https://forum.vgd.ru/4829/119133/ КАК РАБОТАТЬ В АРХИВАХ (из книги &quot;Анатомия армии&quot; Ю. Веремеев) ru https://forum.vgd.ru/4829/119133/p3702845.htm#pp3702845 https://forum.vgd.ru/4829/119133/p3702845.htm#pp3702845 <b>Закон ФЗ-5341-1 от 7.7.1993г. " Основы законодательства РФ об архивном фонде Российской Федерации и архивах " </b>гласит:<br><b>Статья 20.</b><br>... документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам..."<br><br>От себя добавлю, дабы не цитировать весь текст закона (его легко можно найти на соотвествующих сайтах, в частности, по адресу: infopravo.by.ru/fed1993/ch02/akt12315.shtm), что этот закон не предусматривает никаких ограничений, за исключением некоторых.<br><br>Например, вам <b>может быть отказано в доступе к документам, содержащим сведения о личной жизни людей (здоровье, имущественное положение, интимные подробности личной жизни) пока с момента появления этих документов не прошло 75 лет.</b> Однако, если речь идет о ваших родственниках и вы можете подтвердить свое родство, то это ограничение не действует.<br><br>По остальным документам, соответствующие ведомства ( МО, ФСБ, МВД, ФАПСИ,...) вправе накладывать 30-летний ограничительный срок. Следовательно, совершенно все документы, не содержащие личных сведений, датируемые до марта 1977 года доступны.<br><br>А, <b>в отношении совершенно всех документов, датируемых до марта 1932 года не существует вообще никаких ограничений.<br></b><br>И опять таки, какие то подобные ограничения до истечения определенного законом срока возможны, но вовсе не обязательно, что вам их не предоставят. Т.е. вам, может быть отказано в доступе к документам, а возможно и нет.<br><br>Другое дело, что тех документов, которые вы ищете, может не быть в данном архиве вообще, или они хранятся в других архивах . Может статься, что такого документа никогда не существовало в природе, или же он утрачен безвозвратно.<br><br><script type='text/javascript'>document.write('<a href="https://forum.vgd.ru/109/29137/" rel="noopener" target=_blank>https://forum.vgd.ru/109/29137/</a>');</script><br><br><br>Архивов много, абсолютно однозначных правил распределения документов по архивам не существует, и отыскиваемый вами документ может находиться не в том архиве , в котором он по вашему мнению должен быть.<br><br>Стоит помнить том, что за последние 100 лет по России прокатились две мировые войны и одна гражданская, в ходе которых всем было наплевать на архивы , которые горели, расхищались и уничтожались и вследствие военных действий, и вследствие анархии, царившей в периоды безвластия и междувластия, уничтожались за кажущейся ненадобностью и потребностями в свободных зданиях и помещениях, сдавались в мукулатуру в целях личной выгоды. В общем, беспорядка и головотяпства в этом деле было предостаточно. Не стоит в этом деле искать обязательно злой умысел тех, кто в тот или иной период находились у власти.<br>Вдобавок, целый ряд архивов , оказавшихся на оккупированной немцами территории страны, был вывезен в Германию немцами прекрасно понимающими всю ценность этих сборников документации.<br><br>Стоит также помнить, что ряд документов вообще никогда не подлежали сдаче в архив и уничтожались по миновании в них надобности. Например, по действующему законодательству от воинских частей подлежат сдаче в архив только приказы командира части и финансовые раздаточные ведомости жалованья военносужащим. Остальные документы хранятся в самой воинской части какое-то время, определенное законодательством, а затем уничтожаются по актам.<br>...<br><b>Так как же искать архивные документы?<br></b><br>1.Прежде всего, нужно четко себе <b>уяснить, какие именно документы вы хотите отыскать</b>. По возможности масимально точное название и дату.<br>Никто в архивах за вас вашу работу делать не станет, и никто никогда не сделает вам подборку документов типа "Все, что относится к преступлениям НКВД Мухосранской области в тридцатых годах", или "Списки невинно репрессированных Богомзабытненского района".<br><br>2.<b> К какой местности относится данных документ</b> , как эта область, район, область, республика называются сегодня и как они именовались в интересующий вас период. Замечу, что в отличие от многих стран у нас административные границы сельсоветов, районов, областей неоднократно менялись. Исчезали и появлялись не то, что районы, а целые области и даже республики. Например, существовала Карело-Финская ССР, потом стала автономной республикой.<br>Про изменения названий административных образований я уж и не говорю. Некоторые крупные города меняли свое название по нескольку раз. Например Луганск - Ворошиловград. По моему, этот город был три раза Луганском и два раза Ворошиловградом.<br><br>3. <b>Каким ведомством был издан этот документ и как это ведомство именовалось тогда и теперь</b>. Например, даже вроде бы стабильное и всегда существовавшее военное ведомство меняло свое название:<br><br>Комитет по военным и морским делам - 26.10.1917г. (8.11.1917) - ?<br>Наркомат по военным делам- ?-начало 1918<br>Наркомат по военным делам и отдельно Наркомат по военно-морским делам - начало 1918 -1923<br>Народный комиссариат по военным и морским делам- 1923-1934<br>Народный комиссариат обороны- 1934-30.12.1937<br>Народный комиссариат обороны и отдельно Народный комиссариат военно-морского флота- 30.12.1937 - 25.2.1946г<br>Народный комиссариат Вооруженных Сил - 25.2.1946г.-15.3. 1946<br>Министерство Вооруженных Сил СССР. - 15.3.1946 - 25.2.1950<br>Военное Министерство СССР и отдельно Военно-Морское Министерство СССР. 25.2.1950 - 15.3.1953<br>Министерство обороны СССР - 15.3.1953 -март 1992<br>Министерство обороны Российской Федерации с марта 1992.<br><br>Плюс в Гражданскую войну и двадатые годы существовало еще одно военное ведомство: РВСР -Революционный Военный Совет Республики.<br><br>Я уж не говорю о многочисленных реформированиях и переименованиях того, что сегодня в литературе называют КГБ. Тут путаются даже специалисты. Например, все полагают СМЕРШ ведомством, относящимся к НКВД или НКГБ, тогда как эта организация подчинялась Наркомату Обороны и только ему. Да и просуществовал СМЕРШ всего около трех лет - с 1943 по 1946 годы, хотя даже вроде бы серьезные историки ссылаются на его действия вплоть до начала хрущевских времен.<br><br>4. <b>В каком архиве или архивах может храниться этот документ.</b><br><br>Следует пояснить, что в каждом районном центре имеется свой районный архив или же филиал областного архива , где хранятся документы районного значения, но не только. Например, там могут хранится документы, относящиеся к формированию и действиям в районе истребительных батальонов, ополченческих полков и дивизий, партизанских отрядов, документы оккупационных немецких властей.<br><br>В каждом областном центре обычно имеются два архива . Первый это государственный архив области, второй - центр документов новейшей истории (бывший партийный архив области). Однако, большинство ведомственных документов, в первую очередь военного ведомства и госбезопасности, милиции, прокуратуры вы здесь найдете вряд ли. Эти документы сосредотачиваются в ведомственных центральных архивах .<br><br>Вот теперь вы можете отправляться в архив для непосредственного поиска документов.<br><br>Во многих случаях <b>поиски стоит начинать в районных и областных архивах и лишь потом переключаться на центральные архивы </b>.<br><br>Каждый центральный архив разбит на так называемые фонды Фонд, это отдел архива , сосредотачивающий в себе документы определенной тематики. Например, фонд номер NN N-ского архива собирает документы Западного фронта. Но номера фондов вас могут интересовать только если вам заранее известен номер фонда, где хранятся интересующие вас документы. В остальных случаях либо работник архива сами переправят ваш запрос в нужный фонд или же вы по справочнику архива сможете сами выяснить номер фонда, где могут находиться интересующие вас документы.<br><br>По этому же справочнику вы можете <b>выяснить так называемую опись т.е. подотдел архива , где вы предполагаете местонахождение документа</b>. Эти описи очень толстые и страшно длинные списки документов.<br><br>Вот тут то нужно вооружиться нечеловеческим терпением, и уставя зубочистку в убористые строчки, тщательно искать название нужного вам документа.<br>На это может уйти несколько недель, поскольку придется просмотреть всю опись, а это несколько десятков тысяч строчек.<br>Причем тут две беды. Первая это то, что над некоторыми строчками придется размышлять - это ОН или нет. Есть и такая привычка у составителей описей - именовать документ в несколько иной плоскости.<br>Вторая беда в том, что опись составляется не по алфавиту или датам, а в порядке поступления документов в архив . Так что в начале описи могут, например, оказаться документы 1941 года, далее 1953, потом 1937, 1945, 1951, и т.д.<br><br>Но если вы отыскали нужную вам строчку, то считайте, что документ вы нашли. Там указан номер дела и даже номера страниц в этом деле (папке)<br><br>Вот теперь в можете затребовать эту папку и ознакомится с документом.<br><br><b>Вопрос получения копии документа </b>это отдельная тема. Приготовьтесь к тому, что вам просто вручную придется переписать документ или в лучшем случае сфотографировать его. Очень многие документы плотно вшиты в папки и извлечь их отттуда для ксерокопирования просто невозможно. Расшивать папку и уж тем более резать тетрадь для вас никто не станет. Есть документы, которые столь ветхие и поврежденные, что могут просто рассыпаться, если их куда то таскать. Многие документы архивисты просто не дают ксерокопировать, поскольку мощный свет лампы ксерокса нередко губителен для текста или бумаги. Их ведь интересует больше сохранность документа, нежели ваша потребность иметь дома копию.<br><br>Конечно, в последние годы очень многое сделано, чтобы все это упростить. Создаются компьютерные описи, многие документы микрофильмуются, но для того, чтобы все архивы перевести в цифровую форму требуется очень много времени, сил и денег. Работа идет, но она еще в самом начале пути.<br><br>От автора. Компьютерные описи тоже имеют свои подводные камни. Однажды автор долго искал документ, про который точно знал, что он имеется в этой описи. Но поисковая система все время давала отказ. Документ нашелся лишь при ручном просмотре 7 тыс. строк. Оказалось, что составитель описи в одном месте названия документа вместо русской буквы "с" поставил латинскую "с". Для нас эти две буквы неразличимы, а для компьютера это две совершенно разные буквы.<br> selena59 Tue, 09 Mar 2021 09:38:36 +0300