Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

ksushkin написал:

[q]
В тот ЗАГС обращаться, который ближайший к месту проживания?
[/q]

Да.Обращаетесь в ближайший ЗАГС в Архив(он находится в ЗАГСе),Вам выдадут перечень документов,которые надо представить и квитанцию на оплату пошлины.
Во всяком случае так в Петербурге.Вчера была в ЗАГСе.Нужно представить оригиналы и копии документов.У меня это связано с поиском Свидетельства о рождении матери в Беларуси.Почему-то еще и попросили копию письма -подтверждения,что в Архиве (НИАБ) записей в метрических книгах не нашли.Я сама делала запрос,поскольку это 1918 г. У нас пошлина 350 руб.

Дорогие форумчане!
Обращаю ваше внимание на то, что документы (при истребовании с территории иностранных государств) будут выданы только при полном совпадении имени, фамилии и отчества в анкете (подается при подаче заявления об истребовании документов) с актовой записью. В противном случае придется делать повторный запрос. Столкнулась с этим сама. Основное: Е и Е с точками (извините, на клавиатуре нет йо).
У меня отказ был при написании "Ниннель" в актовой было "Нинель", и Федоровна (через йо в анкете и через е в актовой).
Будет внимательны! Когда срок ожидания полгода, это имеет значение!

Vesnavel написал:

[q]
извините, на клавиатуре нет йо
[/q]

Есть -- в левом верхнем углу, под кнопкой "Esc".

Форумчане,прошу Вас помогите мне пожалуйста решить мою проблему. Нужны справки:-свидетельство о браке дедушки и бабушки,свидетельство о рождении матери,свидетельства о смерти деда и матери. Из Казахстана г. ТАЛДЫ-КУРГАНА мы уехали 18 лет назад,там сейчас из родных ни кого нет,ЗАГс запрос не делает. Подскажите пожалуйста что можно сделать.

Добрый день.
Подскажите пожалуйста. Бабушка родилась на территории нынешнего Казахстана, живет на территории РФ. Сейчас появилась необходимость получить повторно свидетельство о ее рождении (оригинал был утерян). Читала Методические рекомендации о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами-членами ЕврАзЭС. Получается, что бабушка должна обратиться в органы ЗАГС по месту жительства, написать соответствующее заявление, а органы ЗАГС РФ уже самостоятельно отправят запрос на территорию соседнего государства, и уже исходя из ответа выдадут на территории РФ дубликат свидетельства о рождении. Все верно поняла? Кто с таким сталкивался?

И еще такой вопрос, бабушка 1939 года рождения. На форуме читала, что в архивах в Казахстане хранятся только сведения с 1940 года. Остальные по местам (т.е. в органах местного самоуправления - сельсоветах и т.п.). Не сможет ли быть это помехой для получения копии свидетельства?

Обращались на прямую в архив Северо-Казахстанской области и ЗАГС Казахстана, но нам не смогли ничего ответить по этим вопросам. Буду благодарна за любую подсказку.

Limura написал:

[q]
Сейчас появилась необходимость получить повторно свидетельство о ее рождении
[/q]

для каких целей?

Limura написал:

[q]
Получается, что бабушка должна обратиться в органы ЗАГС по месту жительства, написать соответствующее заявление, а органы ЗАГС РФ уже самостоятельно отправят запрос на территорию соседнего государства, и уже исходя из ответа выдадут на территории РФ дубликат свидетельства о рождении.
[/q]

Да. Только дубликат будут оформлять казахи, российский ЗАГС здесь лишь как передаточное звено.

Limura написал:

[q]
Обращались на прямую в архив Северо-Казахстанской области и ЗАГС Казахстана, но нам не смогли ничего ответить по этим вопросам.
[/q]

надо просто спросить, где хранятся актовые книги за нужный год - в облархиве или ЗАГСе. Если в облархиве, то архивную справку о рождении (не путать с повторным свидетельством) можно запросить вам напрямую, без подключения ЗАГС РФ.

Maksim Andreevich для целей доказательства родства.

Облархив нам не отвечает, а в ЗАГСе говорят, что такой информацией не обладают.