Хранение электронных копий документов

Как раз задумалась как рационально хранить фото-архив.
Пока на гугл-диске собираю.

Столкнулся с проблемой: есть графический скан рукописного текста в формате PDF. По слову в тексте его не найдешь. И в самом файле нужное слово тоже. А было бы полезно.
Решение: создание невидимого фона в программе Adobe Acrobat, содержащего расшифрованный текст. Т.е. в качестве фона устанавливается текстовый файл. Поскольку первоначальный файл - графический, фон оказывается за ним и не отображается. Зато он распознается ОС и программой-просмотрщиком. Если текст разместить строго на месте, где находится слово в графическом файле, то можно добиться того, что при поиске будет выделено именно искомое рукописное слово. Не оно конечно, а расположенный за ним и соответствующий ему текст, но это то, что нужно. Цель достигнута.
Какие еще могут быть варианты решения?

Здравствуйте yuri-o !
А что если попытаться сделать копию этого файла в другом формате,например в .doc? Поиск в документе неплохой. Есть программка,которая переводит текст из PDF файлов, в формат doc. Называется FineReader, но кажется она платная (кто-то качает пиратские версии). Правда я не знаю как она будет себя вести с рукописным текстом,но попробовать можно.

Здравствуйте, Maksim Andreevich !
А какого размера у вас основной жесткий диск и насколько заполнен уже?

Maksim Andreevich написал:

[q]

А я изначально работаю на съемном жестком диске, ничего ценного на компьютере не храню.

[/q]

я также. у меня емкость диска 733 гб, занято 55 гб - это все-все-все, запросы, ответы, книги, таблицы..лет за 5, наверное.

вот только резервную копию все руки не доходят сделать каждый раз с ужасом думаю о том, что если, не дай Бог, что-то не откроется, то все труды насмарку.

добавлю по поводу Древа Жизни, в начальных сообщениях эту программу упоминали, очень советую при внесении персоны в дерево в комментариях указывать источник получения информации. Дерево растет быстро, потом и не вспомнить откуда кто появился, я по каждому указываю все источники, где эта персона появляется, например: "источник: ревизская сказка 1795 г., д. Ертил, ГАВО, Ф.И18 Оп.1. Д.1, источник: ревизская сказка 1811 г., д. Ячейка, ГАВО. Ф.И18 Оп.1 Д.2, источник: справка о рождении №1, 01.01.01, с. Ячейка, Упр ЗАГС Врн обл, источник: ЛД репресировнного 1931 г., ГАТО Ф.2 Оп.10 Д.3, источник: ЛД репресированного 1937 г., ГАТО Ф.5 Оп.7 Д.3" и.т.д. - все по одной персоне (реквизиты дел вымышлены, просто для примера).