано кем-то из сотрудников, т.к. в ответном письме запросили подтверждение родства с полным написанием ФИО людей, по которым был сделан запрос. А так же просили ещё раз уточнить фамилию матери (не являлась ли эта фамилия девичьей) при рождении первого ребёнка (хотя в запросе мной было чётко прописано, что на момент рождения первого ребёнка у обоих родителей была одна фамилия, т.к. брак был заключён до рождения детей и жена поменяла свою девичью фамилию).<br>Во-вторых, все справки из ЗАГСа у меня есть на руках. Но в графе "иные сведения" кроме возраста родителей и то, что это первый ребёнок никаких больше сведений нет. Список фондов архива так же предварительно был мной просмотрен, в нём числится несколько предприятий населённого пункта, по которому была запрошена информация (запрашиваемые годы так же имеются в архиве). По какому конкретно предприятию искать, к сожалению, не могу уточнить, не располагаю подобной информацией.<br>В-третьих, ваша приписка "Выбросьте телефон, компьютер, банковскую карту. Увольтесь с работы. Наденьте шапочку из фольги" совершенно неуместна. У каждого человека своё мнение и видение ситуации. Я изложила свою проблему и обратилась за советами, а не за язвительными шутками. Возможно, вы хотели блеснуть искромётным юмором, но у вас не получилось. СЕЛЕНА Sun, 25 Jan 2026 21:01:17 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578913.htm#pp5578913 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578913.htm#pp5578913 &gt;&gt; Ответ на <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578657.htm#pp5578657">сообщение</a>');</script> пользователя [note=Sacramentum66] от 25 января 2026 17:11<br><br>Благодарю Вас за рекомендацию! На какую статью необходимо сослаться, подскажите, пожалуйста. Я пока не могу найти, к сожалению. СЕЛЕНА Sun, 25 Jan 2026 20:21:15 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578657.htm#pp5578657 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578657.htm#pp5578657 <br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>Уважаемые форумчане, помогите, пожалуйста, разобраться.<br><br>Отправила запрос в «Архивный отдел администрации Охотского муниципального округа» по своим бабушке и деду. Запросила архивную выписку из документов, подтверждающую или опровергающую, что мои близкие проживали в Охотском крае и работали на рыбном промысле, куда завербовались в конце 1930х годов. В заявлении на поиск архивной информации обозначила точный населённый пункт Охотского района, где родилась первая дочь моих бабушки и деда, их ФИО, года рождения, откуда прибыли. Деда и бабушки давно уже нет (35 и 60 лет как умерли). В заявлении обозначила, что оплату услуг гарантирую.<br><br>Ровно через час после отправки моего заявления по электронной почте поступил ответ: «Вам необходимо подтвердить родство с… и с…».<br>Полагаю, что при таком скором ответе, сотрудники архива даже не просмотрели картотеку ФИО или какие-либо фонды, чтоб проверить – есть ли вообще у них на хранении информация о запрашиваемых лицах. Но зато моментально запросили подтверждение родства.<br><br>Подскажите, пожалуйста, правомерно ли архиву при таком обращении требовать подтверждение родства? На сколько я понимаю, запрашиваемая мной информация, не представляет государственной тайны, это не ЦАМО, не архив ФСБ, не ЗАГС. И, если я правильно понимаю, при запрашивании сведений сроком более 75 лет, не нужно подтверждать родство. Я запрашиваю сведения за период с 1935 по 1945 (прошло уже более 80 лет). Документы, подтверждающие родство у меня есть, но в данной ситуации у меня нет никакой гарантии, что при отправке документов, в архиве обнаружатся сведения на тех, кого ищу. Я не хочу, чтоб мои документы при пересылке электронной почтой, блуждали по интернету. А при отправке почтовым отправлением – неизвестно, как они будут хранится в данном архиве (полагаю, что архив не может мне гарантировать, что копии документов не попадут третьим лицам). Как мне кажется при запросе поиска информации, с которым обратилась я, архив вообще не должен запрашивать подтверждение родства (на мой взгляд – это их внутренние какие-то требования, а не общепринятые).<br><br>Подскажите, пожалуйста, правомерно ли архиву при таком обращении требовать подтверждение родства? Как мне правильно написать в ответном письме, чтоб не требовали подтверждение родства и осуществили поиск? Заранее благодарю за отклики!<br><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>История не такая уж редкая. Можно попробовать написать ещё раз, лучше электронным заказным письмом почтой РФ, указав, что в соответствии с такой-то статьей такого-то закона, если с даты создания архивного документа прошло более 75 лет, доступ к таким документам не ограничивается. Sacramentum66 Sun, 25 Jan 2026 17:11:55 +0300 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578172.htm#pp5578172 https://forum.vgd.ru/27/32591/p5578172.htm#pp5578172 <br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>Ровно через час после отправки моего заявления по электронной почте поступил ответ: «Вам необходимо подтвердить родство с… и с…».<br>Полагаю, что при таком скором ответе, сотрудники архива даже не просмотрели картотеку ФИО или какие-либо фонды,<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>Вы совершенно правы! Вам пришло сообщение от автоответчика.<br>Кстати, а в чем проблема отправить документы о родстве?<br><br><br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>апросила архивную выписку из документов, подтверждающую или опровергающую, что мои близкие проживали в Охотском крае и работали на рыбном промысле, куда завербовались в конце 1930х годов. В заявлении на поиск архивной информации обозначила точный населённый пункт Охотского района, где родилась первая дочь моих бабушки и деда, их ФИО, года рождения, откуда прибыли<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br><br>Запросите в загсе (в Москве и некоторых других регионах эту функцию выполняет МФЦ) справку, а потом подробную справку о рождении дочери (если у вас нет документов, подтверждающих родство до нее - их тоже можно запросить в любом загсе РФ (в Москве - "- в МФЦ).<br><br>В подробной загсовской справке о рождении (т.е. справке с иными сведениями) будет написано место работы родителей.<br>В подробной загсовской правке о браке будет написано место работы вступающих в брак.<br>То есть априори вы уже будете иметь подтверждение работы - из загсовких книг.<br><br>Зная точное название места работы (например, Рыболовецкое предприятие №такое-то), вы можете посмотреть на сайте муниципального архива список фондов и поискать там это предприятие. Затем, выяснив, что фонд предприятия (за нужные вам годы!) есть, отправить снова запрос в архив, сформулировав его конкретно - есть ли сведения о работе таких-то людей там-то в такие-то годы. Иногда удается найти личные дела, иногда - только анкетные сведения, иногда - только приказы. Иногда ничего.<br><br><br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>не представляет государственной тайны, это не ЦАМО, не архив ФСБ, не ЗАГС. И, если я правильно понимаю, при запрашивании сведений сроком более 75 лет, не нужно подтверждать родство.<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>Вы совершенно правы! Но ведомственные архивы могут руководствоваться своими правилами.<br>И еще раз повторяю, через час из архива вам пришел ответ автоответчика - то есть стандартный сигнал о получении вашего письма.<br><br><br>СЕЛЕНА написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>блуждали по интернету. А при отправке почтовым отправлением – неизвестно, как они будут хранится в данном архиве (полагаю, что архив не может мне гарантировать, что копии документов не попадут третьим лицам).<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br>Вы совершенно правы! Выбросьте телефон, компьютер, банковскую карту. Увольтесь с работы. Наденьте шапочку из фольги. Helen V Sun, 25 Jan 2026 07:56:17 +0300