Порядок производства и ведения дел.

О двух (нескольких) названиях одного имения.

Иногда в документах встречаются случаи, когда вместо одного названия имения указываются два, или даже несколько, названий через слово “или”. Например: “имение Кубличи или Невельщизна”, “имение Усвей или Бальбиново”.

Таким образом в документах показывались старое и новое названия одного и того же имения.

Имения могли переименовываться при любой смене собственника: при купле-продаже имения либо его части, при дроблении имения в случае нескольких наследников и пр. Давать новое наименование приходилось новому имению, которого ранее не существовало. При последующих продажах (или, например, при последующем наследовании) старое название могло уже и не упоминаться.

Зная такие “старые” и “новые” названия можно проследить историю самого имения за несколько поколений владельцев.

Примечание. Исходя из обычной логики, первым должно указываться новое название имения, а за ним – старое. Если, конечно, не вмешается человеческий фактор и все не перепутает.

Практическое делопроизводство.
О сроках исполнения распоряжений высшего начальства.

1. Указом из Герольдии в апреле 1816 года было предписано Витебскому ДДС доставить в Герольдию копии родословной и доказательства на дворянство унтер-офицера Станкевича Иосифа.

Прошло три года…

2. Указом из Герольдии в августе 1819 года было предписано Витебскому ДДС доставить в Герольдию ту же информацию о том же унтер-офицере Станкевиче Иосифе с напоминанием, что “в 1816 году апреля 21 дня предписано было онаму собранию, но и до ныне не доставлено”.

Примечание. Было ли исполнено это новое распоряжение и в какой срок, история умалчивает.

Огромное спасибо за прекрасный материал!!! Особенно за то, что поделились алгоритмом работы дилетантов разного уровня. Наверное, большинство из нас проходили эти стадии, а тут такая подмога новичкам!!!

Специально этим вопросом не занимался и не интересовался.

Могу только поделиться попутными наблюдениями по Западным территориям, довольно густо заселенным.

Селения создавались:
1). В результате расширения существующих селений путем заселения отдельных земель, ставших по каким-то причинам удобными для земледелия. Так как “бесхозных” земель здесь не было, и все земли имели владельцев, то и заселение происходило в пределах одного владельца (например, князя или магната, или церкви и т.п.). Могло быть и выделение части земель с заселением при разделе имения (продажи части имения и т.п.).
Регистрировались такие селения в различных списках (как правило, налоговых). В них писалось, что такому-то принадлежали такие-то селения (как правило – основные крупные). Иногда указывались и более мелкие отселения, от одного и более хозяйств. Начиная с лесничек, сторожек и т.п. Писалось в этом случае: и другие. Или давались их названия. Например. Основное селение – Залесье. Тогда другие писались: Мхи от Залесья, Осинки от Залесья и т.п. Эти записи могут объяснить, от какого селения произошло выделение нового селения и миграцию населения. Позже такие записи (от какого селения произошло другое селение) уже не делались.
Косвенно узнать основное селение и “производные от него” можно и по МК об умерших. Как правило, в основном селении находилось приходское кладбище и некоторые соседние селения, использовавшие это кладбище для захоронения своих умерших, могли быть в пришлом “выделены” из основного. (Но не обязательно!).
2). Путем заселения пустующих земель (после войны, мора, побегов и т.п.). Могли заселять из соседних селений. Но если земли принадлежали крупному землевладельцу, имеющему заселенные земли в других местах, то и путем перевода крестьян оттуда. Дату заселения можно узнать, например, по материалам налогового учета, но место, откуда прибыли поселенцы, узнать намного сложнее.

Селения регистрировались (официально централизованно) или записывались (по случаю).

Регистрировались в различных списках для различных видов учета (в т.ч.налогового), для статистики.

Записывались: в различных документах правового характера (дарственные, закладные, купли-прдажи, в судебных делах и разборах, в межевых документах и т.п.)

Чем ближе к современности, тем проще найти момент возникновения селения. В наиболее близкие времена момент создания селения фиксировался в конкретных решениях властей (в документальном виде). После революции шла большая компания всяческих регистраций, контрибуций, конфискаций. коммуно- и колхозо-творчества. Все случаи образования нового и ликвидации старого тщательно регистрировались на местном и региональном уровнях.

Таким образом, документы и истории появления и исчезновения селений можно находить в различных книгах и документах: списках, судебных делах, нотариальных делах, юридических документах, справочниках и т.п.

Что касается поиска истории возникновения конкретного населенного пункта, то это отдельная “детективная история”, распутать которую может только тот, кому это действительно интересно и кому на нее не жалко потратить ни своих сил, ни своего времени.

Добрый вечер, Ян, и спасибо большое за Ваши соображения!

О Казенной Палате не подумала, а ведь без нее никуда!
Почитала, что пишут в Википедии о волостных и земских учреждениях. Пришла к выводу что в их полномочия не входила регистрация новых селений.
В статье о губернских учреждениях маловато информации.
А в Своде Законов Российской Империи - многовато

Если найду что то конкретное, напишу в эту тему.
Еще раз спасибо!