https://forum.vgd.ru/7657/148033/ Полезная информация по работе в архиве. ru https://forum.vgd.ru/7657/148033/p4747286.htm#pp4747286 https://forum.vgd.ru/7657/148033/p4747286.htm#pp4747286 <font size="4"><i><b>Что такое оцифрованные документы и как с ними работать?</b></i></font><br><br>Оцифрованные документы - полученные в результате сканирования документов архива файлы, которые впоследствии записывают на диски для возможности работы с ними в виде электронных образов. <br>Оцифровка и запись на диски производится на основании внутреннего плана работы, в который в приоритетном порядке внесены особо важные и ценные дела, а также пользующиеся наибольшим спросом, например, метрические книги церквей, ревизский сказки, "рекрутские" дела. <br>Такой порядок работы с делами позволяет "дотянутся" до содержимого тех дел, которые ранее не выдавались в читальный зал вследствие, например, НФС (неудовлетворительного физического состояния). Гриф НФС присваивали делам, содержащим страницы с истлеванием/выцветанием чернил, многочисленными разрывами страниц, следами горения или пролития жидкостей. Также есть гриф ОЦ (особо ценное), который иногда по незнанию путают с "оцифрованным".<br><br>После сканирования дело отпечатывается и передается на хранение и больше в читальный зал не выдается. С одной стороны, грустно, так как нельзя будет прикоснуться к этому делу вживую, с другой - это сохранит дело на долгие года<img height="20" width="20" src="https://forum.vgd.ru/smiles/101.gif" align="top" alt=":)" loading="lazy"><br><br>Оцифрованное дело можно заказать и для личного просмотра - для этого необходимо воспользоваться бланком заказа, оплатить выставленный счет и дождаться направления заказанных файлов.<br><br><br><br> MaSQua Wed, 01 Nov 2023 21:13:00 +0300 https://forum.vgd.ru/7657/148033/p4685333.htm#pp4685333 https://forum.vgd.ru/7657/148033/p4685333.htm#pp4685333 Отдельно нужно обозначить фонд, вызывающий особый интерес - <b><font size="4">старые книги записи актов гражданского состояния, в обиходе - ЗАГС</font></b>.<br>Находящиеся в архиве книги ЗАГС выделены в фонд <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://af.archive-bryansk.ru/index.php?act=fund&fund=3677" rel="nofollow" target=_blank>Р-3083</a>');</script> с датами 1918-1923.<br>И данная информация требует уточнения:<br>- доступ к данным делам не требует подтверждения родства, так как с момента формирования документа уже прошло более 100 лет,<br>- сохранность книг оставляет желать лучшего - имеющийся на январь 2023 года фонд из 154 книг по целой области это очень мало! А если учесть факт, что книги делятся на основные книги - о рождении, о бракосочетании, о смерти- и на дополнительные (о смене имени, о разводе), то это очень-очень крохотная часть <img height="20" width="20" src="https://forum.vgd.ru/smiles/sad.gif" align="top" alt=":((" loading="lazy"> Но не все так плохо - в начале 2023 года в архив передано 117 книг за 1922 год, что означает, что с течением времени сохранность книг растет,<br>- 1923 год не полностью хранится в ГАБО, имеющиеся книги попали видимо случайно, так как до истечения 100 лет документы хранятся в архиве ЗАГС,<br>- передача книг из архива ЗАГС в ГАБО происходит в начале каждого года, однако книги до момента доступа посетителям проходят все этапы архивирования с созданием описи и географическим указателем, поэтому становятся доступными ориентировочно во втором квартале наступившего года.<br><br> <img height="18" width="18" src="https://forum.vgd.ru/smiles/i.gif" align="top" alt=":ex:" loading="lazy"> Особый интерес для исследователей представляют книги до 1925 года включительно, так как именно период работы ЗАГС 1918-1925 не вошел в перечень оцифровки для создания Единого реестра записей (ЕГР ЗАГС). <br>На данный момент книги 1923-1925 года находятся еще в областном архиве ЗАГС и доступ к ним только при подтверждении родства и знании точной информации по дате события или создания актовой записи. Возможно, кому-то повезет больше, и на запрос поискать событие за указанный год с приложением документов родства будет ответ по существу, а не "мы не осуществляем поиск записей без точного указания сведений по дате". <br> <img height="25" width="25" src="https://forum.vgd.ru/smiles/confuse.gif" align="top" alt=":confz:" loading="lazy"> Если дату события знаете, то запрос можно сформировать на сайте ЗАГС, заполнив заявление по установленной форме (ф-25 и пр. - как раз из данной истории) и приложив документы доказательства родства.<br> <img height="18" width="18" src="https://forum.vgd.ru/smiles/question.gif" align="top" alt=":que:" loading="lazy"> Что делать, если не хочется ждать до 2,5 лет (пока все старые неоцифрованные книги будут в доступе в ГАБО) и нет точной информации о возможных событиях из жизни предка? Попробовать "переступить" эти года, отложив до лучших времен, и переключиться на поиск по старшим братьям/сестрам этих же родителей (если они известны), факт рождения которых еще мог попасть в метрики (до 1918-1919 гг).<br><br>создана отдельная тема <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://forum.vgd.ru/7657/149871/" rel="noopener" target=_blank>https://forum.vgd.ru/7657/149871/</a>');</script> MaSQua Sun, 27 Aug 2023 11:44:23 +0300 https://forum.vgd.ru/7657/148033/p4685277.htm#pp4685277 https://forum.vgd.ru/7657/148033/p4685277.htm#pp4685277 Государственный архив Брянской области для исследователя полезен, в основном, по направлениям:<br>- Обработка запросов и получение информации, в том числе генеалогические исследования.<br>- Получение копий документов для самостоятельного изучения - в читальном зале по предварительной записи или электронные образы (сканирование) для личного использования, на платной основе.<br><br>Перечень имеющихся фондов указан на сайте <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://af.archive-bryansk.ru" rel="nofollow" target=_blank>ГАБО</a>');</script> и представляет собой отдельную информационную систему "Каталог фондов", обновление в которой происходит ежеквартально, о чем учреждение сообщает на своей странице ВК. По состоянию на август 2023 года в нее внесено 2367 фондов по 3309 описям, всего 213 491 дело.<br><br>Запросы социально-правового характера необходимо направлять по электронной почте с указанием всей известной информации, в зависимости от года может потребоваться подтверждение прав на доступ к информации (цепочка родства или нотариальная доверенность от прямых наследников)<br>Запросы на генеалогические исследования принимаются в строго определенное время (обычно в первые рабочие дни года), так как для проведения исследования необходимо намного больше времени и ресурсы учреждения ограничены. Стоимость всех услуг указывается в прейскуранте.<br><br>Для личного посещения необходимо не только зарезервировать время, но и заблаговременно заказать перечень дел для ознакомления на бланке (размещен на сайте), если запрашиваемые дела выдаются. Архив работает в будние дни с 8 до 17 с перерывом на обед (13-14), но читальный зал принимает посетителей пн-чт с 10 до 17 с аналогичным перерывом. <br>Дела могут не выдать по причинам плохой сохранности (НФС - неудовлетворительное физическое состояние), особой ценности (ОЦ - особо ценное), выдачи другому посетителю, нахождению дела на сканировании (оцифровке). Если дело не было заказано заблаговременно, то в некоторых случаях возможно сформировать срочный заказ на платной основе с доплатой за каждое дело согласно прейскуранту. Дела, которые имеют цифровой образ (отсканированы и сохранены на диске) в читальный зал не выдаются, выдается цифровой образ на диске для ознакомления тут же, на имеющихся компьютерах.<br>Если есть необходимость и желание, то можно при посещении производить самостоятельную фото/видео-съемку на личную технику в беззвучном режиме, предварительно оплатив по прайсу 207-70 руб за час*.<br><br>Запросить копию документа можно, направив запрос на бланке установленного образца с указанием реквизитов дела (фонд, опись, дело, номер листа в деле и номер файла на диске, если дело оцифровано). Для выставления счета за предоставляемые услуги необходимо указать ФИО, реквизиты паспорта и СНИЛС, так как счет выставляется через систему гос.услуг и отображается на едином портале. Предоставление 1 образа (файла) с оцифрованного дела стоит 31-30 руб, неоцифрованного 172-40 руб. Понятие "образ", а не "лист" или "страница" фигурирует потому, что формат, заполнение информацией и сохранность документов разные - иногда разворот документа содержит только, например, правый четко видный заполненный лист формата А4 (достаточно 1 образа при сканировании), а в другом случае - выцветающие чернила с полным заполнением формата А3+ (один цифровым образом точно не обойтись, количество будет - от 2 до 4-6-8, в зависимости от того, в каких режимах снято (разные участки могут быть видны на разных настройках яркости сканирования), с каким увеличением и кадрированием.<br><br><br>* - все расценки указаны справочно по состоянию на август 2023 года, на основании официально опубликованного <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://archive-bryansk.ru/wp-content/uploads/2023/02/preskurant.pdf" rel="nofollow" target=_blank>прейскуранта учреждения</a>');</script>. Актуальную версию необходимо смотреть на <script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://archive-bryansk.ru" rel="nofollow" target=_blank>сайте</a>');</script>. MaSQua Sun, 27 Aug 2023 10:46:54 +0300