Здравствуйте, уважаемые форумчане.
Я - совсем начинающий в деле общения с архивами и в архивных поисках (до сих пор занималась опросом и поиском имеющихся живых родственников). Советы начинающим прочитала (спасибо за них!), успела прочитать несколько тем на форуме, но пока далеко не все (эту тему пока еще читаю). Вполне вероятно, что мои вопросы уже задавались ранее, но я пока не смогла найти ответы на них. Если подскажете в какой теме искать - буду благодарна.
Вопросы касаются того как именно действовать при первом посещении архива, чтобы проведенное там время принесло пользу

Я хочу для начала сходить в читальный зал ЦГИА СПб. Насколько я понимаю, искать метрики рожденных в начале 20-ого века надо именно там, да? (а то я собиралась изначально на Варфоломеевскую...

)
Как я поняла, с собой надо взять паспорт, прийти в приемные часы администрации архива и написать заявление, чтобы разрешили работать в читальном зале.
Что писать в заявлении в качестве "темы, хронологических рамок и цели исследования"?
Что будут спрашивать?
Как понять, какие фонды мне понадобятся для работы? (пока в одной из тем нашла, что "ф.19 - метрические книги, исповедные росписи" и "ф.479 о.23 - 10ая ревизия по СПб", может что-то еще? где найти эту информацию?)
Что делать/говорить дальше?
Как я поняла, сначала надо будет оставить заявку на работу с нужными документами, а потом прийти еще раз. Узнать какие именно документы нужны, есть ли они и т.п. информацию, можно по описи фонда, да? А опись сначала тоже надо заказывать?
Прочитала на сайте архива: "Пользователям предоставляется право заказать единовременно не более 3-х дел в подлинниках или 5-ти дел из копий фонда пользования, а также 5 описей фондов. Дела, объемом свыше 300 листов, выдаются в количестве не более одного." - это значит что сначала надо заказать опись фондов, в следующий раз прийти и посмотреть по ним какие именно документы есть и заказать уже их, так?
А что значит "копии фонда пользования" - это сделанные копии оригиналов просто? А бывают ли копии метрических книг?

Вообще можно будет получить за раз метрические книги нескольких церквей Петербурга за какой-то год?
А как скоро обычно доставляют документы для работы? неделя/две/месяц?
Прошу прощения за "чайниковские" вопросы - никогда раньше этим заниматься не приходилось, хочется понять с чего начать....
Теперь попробую коротко описать, что же я знаю и что хочу найти в архиве для начала. (а то может мне все-таки в какой-то совсем другой архив надо?)
Мой прадед, Лебедев Василий Петрович, приехал в Санкт-Петербург предположительно из Вологодской области. Работал приказчиком в Елисеевском магазине. Скорее всего уже в Санкт-Петербурге венчался с Елизаветой (прабабушка умерла в блокаду, никаких данных кроме ее имени и ее фотографии не сохранилось). Скорее всего (с некоторой долей вероятности) семья жила на Васильевском острове. У них было двое детей: Лебедева Анастасия Васильевна (родилась 27.04.1908) и Лебедев Павел Васильевич (родился 17.03.1910, это мой дед). Прадед предположительно погиб под колесами трамвая, то ли в 20-е годы, то ли позже, но точно до ВОВ, похоронен был на Смоленском кладбище.
Я хочу для начала попробовать найти метрики на деда и его сестру. Предположительно это метрические книги Никольского собора или одной из церквей ВО того времени (пока выписываю себе список церквей которые существовали на ВО в то время). Следующим шагом, буду пытаться (если получится) искать венчальное прадеда и данные о его смерти, а дальше уже как пойдет: может, его паспорт (он же переехал в Санкт-Петербург) или еще что...
Т.о. цель моего первого похода в архив- метрики деда и его сестры.
Буду очень благодарна, если кто-то сможет пошагово проинструктировать меня что говорить/делать в архиве...
Прошу прощения за длинное описание и спасибо, что дочитали до конца!
UPD изучаю ЦГИА СПб. Путеводитель и, получается, что почти и нет метрических книг за нужные мне года... Т.е. идти бесполезно? :(