Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Avdeev Новичок
г. Москва Сообщений: 18 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 47 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины. Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию. Спасибо.
| | Лайк (3) |
Tusya84 Москва Сообщений: 822 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 309 | Наверх ##
28 июля 2021 15:36 28 июля 2021 15:37 Helen759 написал: [q] Tusya84 Если запрос исполняет архив ЗАГС, то потребуют документы подтверждающие родство, если региональный архив, то при давности 75 лет документы, подтверждающие родство не требуются.[/q]
Это архив ГАТО (Государственный архив Тульской области), не ЗАГС, но затребовал подтверждающие документы на справку о рождении 1921 года, хотя прошло 100 лет. Выше выложила скан их письма. | | |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 962 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11055
| Наверх ##
28 июля 2021 15:58 Tusya84 Вчера получила письмо из ГАПО
"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р., не найдена. Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)." --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково, Шотово)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | |
Tusya84 Москва Сообщений: 822 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 309 | Наверх ##
28 июля 2021 16:02 28 июля 2021 16:05 Helen759 написал: [q] Tusya84 Вчера получила письмо из ГАПО
"По результатам проверки восстановленная запись акта о рождении... , 1920-1921 г.р., не найдена. Документы, подтверждающие родство, для получения документов в ГАПО не понадобятся (100 лет)." [/q]
Вот почему два государственных архива трактуют закон по разному? В одном требуют по истечении 75 лет документы, в другом нет. Или все же 100 лет нужно чтобы прошло, а не 75, как писали выше. А у меня как раз 2 месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда. | | |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 962 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11055
| Наверх ##
28 июля 2021 16:48 Tusya84 написал: [q] месяца не хватало до 100 лет, если считать от даты рождения прадеда.[/q]
ГАПО пишет про срок в 100 лет. --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково, Шотово)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | |
Tusya84 Москва Сообщений: 822 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 309 | Наверх ##
28 июля 2021 17:05 Значит мне 2 месяца не хватило до 100 лет, надеюсь на 1918 год не затребуют. | | |
apuzanoff Ставропольский край Сообщений: 2180 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 1382
| Наверх ##
28 июля 2021 17:09 28 июля 2021 17:10 Helen759 написал: [q] ГАПО пишет про срок в 100 лет.[/q]
Вот что говорит форум о 75-летнем сроке: "Справки по актовым и церковным метрическим книгам, хранящимся в государственных (муниципальных) архивах, в связи с истечением 75 лет согласно ч.3 ст.25 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», можно получать без подтверждения родства." 100-летний срок хранения документов в ЗАГС регламентирован законом о ЗАГС: Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об актах гражданского состояния" Статья 77. Сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) [q] 1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. 2. По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги)[/q]
Для получения справок/копий из ЗАГС требуется подтверждение родства и доверенность/подтверждение смерти лица в отношении которого информация запрашивается. А к деятельности архивов этот закон отношения не имеет. Интересно чем руководствуется архив требуя подтверждать родство для доступа/получения копий документов до 100-летнего срока? Скорей всего противозаконная отсебятина руководства архива. | | |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 962 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11055
| Наверх ##
28 июля 2021 17:22 apuzanoff написал: [q] Интересно чем руководствуется архив требуя подтверждать родство для доступа/получения копий документов до 100-летнего срока? Скорей всего противозаконная отсебятина руководства архива[/q]
Все законно, ибо выше была скопировала выдержка из письма ГАПО.
 --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково, Шотово)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | |
apuzanoff Ставропольский край Сообщений: 2180 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 1382
| Наверх ##
28 июля 2021 17:49 28 июля 2021 17:55 Helen759 написал: [q] Все законно, ибо выше была скопировала выдержка из письма ГАПО.[/q]
Серьезно? Вы верите любому письму из любого гос/бюджетного учреждения? И никогда не встречались со случаями, когда эти самые учреждения трактуют закон так как удобно лично им? Ну в случае, если запись не найдена, то и разговаривать не о чем, а вот когда требуют документы подтверждающие родство, нужно требовать ссылку на закон, по которому они предъявляют такое требование. По личному опыту ЗАГС отказывался у меня принять заявление на выдачу справки о смерти при наличии всех необходимых документов, ссылаясь на то, что жив мой отец - более близкий родственник запрашиваемого предка, и якобы только он имеет право подать такое заявление. Только после угрозы написания жалобы в прокуратуру и звонка в головное подразделение начальник местного ЗАГС приняла таки это заявление. P.S. В цитируемом письме больше похоже на то, что сотрудники архива предлагают вам обратиться для поиска записи в ЗАГС, а в ЗАГС действительно для любого выдаваемого документа будет требовать подтверждение родства и доверенность/подтверждение смерти, даже по истечению 100 лет, если документы всё еще хранятся в ЗАГС. Т.к. в законе о ЗАГС при выдаче копий/справок никаких сроков нет | | Лайк (3) |
Helen759 Санкт-Петербург Сообщений: 962 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 11055
| Наверх ##
28 июля 2021 18:23 apuzanoff ЗАГС требует подтверждения родства на все актовые записи независимо от срока давности пока не передадут в архив. В Псковских ЗАГСах документы с 1929 года. И псковские ЗАГСы до конца года собираются передать актовые книги по1925 (включительно) в ГАПО. А у меня неувязочка получилась-на Памяти народа и в ДК место рождения указано Псков, не исключаю вариант, что место рождения какая-то из окрестных деревень. Буду искать. --- С уважением, Елена
Новгородская Старорусский (Теремово, Жуково, Шотово)
Псковская Псковский (Горнево, Волохово), Плюсский (Быково)
Витебская Дриссенский (Войтово, Гончарово)
Луганская Славяно-Сербский (Лиман)
Двинск, Рига, СПб-Петроград-Ленинград, Москва | | Лайк (1) |
Товарищ Саахов Сообщений: 4477 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 3516 | Наверх ##
29 июля 2021 10:45 ygv написал: [q] Закон о 100-летнем сроке доступа к архиввным материалам ЗАГСа вышел году в 2015, до этого было 75 лет.[/q]
Не в 2015, а намного раньше, на рубеже 1990-х и 2000-х годов | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/