На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
ФОТОГРАФИИ и документы не в коем случае НЕЛЬЗЯ ЛАМИНИРОВАТЬ!!! Если уж так случилось, то есть фирмы которые занимаются разламинированием. Самим этого делать не стоит. Перед данной процедурой, во избежание потери документов, желательно их сканировать.
Хранение в альбомах. В настоящее время существует два типа альбомов, которые могут испортить ваши фотографии раньше времени и часто помочь им бывает уже очень сложно. Первый тип альбома – это альбомы, которые имеют страницы на клеящей основе, их ещё называют «магнитными» или «волшебными». В их основе лежит метод приклеивания фотографии под прозрачную пленку. Вроде бы легко и быстро… Но через некоторое время могут выплыть подводные камни – это пленка имеет свойство желтеть и окрашивать соприкасающиеся с ней фотографии в желтые полосы, а еще позже она может настолько затвердеть и приклеиться к фотографии, что отделить фотографии без повреждений бывает невозможно.
Второй тип альбома, который может нанести вред вашим фотоснимкам – это альбом, с кармашками из поливинилхлорида (PVC). Поливинилхлорид можно довольно легко распознать по запаху – это запах резины (занавески для душа, резиновый мяч). Вещество со временем выделяет химические компоненты, которые могут оставлять пятна на фотографии. И кроме того, фотографии могут приклеиваться к прозрачным кармашкам и вынуть фотографию становиться очень сложно.
Документы и фото боятся света. Старые карты в архиве не разрешают надолго оставлять открытыми. Т.е. просматривать лучше сканы со старых фото, а оригиналы доставать очень редко.
Общее правило с документами - БУМАГА ХРАНИТСЯ В БУМАГЕ. Фотографии, как и бумага должны дышать. Через пластик воздухообмена нет. Т.е, вместо пластиковых файлов возьмите бумажные конверты или бумажные папки. Из области желательного, но трудноосуществимого - папки должны быть архивного качества. Полиэтилен лучше не использовать во избежание сырости. Хранить все надо только в прохладном, темном сухом месте. Желательно в шкафу, которым редко пользуются. Опять же хорошо, чтобы шкаф не стоял у внешней стены квартиры (то есть выходящей на улицу) и поблизости не находились батареи отопления или водопроводные трубы. Место должно быть сухое, недоступное для воды, домашних животных, детей. Не советуется хранить негативы и фотографии в шкафах сделанных из дсп - в состав плит из которых они сделаны, входит не только стружка но и смолы, которые испаряясь могут испортить и негативы и фотографии. Особенно это заметно на новых кодаковских фото - они выцветают очень быстро.
Фотографии и документы нужно отсканировать в двух экземплярах. Один для превью, другой качественный, для печати.
Пометки на коробках и папках для хранения рекомендуется делать черными, синими, фиолетовыми чернилами; а проще всего синими или фиолетовыми гелеевыми ручками на водных растворах. (Ни в коем случае не масляными).
Никогда НЕ ПРИКЛЕИВАЕТЕ ФОТОГРАФИИ В АЛЬБОМАХ - клей обязательно испортит фото, а надписи на обратной стороне станут недоступны. Любой клей - враг фотографии. Если уж очень хочется что-то приклеить, то следует использовать «резиновые» клеи: растворитель быстро испарится, а каучук не проникая во внутрь бумаги, обладает оптимальной агдезией чтобы удерживать фото, но, в то же время, позволяет легко разделить объекты в случае надобности. Или наклейте уголки (бывают хорошего качества, прозрачные, самоклеющиеся) и вставляйте снимки в уголки. Это точно безопаснее (для фотографий). Ни в коем случае, нигде не применяйте канцелярский (силикатный) клей - это щелочь, и как любая щелочь он разрушает органику.
Специальная бумага для хранения документов. Бумага микалентная БДХ. Бумага микалентная длинноволокнистая хлопковая "БДХ", ТУ 13-7308001-669-84, примечательна тем, что состоит из соединенных крахмалом длинных волокон натурального хлопка, обработанных специальным образом, благодаря чему обладает особой прочностью (особенно на разрыв в продольном направлении). Такая бумага не подвержена влиянию солнечных лучей и является абсолютно нетоксичной. Изначально БДХ использовалась как основа для изготовления микаленты - электроизоляционного материала, состоящего из кристаллов щипаной слюды, склеенных лаком на хлопковой бумаге. В настоящее время, благодаря своим уникальным свойствам, бумага микалентная БДХ нашла свое применение в реставрационных работах, археологических раскопках, при транспортировке произведений искусства, для архивации и хранения ценных документов и фолиантов, также ее используют в авиамоделестроении и при изготовлении печатных плат.
На самом деле практически ВСЯ выпускаемая современная офисная бумага выпускается по бескислотной технологии с добавлением в качестве щелочного резерва Ca2CO3.Если на бумаге есть надпись iso 9706 или гост 9706-2000 - можете смело прокладывать ею свой архив. . См. здесь или сообщение Dmitry122 от 16 ноября 2017 16:00 (редактировано 16 ноября 2017 16:02) (ссылка на сообщение https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p2545972.htm#pp2545972).
Единые правила и условия учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций - сообщение minuta от 9 декабря 2017 17:14 (редактировано 9 декабря 2017 17:19) (ссылка на сообщение https://forum.vgd.ru/post/535/21171/p2564029.htm#pp2564029)
Научный подход к хранению фотодокументов и цифровых изображений здесь (кликабельно) Как вы храните семейный архив? - в коробках, в конвертах? - фильмы на касетах или на DVD? Старые документы вы как складываете, каждый по отдельности или все в одну папку? Папки стоят или лежат (просто иногда почему-то документы склеиваются слегка между собой, может быть их надо стоя хранить???) Фотографии старые (которые были просто стопкой, а не в альбоме) вставляете в альбомы новые или как по другому храните? Как вообще систематизируете - каждый человек отдельно - и все его фото, документы и другое в одном месте? или по видам документов??? Вроде я все пытаюсь систематизировать, а все равно как-то все по отдельности получается.... И потом может все неправильно храню. Поделитесь пожалуйста.....
SVETLANA 0, на этот счет есть разные мнения. На форуме в какой-то теме очень подробно обсуждался вопрос хранения старых фотографий. Не помню названия форума, к сожалению. Вообще документы я храню в файлах. Каждую страницу документа в отдельно м файле, если документ состоит из нескольких отдельных страниц. Кстати, все ксерокопии архивных документов храню также. Удобно читать, не нужно доставать всякий раз. Файлы помещаю в соотвествующую папку. Папки храню в вертикаотном положении. У меня фотографии хранятся подобным же образом в альбомах по размеру фото. Но не все, к сожалению. Фотографии прошлого века, любительские пока хранятся в конвертах.
--- http://foto-progulki.ru/ - мой блог
http://www.genealogy-kzn.ru/o-seite/ - Старообрядческое Подмосковье
---------------
На вопросы в личку не отвечаю. Пишите в соответствующих темах.
Исследовательско-архивные услуги не оказываю.
Казанская губ.: Ригберг, Матерн, Сохно
У меня почему-то некоторые документы в Файлах приклеиваются к ним. Ну не совсем конечно, но на файле остается след от букв... Думаю это портит документы. Правда это не старые документы, а ксерокопии или отпечатанные через струйный принтер бумаги. А вертикальное положение не портит их, у меня опять же они почему-то свисают так сказать, если в каждый файл помимо документа не класть для толщины пару листов бумаги. А фото значит вы храните не поименно - одного человека все вместе, а по размеру? Да, про фото я читала в топике выше - там где фотографии показывают, там даже я написала как сама пока храню фото - в плотных прозрачных файлах (они предназначены для коллекционеров Бонн), но к сожелению документы А4 туда не влазят...
Переписка хранится в файлах, подшитых в папку, разбитую на основные ветви, где в свою очередь уже в хронологическом порядке. Немногочисленные документы уместились в небольшую коробку. Фото в альбомах. На компьютере подобным образом папки, в которых папки "Фото родни", "Письма", "Разговоры" и многие другие. Кстати в папке разговоры хранятся звуковые файлы телефонных разговоров с родней записанные программой Venta Fax & Voice (ей же и запросы факсом отправляю)
я ведь тоже храню документы в файлах, но по архивным правилам это полностью исключенно т.к. бумага "не дышит", сокращает срок хранения это вычитал на одном из сайтов архивистов, вот и хотелось бы подшить документы таким образом - влучае необходимости, написать описи и в архив
Я храню переписку в отдельных картонных канцелярских папках с завязками. На каждой папке написана фамилия или георгафический район, которому посвящены документы. Также использую большие конверты (А4) для хранения документов по отдельным персонам.
Ну да, в архивах что я видел примерно так и хранят. Стоят стелажи с пронумерованными коробками, в них папки + опись с перечнем что храниться. Отдельно лежат папки с перечнем фондов, что в каких коробках лежат. Без этого "меню" найти что либо нереально. Насчет "дышания" документов не скажу, а вот света они точно боятся, желтеют, выцветают и т.п. это факт. Попробуйте оставить летом на недельку на балконе газету, вмиг пожелтеет.
Stenieka а Вы откуда узнавали, что нельзя хранить в файлах? что, они действительно быстрее портятся?? А я думала, что просто в архивах не хватило бы средств для покупки файлов для всех документов и поэтому там их и нет. И сама храню все в файлах. Значит надо что-то другое придумывать??? А подшивать не хочется - дырявить ведь придется... Как же тогда и поступить??? Может их просто раз в год, или раз в пол года, так сказать проветривать - открывать, и обратно вставлять в файл.... или не поможет...
Stenieka Спасибо, почитала. Там написано, что вредно хранить в "пакетах, чемоданах". Но может быть в файлах можно? Они же с одной стороны открыты?? и если допустим хранить папки в стоячем положении, а не класть их друг на друга, то файлы не будут очень плотно прилегать друг к другу и будут сверху немного пропускать воздух внутрь?? И как написано проветривать пару раз в год?? Ну вовсяком случае я пока так и буду делать - поставлю все папки стоя, а то они у меня лежат стопкой в шкафу, так как дырявить дыроколом я морально пока не готова... И еще подумала, что надо где-то этот "селикогель" для уменьшения влажности купить. В шкаф положить. Я думаю это похоже на маленькие пакетики , которые бывают в коробках с обувью. А еще вспомнила, что рис в блюдечке иногда ставят в шкаф для уменьшения влажности - он хорошо впитывает лишнюю влагу. Но Селикогель наверное надежнее.
SVETLANA 0 селикогель попадается в коробках с новой обувью отсюда мораль: чаще покупайте хорошую обувь _или_ в банках с биодобавками, хорошими витаминами и прочими прибабахами
--- Все данные, касающиеся меня и моих предков и родственников, размещены на сайте мною добровольно и с согласия ныне живущих родственников с целью поиска семейных корней