https://forum.vgd.ru/169/148139/ ru https://forum.vgd.ru/169/148139/p4705766.htm#pp4705766 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4705766.htm#pp4705766 <br>von_nachtigall написал:<blockquote><div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[q]</div>Буквы русские, слова вроде бы тоже - а смысл от меня ускользает...<div style="height:1px;width:1px;overflow:hidden">[/q]</div></blockquote><br><br>Смысл улавливается в организации платных услуг.<br>Законом они пока не предусмотрены, но методически рекомендованы.<br> vam Mon, 18 Sep 2023 11:13:56 +0300 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4703055.htm#pp4703055 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4703055.htm#pp4703055 В методических рекомендациях Росархива есть интересные пункты<br>Вот некоторые из них.<br>Многолетняя работа архивов по созданию электронного фонда<br>пользования (ЭФП) в настоящее время переходит на новый этап ... <b>в связи с поступательным переходом на удаленное использование документов</b>, хранящихся в федеральных архивах, и справочно-поисковых<br>средств (СПС) к ним посредством ввода в эксплуатацию соответствующей<br>информационной системы...<br>1.8.1. Основными критериями отбора архивных документов для оцифровки являются:<br>[more] интенсивность использования документов;<br> степень ценности документов;<br> сохранность носителей информации документов;<br> наличие воспроизводящего оборудования (для аудиовизуальных<br>документов)...[/more]<br>1.8.2. В первую очередь оцифровке подлежат единицы хранения,<br>содержащие:<br>[more]&amp;#61485; особо ценные документы;<br>&amp;#61485; наиболее интенсивно используемые архивные документы<br>(интенсивность использования определяется на основе анализа данных учета<br>их использования);<br>&amp;#61485; <b>архивные документы, использование подлинников которых<br>может угрожать их физическому состоянию (в том числе документы с угасающим текстом</b>, принтерные тексты с осыпанием тонера, документы на<br>ломкой основе и т. д.)...[/more]<br>1.8.5. Не рекомендуется создание ЭФП на документы, содержащие<br>охраняемые законодательством Российской Федерации тайны...<br>2.2.1 Рекомендуется предусмотреть следующие функции ИС архива:<br>...<br>[more]обеспечение навигации и поиска информации;<br>обеспечение представления информации в удобном для<br>пользователя виде;<br>обеспечение коммуникации между пользователями и архивным<br>учреждением, а также оператором информационной системы архива...[/more]<br>В ходе проверки состояния выявляются дела,<br>подлежащие физико-химической или технической обработке, в том числе<br>реставрации[more] (с малоконтрастными и угасающими текстами, требующие<br>укрепления основы и др.), обоснование проведения которой указывается в<br>акте, составляемом по результатам проверки (см. п. 11.8 Правил 2020 г.). В<br>случае необходимости проводится физико-химическая и (или) техническая<br>обработка единиц хранения (согласно главе XII Правил 2020 г.).[/more]<br><b>Документы, имеющие признаки биологического поражения и не<br>прошедшие обработку, не передаются на оцифровку во избежание заражения<br>спорами плесени сканирующего оборудования... <br></b><br>3.4.8. Параметры мастер-копий должны быть не ниже следующих:<br>[more] разрешение не менее 300 dpi – для оцифровки документов<br>формата А4 и более, а также описей;<br> разрешение не менее 600 dpi – при оцифровке особо ценных<br>документов.<br>Параметры оцифровки документов, находящихся в<br>неудовлетворительном физическом состоянии, а также имеющих тонкие<br>линии, мелкие детали, подбираются индивидуально.<br>Для оцифровки документов с угасающим или плохо читаемым текстом,<br>содержащим тонкие линии, мелкие детали, следует по возможности<br>использовать макрорежим...[/more]<br>3.6.2 Копии ЭФП-3 создаются с рабочей копии со следующими<br>[more]параметрами:<br> для предоставления пользователям в читальном зале – в формате<br>JPEG48 с максимальным разрешением 300 dpi в двух режимах (цветном и<br>«оттенках серого» – при необходимости) в виде файлов страниц<br>(разворотов), организованных в соответствии с архивным расположением<br>документов (последовательностью листов, кадров); в формате PDF/A<br>(одностраничный или многостраничный файл, книга) с разрешением не более<br>150–200 dpi (или многостраничный TIFF с компрессией);<br>&amp;#61485; для загрузки файлов в информационную систему архива или<br>размещения в Интернете – в формате JPEG с разрешением 72 dpi,<br>оптимальным размером файла не более 200 Кбайт с максимально возможной<br>степенью сжатия (не менее 60%, но не мешающей ознакомлению с<br>документом); в формате PDF/A (многостраничный файл (книга),<br>включающий файлы с изображениями листов документов)...<br>Изображение, размещенное в Интернете, может быть защищено<br>водяным знаком (watermark) с изображением логотипа или названием<br>(аббревиатурой названия) архива. Водяной знак должен отображаться светлосерым полупрозрачным крупным шрифтом, но при этом не должен<br>затруднять чтение документа...[/more]<br>6.2.2. При наличии электронной копии архивного документа в составе<br>ЭФП-3 использование оригинала <b>(выдача подлинника архивного документа в<br>читальный зал) должно быть ограничено</b>...<br>6.2.6. Компьютеризированные рабочие места пользователей в<br>читальных залах <b>не должны давать возможность подключения к ним<br>внешних устройств копирования и записи информации.</b> [more]В них также должны<br>отсутствовать встроенные устройства записи информации на внешние<br>электронные носители, либо они должны быть заблокированы. Настройки<br>компьютеров должны быть защищены паролем, в том числе от возможности<br>распечатки документов на печатающих устройствах[/more]<br>6.3.1. Удаленный доступ к СПС и ЭФП предоставляется путем:<br>[more]– организации доступа в рамках государственной, в том числе<br>региональной, муниципальной информационной системы, предоставляющей<br>удаленный доступ к архивным документам, информационной системы в<br>рамках сайта архива, уполномоченного органа власти в сфере архивного<br>дела;<br>– направления копии по защищенным каналам связи, электронной<br>почтой;<br>– в форме ссылки на скачивание файлов и т. д;<br>– путем предоставления удаленного доступа к просмотру файла...[/more]<br>6.3.5. Рекомендуется предоставлять доступ к электронным копиям<br>архивных документов только после регистрации пользователя, в том числе с<br>использованием федеральной государственной информационной системы<br>(ФГИС) [more]«Единая система идентификации и аутентификации в<br>инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое<br>взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления<br>государственных и муниципальных услуг в электронной форме»[/more]...<br>6.3.7. Рекомендуется предусматривать через личный кабинет<br>пользователя возможность:<br>– удаленной записи для работы в читальном зале архива (с<br>возможностью заказать дела);<br>[more]– просмотра копий;<br>– подачи заявления на оказание услуг, заключения договора<br>(соглашения), в том числе заказа и предоставления пользователю<br>электронных копий ЭФП, включая копии более высокого качества по<br>сравнению с ЭФП-3 (в соответствии с прейскурантом);<br>– получения счета за выбранные услуги и проведения оплаты;<br>– отслеживания состояния заказа<br>...[/more]<br>Также рекомендуется предусмотреть возможность запроса копии более<br>высокого качества при просмотре копии ЭФП-3 путем проставления<br>соответствующей пометки...<br>6.3.9. С помощью ИС возможна организация оказания пользователям<br>платных услуг, [more]за исключением услуг, за которые не взимается плата<br>согласно п. 46.6, 47.4 Правил 2020 г. и пп. 4.1.1 Порядка использования<br>архивных документов. Возможные варианты оплаты:<br>– оплата фактически проведенного за изучением документов<br>времени (отсчет оплаченного времени начинается только тогда, когда<br>открывается документ, и прекращается, когда документ закрывается) с<br>сохранением остатка на счету;<br>– доступ в виде абонемента на различный срок;<br>– оплата доступа к отдельным документам<br>6.3.10. Рекомендуется использовать различные системы оплаты:<br>– оплата онлайн по кредитным и дебетовым картам;<br>– оплата через мобильные приложения банков;<br>– оплата через банковские квитанции;<br>– оплата по QR-коду;<br>– оплата через различные системы денежных переводов.<br>6.3.11. Выставление счетов и оформление других документов,<br>связанных с исполнением заказа, в ИС должны происходить в<br>автоматическом режиме.<br>6.3.12. На сайте (в разделе) ИС должны быть размещены<br>подробные и понятные для пользователя инструкции по пользованию<br>электронными ресурсами, осуществлению оплаты, а также взаимодействию с<br>архивными учреждениями в различных ситуациях.<br>[/more]<br><script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://rusarchives.ru/sites/default/files/2023_mr_elektronnyy-fond-polzovaniya.pdf" rel="noopener" target=_blank>https://rusarchives.ru/sites/d...vaniya.pdf</a>');</script> Руслан Дикушин Fri, 15 Sep 2023 14:22:05 +0300 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4690245.htm#pp4690245 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4690245.htm#pp4690245 Буквы русские, слова вроде бы тоже - а смысл от меня ускользает... von_nachtigall Fri, 01 Sep 2023 15:30:24 +0300 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4689798.htm#pp4689798 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4689798.htm#pp4689798 <img height="23" width="29" src="https://forum.vgd.ru/smiles/boomboom.gif" align="top" alt=":boomboo" loading="lazy"> fedorrr Thu, 31 Aug 2023 23:36:55 +0300 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4689181.htm#pp4689181 https://forum.vgd.ru/169/148139/p4689181.htm#pp4689181 РОСАРХИВ информирует<br><br>На портале «Архивы России» опубликованы Методические рекомендации «Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование», разработанные ВНИИДАД и одобренные Комиссией по НИМР при Росархиве (https://clck.ru/35VcmF)<br><br>Разработка Методических рекомендаций была связана с необходимостью актуализации Методических рекомендаций по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (Росархив, ВНИИДАД, 2012) с учётом изменений нормативно-правовой и методической базы, развития технологий и накопленного опыта создания, организации хранения и использования электронного фонда пользования (ЭФП) к документам на различных носителях в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.<br><br>В Методических рекомендациях унифицирована и усовершенствована методика создания, организации хранения и использования ЭФП, в том числе рассмотрены вопросы организации работы по созданию ЭФП, планирования работы, определены критерии отбора архивных документов, даны рекомендации по использованию аппаратно-программного обеспечения, носителей информации, порядку учёта копий ЭФП, организации поиска копий ЭФП, хранению копий ЭФП и формам доступа к ЭФП.<br><br>Методические рекомендации предназначены для внедрения в деятельность государственных и муниципальных архивов по созданию, хранению и использованию электронного фонда пользования (https://clck.ru/35VcmG) ixes Thu, 31 Aug 2023 12:22:16 +0300