Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
Stenieka Участник
Азов Сообщений: 45 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным. Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
mamin Тюменская область Сообщений: 530 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 295
| Наверх ##
26 декабря 2010 23:18 26 декабря 2010 23:22 vnbob написал: [q] сразу хочется порвать[/q] Компьютерный вариант... Мы же говорим про систематизацию. Естественно, на бумаге такое не печатать. На бумаге можно и на оборотной стороне написать.... А так очень наглядно и не надо всякие свойства и комментарии дополнительно смотреть. Это конечно "на вкус".... --- Все мои личные данные, размещены мною на сайте добровольно и специально для поиска родственников
----------------------------------
с уважением, Галина | | |
olevkoНовичок Винница Украина Сообщений: 13 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 4 | Наверх ##
4 января 2011 13:33 Формат jpg позволяет сохранять информацию в так называемых IPTC данные это наподобие EXIF даных от цифровых фотоаппаратов. Все хранится в файле фото. Работать с этими данными позволяет программа XnView есть и другие. Хранить в этих даных можно описае, автора, дату смемки и многое другое. | | |
dordi Новосибирск Сообщений: 305 На сайте с 2007 г. Рейтинг: 193
| Наверх ##
6 января 2011 23:17 ВасилийБ написал: [q] Кроме того есть много программ для создания фотоальбомов (электронных), которые вы можете дополнить своими описаниями. [/q]
Кто-нибудь пользовался такими программами? Порекомендуйте, пожалуйста, какая лучше. --- Дорди, Анищенко, Шапошниковы, Еременко - г. Мелитополь; Сартаковы, Гутовы - Каинский уезд Томской губ.; Никитины - г. Ананьево; Самбур, Комченко, Мотренко - с.Цареконстантиновка
Все мои личные данные и сведения о предках размещены на сайте добровольно | | |
Strelnikov German Сообщений: 324 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 325
| Наверх ##
3 марта 2011 15:51о систематизации Уважаемые форумчане! Возвращаясь к вопросу темы хочется вспомнить, что генеалогия как наука также обладает признаком системности. Существует наука синергетика - наука о системах. Так вот в соответствии с этой наукой формы системы (а именно их мы и обсуждаем) зависят от внутреннего их содержания и методов работы (как правило дальше дедукции и индукции мало кто идет). В переводе на простой язык это означает следующее: -если вы новичек, то вы можете завести одну папку и назвать ее "История семьи Ивановых" и все свои материалы туда складывать, но придет момент, когда накопленный вами материал сам будет диктовать вам форму его систематизации и хранения (произойдет переход качества в количество) и тогда вы уже не новичек... -если вы не новичек в генеалогии, то вам надо будет выбирать принципы хранения материалов и формы (в этом варианте не надо забывать, что чем больше система, тем больше у нее подсистем). Если это бумажные носители (большинство именно таких), то конечно способ хранения будет зависть от размера и состояния бумаги (для бумаги формата А4 можно взять файл, для фотографии - фотоальбом, для карты - папку по размерам и т.д.). Я бы еще добавил (уж коли мы живем в 3 тесячелетии) - все оцифровывайте! Если это цифровые носители, то тут простор в месте хранения (жесткий диск вашего компа или сервер, или флэшка). А рзабивка по папкам и форматы файлов на ваше усмотрение (они все равно меняются очень быстро). Я бы добавил - всегда делайте копию, если есть хоть минимальный шанс потери информации на цифровом носителе! Если это иные носители, то тут рекомендации ориентироваться на формы хранения в архивах. Вот такие краткие мысли С уважением, Стрельников Герман --- http://molokans.ru http://strelnikovs.ru | | |
Karina_VНовичок Обнинск Сообщений: 26 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 12 | Наверх ##
30 мая 2011 9:40 allaredwood, не знаю, возможно мне повезло с магнитными альбомами. Фото хранятся там вот уже несколько лет 3-4 года, пожелтения не наблюдается. Сами фотоальбомы храню в тёмном месте, поэтому ничего не выцветает. Конечно, есть идеи переместить в фотоальбомы с самоклеющимися уголками, но на первое время это неплохая идея систематизации, особенно если фотографий очень много.
Для работы также как и вы использую копии фото, которые расположены мной на дисках в формате jpg. Всё удобно расположено: годы, фамилии семей, отдельные люди. --- Ищу: Левченко (с.Покровское, Ростовская обл.), Руденко (Борило-Крепинская слобода, с. Покровское), Мясоедовы (Ростовская обл.), Кузьмины (Калужская, Московская обл.), Харламовы (Калужская область) | | |
wurzelНовичок Сообщений: 4 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 6 | Наверх ##
19 июля 2011 0:09Систематизация эл. фотоархива Поделитесь опытом систематизации фотографий на компьютере. У меня накопилось огромное количество фотографий за последние 150 лет. Это предки и потомки предков, групповые фотографии и фотокопии документов. Как избежать многократного дублирования групповых фотографий? Как лучше занести список лиц,изображенных на фотографии,чтобы список был сохранен с фотографией. Может кто знает, хорошую поисковую программку для управления фотографиями на основе метафайлов. Например: задаешь в поиске слова "петр иванов" и результате отразились бы все фотографии на которых изображен петр иванов или документы с ним связаные, независимо от названия фотографии. --- Всегда чти следы прошлого | | |
Pashuk Новичок
Сообщений: 1 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 2 | Наверх ##
20 июля 2011 20:39 1 вариант - Picasa от Google 2 вариант - PhoA. У меня в ней 14000 фоток на 30 гигов. Поиск моментальный. Только для этого вводить надо долго все данные. | | |
wurzelНовичок Сообщений: 4 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 6 | Наверх ##
20 июля 2011 22:55 спасибо. Скачал программку Phoa.По описанию действительно очень удобная штука, сейчас буду ее тестировать. С пикасой я все никак не могу найти общий язык, что бы доверить ей весь фотоменеджмент.поэтому редко к ней обращаюсь. --- Всегда чти следы прошлого | | |
microArtг.Гатчина, Ленинградская область Сообщений: 3327 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 2431 | Наверх ##
26 июля 2011 0:44 26 июля 2011 22:53 Попробую рассказать о своем электронном архиве. Для ведения базы данных использую программу Personal Ancestral File. Она очень удобная и пока меня ни разу не подводила, тьфу-тьфу. Есть ее платный аналог RootsMagic, но он мне не очень понравился. Для графического отображения схемы дерева использую программу GenoPro. Очень наглядно и привлекательно, правда не для эстетов, поскольку схемы больше напоминают технические, нежели генеалогические Для вывода отчетов можно использовать и другие программы, например, мне понравилась Genbox Family History, но она тоже платная. Все генеалогические программы могут обмениваться между собой данными в формате GEDCOM (импорт/экспорт в .ged). Теперь самое главное - структура данных на диске. Есть главная папка, например "Моя родословная". В ней хранится сам файл .paf и папки на каждого занесенного в программу PAF, например, "1 Иванов Иван Иванович", "7 Петров Петр Петрович" и т.п., номер в начале строки - порядковый номер человека в программе PAF (искать легче). В эти папки заношу все мультимедиа - данные на человека (у меня это фотографии, но могут быть и аудио, и видеофайлы). Сами фотографии тоже можно группировать по папкам, например, "Свадьба", "Документы" и т.д. Ссылки на эти фотографии можно вставлять, скажем, в тот же файл .paf (программа позволяет вести альбом), в программу Phoa (я использую ее для каталогизации фотографий, очень удобна и главное, бесплатна) и в любые другие файлы. --- Псковские документы (метрические книги из фонда 39) здесь:
https://www.geno-dbase.ru/storage/Russian_Empire/Pskov/ | | |
wurzelНовичок Сообщений: 4 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 6 | Наверх ##
29 июля 2011 0:55 microArt написал: [q] Попробую рассказать о своем электронном архиве. [/q]
Я уже много лет являюсь пользователем программы Brother Keeper. среди плюсов этой программы можно отметить,что она может работать с огромным количеством записей. 1000000 человек для нее не помеха. Geno Pro мне тоже очень нравиться,незаменимый помощник для графического отображения небольших gedcom-ов. с нее удобно копировать часть дерева и переносить в Word или Photoshop и.т.п. Отчеты мне нравиться делать при помощи Corel Draw программа для векторной графики,и Photoshop. Процесс этот творческий ,от эскиза до готового дерева,трудоемкий, занимает много вечеров. но зато результат получается оригинальный. --- Всегда чти следы прошлого | | |
|