Всероссийское Генеалогическое Древо

Генеалогический форум ВГД

На сайте ВГД собираются люди из многих городов и стран, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Генеалогический форум ВГД »   Семейные архивы и художественное оформление результатов »   Как навести порядок в семейном архиве


Как навести порядок в семейном архиве

делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов


<<Назад  Вперед>>[ <<<<< ] Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 [ >>>>>> ]
Модераторы: valcha, coika
Stenieka
Участник



Азов
Сообщений: 45
Регистрация: 2005
Рейтинг: 2 

Здравствуйте уважаемые!
На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.:) Как лучше группировать док.?   По каким тематикам составлять дела и т.п.

МИИРА
Почетный участник



Сергиев Посад
Сообщений: 111
Регистрация: 2009
Рейтинг: 51 

меня устраивают папки с файлами - их четыре. две на Владимирскую губернии - документы родных и краеведческие материалы и две папки на Тамбовскую. мне хватает, удобно.
и ещё оформляю два фотоальбома, пока в процессе.

---
Ермолаевы, Егоровы, Макандины, Казаковы, Балтановы, Малинкины, дворяне Дохтуровы (Александр.у., Владимирская губ.)
Посысаевы, Половинкины, Поповы, Анохины, Каничниковы, Поздняковы (Тамбовская губ, Моршанский уезд)
Ба(о)лохоновы, Чекменевы (Тамбовская г
helga1979
Новичок

helga1979

Красноярск
Сообщений: 13
Регистрация: 2010
Рейтинг: 5 

Прочитала всю темку, но так и не нашла ответы на мучащие меня вопросы. А интересует меня именно систематизация семейного фото архива. У меня хранятся отсканированные альбомы бабушек и родителей, и я не могу придумать систему, по которой по названию файла можно найти фотографию. Поделитесь, пожалуйста, опытом. И еще, где лучше писать описание фотографии? В свойствах файла мне не понравилось.
ВасилийБ
Долгожитель форума

ВасилийБ

г. Северск Томская обл.
Сообщений: 317
Регистрация: 2008
Рейтинг: 193 


helga1979
Самое простое наверное в Ворде или Екселе. Пишете название файла, его описание и гиперссылку на файл.
Кроме того есть много программ для создания фотоальбомов (электронных), которые вы можете дополнить своими описаниями.

---
Все мои личные данные, размещены мною на сайте добровольно и специально для поиска родственников
Богатыревы, Белик (Беликовы), Немно - Таврическая губерния
Шабуровы, Шайдуровы - Алтай (Томская губерния)
Шкавровы - Старый Оскол
frato
Долгожитель форума

frato

Донецкая обл.
Сообщений: 2282
Регистрация: 2008
Рейтинг: 1616 


helga1979 написал:
[q]
...У меня хранятся отсканированные альбомы бабушек и родителей, и я не могу придумать систему, по которой по названию файла можно найти фотографию...
[/q]

Решение в моём стиле: пронумеровать все файлы, назвать их типа GP_001, GP_002, PP_001, далее сделать текстовую таблицу, в ней в первом столбце пишем имя файла-картинки, во втором столбце описание, в каких-то столбцах дату, в каих-то стьолбцах ещё что-то. Все фотографии можно группировать по группам, например PP - персональные фото, GP - групповое фото и т.д. В случае с персональными фото, если на них только один человек, то там можно называть файл фамилией и инициалами человека и добавлять к имени файла номер фотки этого человека. Можно хранить разделённые по таким группам фотки в разных папках.

---
С уважением, Сергей.
helga1979
Новичок

helga1979

Красноярск
Сообщений: 13
Регистрация: 2010
Рейтинг: 5 

Спасибо за ответы. Наверное, все же придется делать таблицу в Екселе, хотелось чего-то понаглядней. А вот разделить фото на персональные и групповые мне в голову не приходило. Может, стоит попробовать. Может кто-нибудь еще поделится опытом, ведь архивы отсканированных фото есть у многих здесь присутствующих.

---
Харьковы, Лупановы, Русаковы, Малинины -Красноярский край
anbor52
Почетный участник

anbor52

Нижегородская область
Сообщений: 224
Регистрация: 2010
Рейтинг: 236 

Здравствуйте Уважаемые форумчане.
Интересная тема.
Попробую описать свой способ систематизации фотографий. Хочу сразу отметить, что выбору данного способа способствовало катастрофическая нехватка времени и желание хоть каким-то образом систематизировать нарастающий объем фотографий.
В моем случае количество фотографий на бумажном носителе невелико. Все фотографии я собираю по родственникам, сканирую и возвращаю. Непосредственно сами фотографии храню в электронном (отсканированном) виде.
Теперь сам способ:
1) Все фотографии я подразделяю на 4 условные группы
1. персональные
2. семейные
3. тематические
4. название пока не придумал (особенности систематизации опишу ниже)
2) Отнесение фотографии к той либо иной группе произвожу по принципу «Если не персональная - то семейная, если не семейная – то тематическая, если не тематическая – то другое»
3) Присваиваю название фотографии
для персональных фото:
Иванов ИИ 1922 001, где
Иванов ИИ – фамилия и инициалы
1922 - год рождения
001- порядковый номер фотографии. Порядковые номера присваиваю по возрастанию, придерживаясь хронологии жизни человека на фото (от младенчества к старости).
Соответственно все фотографии с этим человеком собираю в папку
Иванов ИИ 1922
для семейных фото:
Иванов ИИ 1922 семья 001, где Иванов И.И. является главой семьи.
Если на фотографии несколько семей, то в качестве главы семьи я выбираю общего предка, пусть даже не присутствующего на фотографии. Порядковые номера фото - опять же придерживаясь хронологии.
Папка – Иванов ИИ 1922 семья
для тематических фото:
Иванов ИИ 1922 МГУ 001, где собраны (допустим) фотографии обучения в университете (не забываем про хронологию ).
Папка Иванов ИИ 1922 МГУ
для группы с не придуманным названием:
Как таковой группы и нет. Существуют единичные фотографии (обычно коллективные), которые по своим характеристикам не подходят к трем указанным выше группам. На фотографии я определяю для себя интересующего меня человека либо семью (обычно это близкий родственник либо семья близкого родственника) и добавляю в группу либо с персональными фотографиями человека, либо с семейными, либо с тематическими. Возраст интересующего человека учитывается в общей хронологии фотографий в группе.
4) Создаю папки, где в качестве названия – корневая фамилия древа.
Корневой фамилией я называю фамилию прямого предка (ИВАНОВЫ, СМИРНОВЫ и т.д.). В эти папки я помещаю все получившиеся папки, с этой фамилией в названии, и папки с изменившимися в результате браков фамилиями потомков.

Какое-то большое описание у меня получилось. Надеюсь, что изъяснился доступно.
С Уважением,
Алексей.

---
Нижегородская губ. Ардатовский уезд д.Вертьяново, д.Яковлевка, д.Князь-Иваново, с.Дивеево
Aljenka
Долгожитель форума



Россия
Сообщений: 935
Регистрация: 2010
Рейтинг: 306 

Про хранение и систематизацию фотографий можно посмотреть .
frato
Долгожитель форума

frato

Донецкая обл.
Сообщений: 2282
Регистрация: 2008
Рейтинг: 1616 

Есть вопрос по хранению фоток с сайта "одноклассники". Я на том сайте понаходил много родственников, там есть их фотки, каждая из них как-то подписана, фотки я сохранил, но хотелось бы сохранить и подписи к ним. Как это лучше сделать? Пока я сохраняю графическим редактором (ACDSee) в свойствах файла в поле "Заголовок", однако не уверен сохранятся ли эти данные после переустановки ACDSee, и может есть более удобные способы. Называть файлы именами так как они подписаны на одноклассниках не совсем хочется, делать таблицу у какого файла какая подпись тоже не совсем хочется :) .

---
С уважением, Сергей.
mamin
Долгожитель форума



Тюменская область
Сообщений: 572
Регистрация: 2008
Рейтинг: 280 

Можно на самой фотографии сделать надпись: текст либо прямо по фото, либо выделить текст в рамке.
Я обычно так на групповых фото делаю - внизу рамку.

---
Все мои личные данные, размещены мною на сайте добровольно и специально для поиска родственников
----------------------------------
с уважением, Галина
vnbob
Долгожитель форума



Сообщений: 579
Регистрация: 2013
Рейтинг: 108 



frato написал:
[q]
Пока я сохраняю графическим редактором (ACDSee) в свойствах файла в поле "Заголовок", однако не уверен сохранятся ли эти данные после переустановки ACDSee, и может есть более удобные способы.
[/q]


Сохранятся. Если текст большой, из нескольких строк - хранить лучше в поле Комментарий (Comments)

Есть другие способы, но почти все используют дополнительный файл описаний (DirInfo, File_Id.diz, Descript.ion, Read.Me и пр.)

Да, если есть возможность, попросите у одноклассников оригиналы фото, на сайте они сильно сжимаются и теряют в качестве.
<<Назад  Вперед>>[ <<<<< ] Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 [ >>>>>> ]
Модераторы: valcha, coika
Генеалогический форум ВГД »   Семейные архивы и художественное оформление результатов »   Как навести порядок в семейном архиве
RSS