Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 43 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (3) |
| Malus_domestica
Сообщений: 1073
На сайте с 2019 г.
Рейтинг: 866
| Наверх ##
18 января 12:27 Liog
Будьте любезны, в следующий раз, задавая вопрос, давайте достоверную информацию, чтобы получить краткий ответ и не устраивать ненужную дискуссию. Пишете родной дядя, Вам отвечают, исходя из этой информации, а оказывается, он и не дядя, не совсем родственник. Берегите, пожалуйста, наше и своё время.
У Вас есть опыт переписки с ЗАГСом - почему не хотите сейчас пойти этим же путём, что мешает? | | |
serg65 Курск Сообщений: 229 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 264 | Наверх ##
18 января 17:33 Irinabelih73 написал: [q] в книгах ЗАГС за период с 01.01.1923 по 31.12.1925 года нет информации о ее рождении. [/q]
Во-первых, очень сомневаюсь, что сохранились все актовые книги. Отвечали Вам на основании тех, что есть в архиве. А что касается 1921-22 годов, то их могли недавно (100 лет как раз) передать в госархив. А там пока отработают сотрудники, включат в описи фондов и т.д. И пока их как бы нет для обычных исследователей. ---
Гаховичи, Щербаковы (из Гродненской губернии) Поздняковы, Губины (из Курской губернии) | | Лайк (1) |
G_Spasskaya Москва Сообщений: 7062 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 3659 | Наверх ##
18 января 20:23 serg65 написал: [q] А что касается 1921-22 годов, то их могли недавно (100 лет как раз) передать в госархив. А там пока отработают сотрудники, включат в описи фондов и т.д. И пока их как бы нет для обычных исследователей. [/q]
Подтвержу примером из Костромы. Пару лет назад, выявив все книги по нужному приходу и убедившись, как их мало, задалась вопросом, где же они? Архив отвечал, что у них больше ничего нет. ЗАГС отвечал, что у них были раньше, но "все давно передано в архив". Я даже писала в краеведческие музеи Костромы и Солигалича и в школьный музей поселка неподалеку от искомого места - там тоже ничего. И вот этой осенью Костромской архив порадовал на сайте новостью, что им из ЗАГС передали очень большую партию метрических книг, которые они начинают обрабатывать, в плане составления внутренних описей и пр. - они искали волонтеров, могущих помочь. На приложенном фото было примерно 3 здоровых стеллажа заполнено этими книгами!!! Т.е. ЗАГС уже два года назад "передал" - а по факту, видимо, упаковали и запланировали к передаче - небыстрый это процесс. ---
Спасские (Тульская губ. и Серпухов);
Козыревы, Смирновы и Захаровы (Костромская губ., Москва и Петербург);
Козловские и Дубенские (Тульская губ.); Странские, Корсаковы (Серпухов), Жиляй. | | Лайк (1) |
| Irinabelih73 Начинающий
Оренбург
Сообщений: 41
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 34 | serg65 написал: [q]
Irinabelih73 написал:
[q]
в книгах ЗАГС за период с 01.01.1923 по 31.12.1925 года нет информации о ее рождении.
[/q]
Во-первых, очень сомневаюсь, что сохранились все актовые книги. Отвечали Вам на основании тех, что есть в архиве. А что касается 1921-22 годов, то их могли недавно (100 лет как раз) передать в госархив. А там пока отработают сотрудники, включат в описи фондов и т.д. И пока их как бы нет для обычных исследователей.[/q]
Спасибо большое! про 1921-22 год я не подумала даже , что они могли "застрять" между ведомствами, на этапе передачи. ---
Ищу сведения об Одиноченковых, Пантюшиных, Слепынских из Брянской области, Щелиных - Череповец | | |
| Irinabelih73 Начинающий
Оренбург
Сообщений: 41
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 34 | >> Ответ на сообщение пользователя G_Spasskaya от 18 января 2023 20:23 Спасибо за ответ и уделенное время! я думала, что все, информации больше не будет. Но надо значит посматривать описи архива на предмет поступления новых документов 1921-1922 гг ---
Ищу сведения об Одиноченковых, Пантюшиных, Слепынских из Брянской области, Щелиных - Череповец | | |
| Liog
Сообщений: 116
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 67
| Наверх ##
22 января 20:06 22 января 20:20 Maksim Andreevich написал: [q] написал
strkv написал:
[q]
есть ли возможность ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ из ЕГР ЗАГС
[/q]
никаких выписок из ЕГР не дается, только повторные свидетельства и справки
strkv написал:
[q]
Есть ли возможность отправить запрос и ПОЛУЧИТЬ ответ через электронную почту, принимаются ли сканированные документы подтверждающие родство
[/q]
[/q]
уважаемый Maksim Andreevichв июне 2022 года я получил из ЗАГСа вот такой ответ - "Вместе с тем, информирую Вас, что согласно действующего законодательства об актах гражданского состояния заявители имеют право получить справку со всеми иными свдениями, содержащимися в записи акта гражданского состояния. Государственная пошлина за выдачу справки составляет 200 рублей." справка <---> выписка ---- затрудняюсь ответить, в чём разница.с точки зрения генеалогии Многие ли понимвют и чувствуют разницу? Выписку можно просить в архиве по сведениям старше, чем 100 лет | | Лайк (1) |
G_SpasskayaМосква Сообщений: 7062 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 3659 | Наверх ##
22 января 20:34 Liog написал: [q] справка <---> выписка ---- затрудняюсь ответить, в чём разница.с точки зрения генеалогии
Многие ли понимвют и чувствуют разницу?[/q]
Разница не с точки зрения генеалогии, а с точки зрения делопроизводства. ЗАГС может выдать свидетельство или справку - обязательно с подтверждением родства. Архив выдает архивную справку, архивную выписку, архивную копию. При этом не обязательно, чтобы прошло 100 лет. Если в архив уже сданы документы (например, актовые книги 1925-28 годов), то архив выдаст по ним справки или выписки и родство подтверждать не потребуется. ---
Спасские (Тульская губ. и Серпухов);
Козыревы, Смирновы и Захаровы (Костромская губ., Москва и Петербург);
Козловские и Дубенские (Тульская губ.); Странские, Корсаковы (Серпухов), Жиляй. | | Лайк (3) |
| Liog
Сообщений: 116
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 67
| Наверх ##
22 января 20:45 Товарищ Саахов написал: [q]
Liog написал:
[q]
Но только о чём это вы? Я про то, что 75 лет вроде как достаточно было для передачи в архив
[/q]
А Вы про что ?
Рассказали нам о датских покойниках, я вам про гвинейских ... будем считать это общеобразовательным отступлением
Если же возвращаться к ЗАГСам, то их книги хранятся 100 лет до передачи в архивы. Срок в 75 лет был лет 20 назад[/q]
https://rusarchives.ru/uslugi/...aficheskieпункт 2. не 20 лет назад, если даже архивисты путают. Впрочем, для практического применения, вы правы, это уже не актуально. Теперь 100 лет | | Лайк (1) |
| Liog
Сообщений: 116
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 67
| Наверх ##
22 января 20:50 22 января 20:59 >> Ответ на сообщение пользователя G_Spasskaya от 22 января 2023 20:34 возможно, по поводу дел именно 1923 - 1928 гг. мне отвечал архив при ЗАГСе, а не сам ЗАГС. Во всяком случае это был не Государственный Архив Ростовской Области (ГАРО) | | |
G_SpasskayaМосква Сообщений: 7062 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 3659 | Наверх ##
22 января 22:46 Liog написал: [q] возможно, по поводу дел именно 1923 - 1928 гг. мне отвечал архив при ЗАГСе, а не сам ЗАГС. Во всяком случае это был не Государственный Архив Ростовской Области (ГАРО) [/q]
Архив ЗАГСа - это просто отдел внутри структуры ЗАГС, он не является государственным архивом и подчиняется правилам и нормам, которые утверждены для ЗАГС, а не законом "Об архивном деле в Российской Федерации". ---
Спасские (Тульская губ. и Серпухов);
Козыревы, Смирновы и Захаровы (Костромская губ., Москва и Петербург);
Козловские и Дубенские (Тульская губ.); Странские, Корсаковы (Серпухов), Жиляй. | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/