Оцифровка Курского архива
Посмотрел на сайте - пишут, что процесс активно пошел.
anto Сообщений: 6081 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 4205
| Наверх ##
1 апреля 2013 20:12 1 апреля 2013 20:18 РЕШЕНИЕ заседания коллегии архивного управления Курской области 30 ноября 2012года О состоянии работы по созданию фонда пользования на электронных носителях в архивах Курской области и внедрению автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам Коллегия архивного управления Курской области, рассмотрев вопрос о состоянии работы по созданию фонда пользования на документы АФ Курской области и внедрению автоматизированной информационной системы по документам АФ Курской области, отмечает, что деятельность ОКУ «Госархив Курской области» осуществлялась в рамках запланированных мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы». С целью выполнения задачи по последовательному переводу архивных документов в электронный вид (создание фонда пользования) и обеспечению доступа пользователей к имеющимся в архивах электронным фондам, архивным управлением Курской области была разработана областная целевая программа «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015гг.», которая была утверждена постановлением Администрации Курской области от 12 октября 2010 г. № 473-па. В целях реализации мероприятий по переводу архивных документов АФ Курской области в электронный вид, предусмотренных целевой программой «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011 -2015 годы», согласно приказу начальника архивного управления Курской области от 15.02.2011 № 01-04/09 в архивном управлении Курской области создана рабочая группа по координации работ, связанных с переводом архивных документов АФ Курской области в электронный вид. На 01 октября 2010 г. Архивный фонд Курской области насчитывал 2811712ед.хр. (ориентировочно 309 млн. листов), в том числе хранящихся в ОКУ «Госархив Курской области» - 1 127 000ед.хр. на бумажной основе (ориентировочно 234 млн. листов), что составило40% от общего количества Архивного фонда Курской области. К концу 2011 г. в соответствии с областной целевой программой «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» приобретенное для ОКУ «Госархив Курской области» высокотехнологичное оборудование (8 планетарных сканеров, 4 сервера, 2 электронных хранилища на жестких и Blu-ray дисках) было запущено в эксплуатацию. В феврале 2012 г. отдел автоматизированных архивных технологий (далее – ААТ) со штатной численностью 26 человек приступил к переводу архивных документов в электронный вид. На первоначальном этапе работа отдела была направлена, с одной стороны на подготовку архивных фондов к сканированию (проверка листов в делах, нумерация и перенумерация дел, их расшивка и подшивка), что занимало много рабочего времени, а с другой - на приобретение оборудования и программного обеспечения, используемого в процессе перевода документов в электронный вид. Поэтому к работе по подготовке архивных фондов к сканированию были привлечены работники других отделов ОКУ «Госархив Курской области» (отдела обеспечения сохранности документов, отдела научно-справочного аппарата). Согласно приказу директора ОКУ «Госархив Курской области» от 25.02.2012 № 6 в госархиве проведены ряд мероприятий. Создана рабочая группа по координации работы по созданию фонда пользования. Разработаны: - планы мероприятий по переводу архивных документов в электронный вид на текущий год; - проект перспективного плана по переводу документов в электронный вид на 2013-2015гг., в который включены 69 фондов дореволюционного, советского и постсоветского периодов (117 292 ед.хр., 10 378 916 л.); -положения об отделе ААТ и отделе обеспечения сохранности документов; - должностные инструкции различных категорий работников. Внесены изменения в Правила пропускного и внутриобъектного режима с учетом новых условий труда работников отдела ААТ (работа в две смены). Работниками ОКУ «Госархив Курской области» была проделана значительная работа по анализу всех фондов архива, подлежащих переводу в электронный вид. Было определено, что в первую очередь должны быть оцифрованыдокументы фондов, наиболее востребованных для исполнения социально-правовых запросов (документы фондов государственных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления), для генеалогических исследований, а также фондов, содержащих особо ценные документы и документы с угасающим текстом. Поэтому в 2011-2012гг.в электронный вид были переведены следующие фонды: Р-769 – Администрация г.Курска;Р-3322 – Курский областной Совет народных депутатов;Р-3360 – Администрация Курской области;Ф-217 Церкви Курской губернии. Ежемесячно, в течение 2012 г., под руководством директора ОКУ «Госархив Курской области» проводились заседания рабочей группы, на которых обсуждались вопросы по взаимодействию отдела обеспечения сохранности документов с отделом ААТ; подводились итоги работы двух отделов за отчетный период; рассматривались проблемы, возникшие в процессе работы указанных структурных подразделений. Одной из задач, предусмотренных областной целевой программой, является обеспечение доступа пользователей к архивным фондам с использованием сети Интернет.В настоящее время, на официальном сайте архивной службы Курской области «Архивы Курской области» размещены элементы научно-справочного аппарата к архивным фондам: 29 описей дореволюционных фондов;116 описей фондов губернского, советского и постсоветского периодов. В целях активизации процесса сканирования, обработки, проверки и ретроконверсии отсканированных дел архивным управлением Курской области проведена работа по увеличению штатной численности отдела ААТ, в результате чего, в августе 2012 г., количество работников ОКУ «Госархив Курской области» увеличилось на 10 штатных единиц. В настоящее время отделом ААТ за один рабочий день переводится в электронный вид 17 000 листов. К концу 2012 г. планируется перевести 3 млн. листов. Таким образом, по состоянию на 01 ноября 2012 г., в ОКУ «Госархив Курской области» электронный фонд пользования создан на 27 692 ед.хр. (5 336 623 листов), что составило около 3 % от всех архивных дел, находящихся на хранении. Осуществлена обработка и корректировка изображения 3 188 976 листов, 17 771 ед.хр., что составило 96% от общего количества отсканированных в 2012 г. листов. Начата работа по созданию фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области в муниципальных архивах Курской области. Так, в течение 2009 г. работники архивного отдела Администрации Кореневского района перевели в электронный вид путем сканирования планшетным сканером решения и постановления Кореневского поселкового Совета народных депутатов, главы администрации Кореневского поселкового Совета, главы муниципального образования «Поселок Коренево» за 1981 – 2006 гг. в количестве 31 дела, что составило 5995 листов.Описи на оцифрованные документы были представлены на заседание ЭПК архивного управления Курской области и утверждены. В течение 2011 – 2012 гг. работу по созданию фонда пользования провели работники архивного отдела Администрации Глушковского, Золотухинского, Конышевского, Обоянского, Рыльского районов. С помощью фотоаппарата, установленного на штативе, работники архивного отдела Администрации Глушковского района оцифровали протоколы сессий Лещиновского сельского Совета народных депутатов и протоколы заседаний исполнительного комитета Лещиновского сельского Совета народных депутатов, постановления и распоряжения Главы Лещиновского сельсоветаГлушковского района за 1981-2000 годы, в количестве 43дел, что составило 1309 листов, общим объемом 768,45 Мб. Были составлены описи на вышеуказанные документы и утверждены на заседании ЭПК архивного управления Курской области. С 2012 г. начата работа по сканированию документов Архивного фонда Курской области и переводу их в электронный вид путем сканирования на планшетных сканерах в архивных отделах Золотухинского, Обоянского, Конышевского и Рыльского районов. В течение 2012 г. в электронный вид переведены постановления главы Администрации Рыльского района за 1992 г. в количестве 23 дел; постановления главы Администрации Золотухинского района за 1992 г. в количестве 103 листов; постановления главы Администрации Конышевского района за 1992-1994 гг., протоколы заседаний общих собраний колхозников колхозов «Путь Ильича», «20 съезд КПСС», «Победа» за 1992 г. в количестве 21 листа; постановления главы Администрации Обоянского района за 1992-1995 гг., постановления Зоринского сельсовета Обоянского района за 1992-1993 гг. в количестве 586 листов. Данный вид работы планируется продолжить в 2013 г. Более сложным, но не менее важным этапом в использовании документов Архивного фонда Курской области в электронном виде явилось построение на базе ОКУ «Госархив Курской области» модульной автоматизированной информационной системы внутреннего и внешнего взаимодействия пользователей с электронным архивом. В рамках реализации областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 г.» сторонней организацией ИВЦ Инсофт (Москва), в соответствии с техническим заданием, было разработано и установлено в архиве прикладное программное обеспечение, состоящее из следующих модулей: «Читальный зал»;«Хранители»; «Учет и исполнение запросов»; «Комплектование»; «Ретроконверсия»;«ЭПК»;«Виртуальный читальный зал». Вместе с тем, коллегия отмечает, что в работе архивных учреждений Курской области по созданию электронного фонда пользования имеется еще немало проблем. В отделе ААТ ОКУ «Госархив Курской области» первичная проверка графических образов с целью выявления брака осуществлена только на 10 292 дела, что составляет 56% от общего количества отсканированных в 2012 г. дел. Данная работа была начата только с апреля 2012 г., когда работники отдела ААТ закончили проверку документов, отсканированных ООО «Интеллектуальные системы (г. Воронеж). На сегодняшний день в штате отдела ААТ отсутствует должность оператора проверки. Не ликвидировано отставание по проведению ретроконверсии электронных образов документов. По состоянию на 1 ноября 2012 года проведена ретроконверсия 11 435 ед.хр., что составило 63% от общего количества отсканированных в 2012 г. дел. В нерабочем состоянии остается модуль «Виртуальный читальный зал» автоматизированной информационной системы внутреннего и внешнего взаимодействия пользователей с электронным архивом. В течение 2012 г. в процессе апробации и ввода в эксплуатацию автоматизированной информационной системы в ОКУ «Госархив Курской области» было выявлено более 57 недостатков в ее работе. Не реализованы в полном объеме отдельные пункты технического задания в сфере внедрения автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Курской области: - в части функциональности модуля администрирования, обеспечивающего резервное копирование и восстановление данных подсистемы, пополнение данных подсистемы и текущий информационный обмен с подсистемами государственных архивов; - в части организации контроля за прохождением запроса электронных документов по структурным подразделениям ОКУ «Госархив Курской области», - не использован полностью функционал электронной почты и календарей для напоминаний исполнителям и контроля отчетности; - не реализовано требование к защите информации от несанкционированного доступапо хранению электронных образов документов в закодированном виде, не допускающем фрагментарного копирования и автономного просмотра. Не проводится работа по созданию фонда пользования в 26 архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Курской области. КОЛЛЕГИЯ РЕШИЛА: 1. Одобрить в целом работу ОКУ «Госархив Курской области» по созданию электронного фонда пользования на документы АФ Курской области и внедрению автоматизированной информационной системы по документам АФ и иным архивным документам. 2. Продолжить работу по сканированию архивных документов и модернизации автоматизированной информационной системы по документам АФ Курской области и иным архивным документам. 3. Директору ОКУ «Госархив Курской области» (Н.А.Елагиной): 3.1. организовать работу по: разработке: Перспективного плана по переводу документов АФ Курской области в электронный вид на 2013-2015 годы. Срок предоставления Плана в архивное управление Курской области - 15 января 2013 года; Плана мероприятий по модернизации автоматизированной информационной системы по документам АФ Курской области и иным архивным документам. Срок предоставления Плана в архивное управление Курской области до 01 февраля 2013 года; модернизации: структуры сайта «Архивы Курской области», в срок до 01 апреля 2013 года. 3.2.усилить контроль за: выполнением показателя 2.4 областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы»; работой отдела ААТ, в части касающейся проверки электронных образов документов и их ретроконверсии. 4. Подвести промежуточные итоги работы по созданию фонда пользования в ОКУ «Госархив Курской области» в 2013 году и доложить на заседании коллегии «О ходе выполнения мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» (ноябрь 2013 года). 5. Архивному управлению Курской области организовать и провести на базе ОКУ «Госархив Курской области» областной семинар по теме: «Создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области» для работников муниципальных архивов Курской области (октябрь 2013 года). 6. Рекомендовать главам районов и городских округов Курской области: 6.1. активизировать работу архивных отделов Администраций районов и городских округов Курской области по переводу документов Архивного фонда Курской области в электронный вид, 6.2. обеспечить архивные отделы Администраций районов и городских округов Курской области необходимыми материально-техническими средствами, отвечающим современным требованиям, для создания фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области. 7. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителя начальника архивного управления Курской области – начальника отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов Л.Б. Карманову. Зам.председателя коллегии Л.Б.Карманова Секретарь коллегии М.В.Шишлова | | |
MaxRainМосква Сообщений: 269 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 121 | Наверх ##
13 июля 2016 14:57 Maxim_V написал: [q] Уж очень хочется.[/q]
Ага, к 3 тысячелетнему юбилею архивной службы --- Емельяновы, Бирюковы, Разиньковы, Бородули, Ефименко, Яновские, Беллинсгаузены, Сабуровы, Годуновы, Пешковы, Путины и др.
Информация преимущественно ДОпетровского времени! | | |
anto Сообщений: 6081 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 4205
| Наверх ##
13 июля 2016 15:24 Новость http://archive.rkursk.ru/node/278За последние три года в архивах Курской области реализована доменная структура ЛВС и организован централизованный выход в Интернет. Сегодня в государственных архивах функционирует ЛВС на основе оптоволокна, которая объединяет 106 автоматизированных рабочих мест, в локальную сеть объединено 171 рабочее место. За 2011-2015 годы в Государственном архиве Курской области в рамках выполнения мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» и государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» в электронный вид переведено 100043 ед.хр., в количестве 15106478 листов, что составило 11 % от общего количества дел, хранящихся в архиве. Общие затраты на реализацию мероприятий по оцифровке документов составили более 35 млн. руб. В настоящее время работу по переводу документов в электронный вид осуществляют муниципальные архивы Курской области (81%). В читальном зале Государственного архива Курской области организован доступ в режиме «просмотр» к 823 926 электронным рабочим копиям фондов «Церкви Курской губернии», «Курская казённая палата», «Студенокский волостной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов». Через официальный сайт «Архивная служба Курской области» обеспечивается удаленный доступ к 629 описям документов, хранящимся в Государственном архиве Курской области. Обеспечена возможность предоставления в электроном виде государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» посредством федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и Портала государственных и муниципальных услуг Курской области. С июня 2016 г. при архивном управлении Курской области создан Центр обслуживания федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА), к которой за подтверждением учетных записей для использования на федеральном и региональном порталах услуг, обратилось уже 9 граждан. В числе приоритетных задач архивов Курской области по внедрению современных информационных технологий в сфере архивного дела были определены: расширение доступа пользователей к открытой архивной информации и предоставлению услуг в электронном виде; повышение качества и обеспечение доступности информационных ресурсов архивов; повышение степени защиты архивной информации от несанкционированного доступа; разработка и внедрение инновационных проектов по основным направлениям архивной деятельности, развитие интернет ресурсов; развитие научно-методического и практического взаимодействия с органами государственной власти Курской области и органами местного самоуправления Курской области в области работы с электронными документами. | | |
Amelina OlgaУчастник Москва Сообщений: 70 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 66 | Наверх ##
14 июля 2016 21:45 Подскажите пожалуйста... у меня сложилось впечатление, что у меня нет шанса найти самостоятельно метрику с записью о рождении в г.Курске в 1896 году ? Попытавшись посмотреть по Ф217 по церквям г.Курска,..... а метрики есть только какие-то единичные ?! По каким-то церквям вообще метрик нет. По другой церкви какието метрические выписки за какие-то года..... Все так плохо? Или смотрю не туда? Может в Курске в те года только какие-то 2-е церкви были приходские и там надо искать.... помогите я печалюсь..
| | |
РоманССтаничный голова Белгородская область Сообщений: 4245 На сайте с 2006 г. Рейтинг: 27942 | Наверх ##
14 июля 2016 21:49 Amelina Olga написал: [q] Подскажите пожалуйста... у меня сложилось впечатление, что у меня нет шанса найти самостоятельно метрику с записью о рождении в г.Курске в 1896 году ? Попытавшись посмотреть по Ф217 по церквям г.Курска,..... а метрики есть только какие-то единичные ?! По каким-то церквям вообще метрик нет. По другой церкви какието метрические выписки за какие-то года..... Все так плохо? Или смотрю не туда? Может в Курске в те года только какие-то 2-е церкви были приходские и там надо искать.... помогите я печалюсь..
[/q]
Нет, просто часть Метрик за этот род по части церквей Курска не сохранились. Как вариант, ещё посмотрите слободы, они сначала были как бы отдельно, при городе, но позже с ним слились, и часто о родившихся в слободах писали и говорили, как о родившихся в Курске. --- Ищу фамилии Сапелин, Цепелин, Цапелин, Новоченко, Новаченко, Бережной, Столяров (Белгородская обл.), Бирюков, Тепляков, (с. Юрсово Пензенской обл.), Селезнев(г.Самара). | | |
Amelina OlgaУчастник Москва Сообщений: 70 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 66 | Наверх ##
14 августа 2016 21:14 да, хорошая идея, спасибо! | | |
georgin010203 Новичок
Сообщений: 4 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 4 | Наверх ##
1 февраля 2017 20:14 письмо для каDanka:Белгородская область,Грайворонский район,село Почаево.В нашей школе работал в 1955 году заучем Григорий Антонович Звягинцев,фронтовик,думаю,что он ваш родственник.У меня есть фото выпуска 7 класса ,где он сфотографирован.Войдите ко мне на страницу"Мой мир",наберите в строку Яндекса текст:Мартынов Петр,г .Белгород 77,войдите ко мне в друзья и я вам переброшу это фото. --- pachart31 | | |
georgin010203 Новичок
Сообщений: 4 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 4 | Наверх ##
1 февраля 2017 20:17 Данка для Вас есть письмо на стр №1 этого форума. --- pachart31 | | |
Bagmet Ростов-на-Дону Сообщений: 436 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 1658
| Наверх ##
4 декабря 2018 17:13 Кто-нибудь знает Курский архив выдает метрические книги? И кто-нибудь работает в архиве кто может помочь с поиском документов? | | |
lem85 Новичок
Сообщений: 10 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 4 | Наверх ##
22 декабря 2020 13:04 УРА! В КУРСКОМ ГОСАРХИВЕ ЗАРАБОТАЛ МОДУЛЬ «ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ» ЕДИНОЙ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ!!!! --- Ищу Хлоповых, село Титово, Озеренской волости, Лемянские г. Тихорецк, Тютюновы | | Лайк (1) |
AntonFrenkel Новичок
Сообщений: 2 На сайте с 2022 г. Рейтинг: 3 | Наверх ##
20 января 2023 23:03 Добрый день! Может кто-то помочь взять копии из книг о рождении в архиве Курской области на 2 родственников 1918 и 1921 годов рождения? Срок в 30 дней установленный архивом это очень долго!!!!! Напишите мне на почту drfrenk@mail.ru | | |
|