Скорые поисковые услуги в архивах РФ и ближнего зарубежья

«Человек не иголка, в стоге сена не затеряется»


1. Первый период поиска с 1918 г. по настоящее время.


1.1. Органы записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС*) (Прим. бывают краевые, республиканские, областные, городские, районные и межрайонные). Принимают запросы по установленным формам лично или по способам электронной почты. Для получения свидетельств и справок необходимо предоставить оригиналы документов подтверждающих родство с лицом, на которого запрашивается информации, а также оплатить государственную пошлину.

1.1.1. Свидетельство о рождении (свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — факта рождения ребёнка). В свидетельстве о рождении отражена следующая информация: ФИО, дата рождения, место рождения, номер и дата составления актовой записи о рождении, ФИО отца, ФИО матери, место государственной регистрации.

1.1.2. Справка о рождении. В справке о рождении отражена следующая информация: номер актовой записи, ФИО, дата рождения, место рождения, пол ребенка, ФИО отца, ФИО матери, место работы (род занятий) родителей (может быть указанно, как земледелие или конкретная организация), адрес проживания родителей (в том числе, сколько лет проживают по данному адресу), возраст родителей, национальность родителей, число детей родившихся в данной семье, особые отметки/иные сведения, ФИО сделавшего заявление о рождении ребенка.

1.2.1. Свидетельство о заключении брака. В свидетельстве о заключении брака отражена следующая информация: ФИО супруга, гражданство супруга, национальность супруга, дата рождения супруга, место рождение супруга, ФИО супруги, гражданство супруги, национальность супруги, дата рождения супруги, место рождения супруги, дата заключения брака, дата и номер актовой записи о заключении брака, фамилии присвоенные супругам после заключения брака, место государственной регистрации брака.

1.2.2. Справка о заключении брака. В справке о рождении отражена следующая информация: номер актовой записи, дата регистрации брака, данные супруга (ФИО, место рождения, место работы (род занятий), дата рождения супруга (число/месяц/год или возраст), данные супруги (ФИО, место рождения, место работы (род занятий), дата рождения супруги (число/месяц/год или возраст), адреса проживания супругов, семейное положение супругов (холост/ девица, разведен(а) по первому браку, вдов(а) по первому браку), место регистрации брака, фамилии присвоенные супругам после заключения брака, особые отметки/иные сведения (данные о расторжении этого брака и т.д.).

1.3.1. Свидетельство о расторжении брака. В свидетельстве о расторжении брака отражена следующая информация: номер актовой записи, дата расторжения брака, основания расторжения брака (решение суда/волисполкома), ФИО супруга, ФИО супруги, фамилии после расторжения брака, место регистрации расторжения брака.

1.3.2. Справка о расторжении брака. В справке о расторжении брака отражена следующая информация: номер актовой записи, дата расторжения брака, основания расторжения брака (решение суда/волисполкома), ФИО супруга, ФИО супруги, фамилии после расторжения брака, место регистрации расторжения брака, дата рождения супругов (число/месяц/год или возраст), адреса проживания супругов, количество детей в браке, особые отметки/иные сведения.

1.4.1. Свидетельство о смерти (свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — факта смерти). В свидетельстве о смерти отражена следующая информация: ФИО, гражданство, дата рождения, место рождения, дата смерти, номер и дата составления актовой записи о смерти, место смерти, государственной регистрации.

1.4.2. Справка о смерти. В справке о смерти отражена следующая информация: ФИО, гражданство, дата рождения, место рождения, дата смерти (и время, если оно установлено), место смерти, причина смерти, номер и дата составления актовой записи о смерти, адреса проживания умершего, место работы (род занятий), ФИО сделавшего заявление о смерти, особые отметки/иные сведения.


Примечание: ЗАГС также осуществляет полномочия, к которым отнесены: усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена ФИО. В разные годы графы в книгах регистрации актов гражданского состояния изменялись, также не всегда заполнялись. Но в любом случае информация, отраженная в данных книгах регистрации актов гражданского состояния может быть крайне полезна для генеалогических поисков.

3.1. Личное дело работника. Личное дело работника и личная карточка работника (форма Т-2) хранятся на предприятии в течении 75 лет со дня увольнения работника (иногда встречаются случаи, что еще дольше). Можно отправить запрос в свободной форме на юридический адрес предприятия (или правопреемника предприятия) на имя директора предприятия (или начальника отдела кадров) с просьбой выдать копию личного дела уволенного сотрудника и копию личной карточки Т-2. Обязательно указать свой почтовый адрес, номер телефона и электронную почту для связи. Для запроса нужно указать полностью ФИО и приблизительный период работы, и год увольнения работника.

3.1а. Личное дело работника (анкета, биография, фото). В личном деле работника находится анкета работника, биография и фотография (не всегда). В анкете отражены следующие сведения: ФИО (данные о том, когда изменяли фамилию), дата рождения, место рождения (село, деревня, город, район, область), национальность, родной язык, гражданство (подданство), социальное происхождение и положение, партийность, образование, профессия, научные труды, данные о судимости родственников (кем осужден, срок, место отбывания наказания, снятие судимости), лишения права голоса, пребывание за границей, служба в Красной армии (где, когда, должность), участие в Отечественной войне, отношение к военной службе (воинский учет), общественная работа (партийная, советская, профсоюзная), нахождение (работника и его родственников) на территории оккупированной немецко-фашистскими захватчиками и их союзниками (когда, сколько времени, кем работали), служба в Белой армии (где, когда, должность, а также принимали ли участие в боях с Красной армией (где и когда)), служба в старой армии (до 1918 г.) (где, когда, чин, должность, награды), данные о нахождении работника (или его родственников) в плену, в окружении на территории во время империалистической или гражданской войны, а также в период Отечественной войны против немецких оккупантов (когда, где, обстоятельства, на какой части РККА попали в плен, в окружение или были интернированы, освобождены), семейное положение, ФИО (всех супругов), дата рождения (всех супругов), адреса (всех супругов), место работы (всех супругов), сведения о родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения, место рождения, национальность, партийность, место работы (наименование организации, должность, адрес), адрес места жительства, сословие, социальное происхождение, владение недвижимым имуществом (каким, когда, где), чем занимались до революции), данные о трудовой деятельности (наименование предприятия, адрес предприятия, период работы, должность), данные о награждениях, данные о профсоюзе (номер профбилета), дополнительные сведения, домашний адрес, телефон, данные паспорта (серия номер, кем и когда выдан), военные билет (серия номер, кем и когда выдан), партийный/комсомольский билет (номер, кем и когда выдан), диплом об образовании (номер, кем и когда выдан). В течение работы сотрудника анкетные данные в личном деле дополнялись новыми сведениями.

Примечание. Предприятия предоставляют документы - бесплатно, но для получения документов необходимо документально подтвердить родство с лицом, на которое запрашивается информация. Если предприятие ликвидировано, то архив личных дел работников передан в архив (городской, областной, районный).


3.2. Личная карточка работника (форма Т-2). В личной карточке работника отражены следующие сведения: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное), послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адьюнктура, докторантура), профессия, состояние в браке, состав семьи (ФИО, дата рождения), паспортные данные, адрес мета жительства (юридический и фактический, телефон), сведения о воинском учете (Категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете (общем (номер команды, партии) или специальном)), информация о приеме на работу и переводы на другую работу, данные аттестаций, повышения квалификаций и профессиональной переподготовки, данные о награждениях и поощрениях, социальные льготы.

Примечание. В разные годы графы в личных карточках работника менялись, также не всегда заполнялись.

Они были приняты Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР № 185 «О первичном учете в сельских советах» 26.01. 1934 г.).
Похозяйственная книга (далее - ПК) — это документ административного учета сельского населения: наличия у него земли, скота, жилых построек и другого имущества. ПК являются источником предоставления информации о ведении гражданами личного подсобного хозяйства. В ПК отображена следующая информация: номер хозяйства, точный адрес, состав семьи, ФИО, отношение к главе семьи, пол, дата рождения, национальность, грамотность, в какой школе обучается, отметка об изменении в учебе, специальность в сельском хозяйстве и вне сельского хозяйства, место работы и должность, отметка об изменениях в работе, земля, постройки (в том числе жилые постройки), год возведения построек, наличие огорода, сада, сенокоса и т.д., посевы и насаждения (наименование культур, план, факт), плодово-ягодные насаждения (сад, ягодники, виноградники), пчеловодство, скот, отметки об инвалидах, пенсионерах, отметки об отсутствующих, дополнительные сведения.

Примечание: Для получения копий страниц ПК необходимо документально подтвердить родство с лицом, на которое запрашивается информация.

Похозяйственные книги находятся на хранении архивах (городской, областной, районный).

Карточка (форма 1) в которой отражалась следующая информация: ФИО, дата рождения, адрес, семейное положение.

Карточки хранились в отделах милиции. Для получения информации необходимо подтвердить родство с лицом, на которое запрашивается информация.

В архивно-следственном деле отражена следующая информация: постановление о принятии дела к производству, постановление на арест, постановление об избрании меры пресечения, ордера, анкета арестованного (ФИО, дата рождения, место жительство, воинская служба, профессия/специальность, место работы, национальность, гражданство, партийная принадлежность, образование, социальное положение, судимость, приводы, состав семьи, особые приметы), протоколы допроса (вообще все данные о жизни) (в том числе и свидетелей), характеристика с места работы, постановление в качестве обвиняемого, обвинительное заключение, справки, приговор, фотография (редкость, но бывает), документы о реабилитации.


Примечание. Для получения копий документов необходимо направить письменный запрос (в свободной форме) с указанием своих данных, почтового адреса, номера телефона (электронную почту для более оперативной связи) Архивно-следственные дела находятся на хранении в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), в архивах (городских, областных, районных, социально-политической истории, муниципальных), в архивах УФСБ (выдают копии документов бесплатно, но при документальном подтверждении родства). Также в архивах хранятся документы мособлисполкома, мособлсуда, приговоры троек. В местных УВД краткие документы об уголовных делах, сроках наказания и иногда данные, куда убыл после освобождения (выдают информацию бесплатно, но при документальном подтверждении родства). В прокуратурах данные о реабилитации жертв политических репрессий. Также информацию можно получить в ГИАЦ МВД России и найти в Книгах памяти жертв политических репрессий (ФИО).