Вопросы по архивному поиску на Украине

Я написала уже кучу запросов в разные архивы .Меня вопрос правильного написания запроса тоже очень интересовал. Я приняла к сведению все ,что было написано по этому поводу на сайте ,но писала так ,как считала лучше для своей ситуации.
Сначала ,конечно ,пишем куда и от кого, указывая адрес. Потом текст заявления ,который начинаю словами: Пожалуйста ,помогите в поисках сведений о  родителях и других родственниках моего деда, родившегося там-то, тогда-то. Если есть какие-либо дополнительные сведения о человеке ,указываю их, ссылаясь на источник получения: автобиография ,воспоминания родственников ,памятные книги или календари, ответы из других архивов и т.д . Потом кратко пишу о причине, по которой мне  не известна запрашиваемая мною информация , для чего она мне  нужна , как важна и т. д. / В нашей семье о прошлом родителей очень мало известно ,но мы не теряем надежды узнать правду о нем….. /
Мне кажется .лучше дать немного волю эмоциям при написании запроса ,чем посылать сухой ,разложенный по полочкам, текст.  Там ведь тоже люди сидят, наверняка, уставшие от обилия официальных документов. Но это лично мое мнение.
Почему-то мне ни разу не прислали ответ об исполнении запроса в течении такого-то года. Чаще всего есть пометка об исполнении в течении 3х месяцев с момента оплаты или молчат по 3-4 месяца ,потом отвечают. Ведомственные архивы, особенно архивы силовых ведомств, могут прислать ответ о том ,что нужных сведений у них нет, но  мой запрос они переслали по такому-то адресу. Но чаще все же  пишут, что документов у них нет и, до свидания ! В библиотеки и музеи я  посылаю свои запросы и по электронке и обычной почтой. На обычные письма отвечают чаще и быстрее. Уж не знаю с чем это связано.Может ,они там компьютер раз в месяц включают ,может заняты очень.
По поводу звонков я же и задавала вопрос на форум. К сожалению ,сложилась неприятная ситуация с оплатой уже готового запроса и мне пришлось приобрести собственный опыт общения с архивом по телефону, причем , довольно длительный. Главное- быть предельно вежливым и все внятно объяснять. Меня, в конце концов, уже по голосу узнавали! В результате телефонных переговоров ,нашли выход из тупиковой ситуации. Очень милая женщина из архива приложила личные усилия для получения мной ответа.
Наверно ,я очень много написала  на эту тему ,но я ещё помню свою растерянность неопытного чайника и желание ,что бы кто-нибудь поделился своим личным опытом ,а не приглашал почитать ссылки  на сайте.

Ghost, пишите понемногу, выясняйте нужное поступательно.
Мне нужно было много "вытащить" из одного архива, так я писала с разных адресов под разными именами.
Друзья и близкие родственники отнеслись с пониманием и передавали пришедшие на их имена письма из архивов.

Вот так подстраиваешься под специфику работы наших архивов и недоумеваешь, почему люди не зарабатывают деньги при таких возможностях? Давно бы и ремонт сделали, и прибавки к зарплате провели... :(

[B]Ghost [/B], в одном письме много вопросов - это мало толку. Или отфутболят, или ответят на один мало значащий для Вас.
У меня только О. И. Захарова из Иванова  отвечала на все сразу и даже о том, о чем не спрашивала.
Это к вопросу о личных отношениях с архивистами, которые всегда уместны.:agree:

Nath,  у меня были похожие ситуации. В Черкасском архиве выписали всех родившихся с определенной фамилией и прислали списком, но без дат, за конкретную информацию они уже просили денег по каждому отдельному человеку. Во Владивостокском архиве делали выписку по однофамильцам по метрическим книгам за 10 лет.  И в Херсонском архиве по ревизской сказке выписали всех однофамильцев по двум деревням.
Это все, с чем я сталкивалась.

(Сообщение отредактировал Yulita 5 нояб. 2004 15:22)

Zinaida  А сколько примерно за такую информацию запрашивают? И, если не сложно, то можно кинуть мне на е-мейл образец запроса?