Минкомсвязь о персональных данных #30

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Люди, занимающиеся исследованием истории своих предков в советский и постсоветский период, часто сталкиваются с ситуацией, когда искомые документы (в основной массе это документы по личному составу с мест работы и документы, связанные с обучением в учебных заведениях) хранятся не в государственных (муниципальных) архивах, а в самих организациях, предприятиях и учреждениях.
Соответственно, эти организации часто отказывают в выдаче копий (сведений из) искомых документов со ссылкой на Закон о персональных данных. Хотя даже в этом случае можно сослаться на ч.7 ст. 9 152-ФЗ, согласно которой «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных». Однако это создает массу неудобств в виду отсутствия в 152-ФЗ 75-летнего срока такого ограничения, необходимости получения согласия наследников, документального подтверждения родства (что часто очень затруднительно или невозможно) и т.п.
Поэтому мной был сделан запрос в Минкомсвязь. Именно на это Министерство (а не на Роскомнадзор, как многие считают) возложены функции по разъяснению законодательства в сфере обработки персональных данных (см. постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 № 418). Запрос и ответ выложены ниже. Можно использовать данный ответ как аргумент при общении с организациями.

Мое резюме по ответу Минкомсвязи:
1. На документы уволенных работников или учившихся в образовательных учреждениях распространяется Закон об архивном деле, а не Закон о персональных данных.
2. Согласно ст. 25 Закона об архивном деле после 75 лет с момента составления указанных документов запрос документов, подтверждающих родство, незаконен.

Maksim Andreevich, да,просто заверенные документы не подойдут.Мне сейчас ответили из Б.завода:

Вероятно свидетельство о праве наследования.

Т.е.они сами толком не знают. Я посмотрела,эти свидетельства о праве наследования имущества.А мне не это нужно.а по поводу родственников двоюродного деда,так их нет. Попробую сослаться на письмо Минкомсвязи.

У нас На Сормово не дали человеку его же собственное дело. Сказали, что не положено.

Здравствуйте, Вопрос про Домовые Книги
Где и как узнать инфо если дом На Княжекозловском пер 2 снесли в 1953 году и дали новую квартиру.
Как узнать новый адрес ???
Прямым родственником не являюсь,
Есть ли эти данные в Домовой книге?
Покажут ли мне Домовую книгу?

Каким образом еще можно найти новый адрес человека?

Ирина Анатольевна

TatianaLGNN написал:

[q]
У нас На Сормово не дали человеку его же собственное дело. Сказали, что не положено.
[/q]

И правильно, что не дали. Контора бдит! Шутка... почти. Ну, т.е. смех сквозь слезы

21.10.2019 обратился в Казанский ГМУ со следующей просьбой:

"Прошу предоставить мне копию архивного личного дела студентки Казанского медицинского института выпуска 1937 года Гусаровой Антонины Георгиевны 1907 г.р.
При наличии в деле фотографии прошу изготовить ее цифровую копию разрешением 300 dpi и переслать по электронной почте.
Во избежание недоразумений спешу заметить, что федеральное законодательство не предусматривает каких-либо ограничений на доступ к подобным материалам, поскольку действие федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации (п. 2 ч. 2 ст. 1 Закона о персональных данных), а 75-летний ограничительный срок, установленный федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле» (ч. 3 ст. 25) на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, уже истек".

29.10.2019 получил на электронную почту копию дела (12 л.) и скан фотографии.

Максим Викторович написал:

[q]
29.10.2019 получил на электронную почту копию дела (12 л.) и скан фотографии.
[/q]

Максим Андреевич, вы - настоящий борец за права человека на знание/изучение его родословной. Наше вам уважение и восхищение, будем брать с вас пример! Спасибо за практические и юридические подсказки.

Здравствуйте, уважаемые форумчане!

Где-то слышала, что ограничительный срок в 75 лет по ФЗ об архивном деле был увеличен до 100 лет. Так ли это или я что-то путаю?

Заранее спасибо!)

Путаете. 100 лет это в ЗАГСах согласно 143-ФЗ.

Maksim Andreevich УФ, обрадовали, а то собираюсь заказывать документы по деду, а доказательств родства нет и вряд ли будут. Спасибо за ответ!

>> Ответ на сообщение пользователя Maksim Andreevich от 19 октября 2016 13:15

В 4 раз отказывают в получении документов.
Уже не знаю, что делать

Минкомсвязь о персональных данных

и документах по личному составу